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HEUEL & ASSOCIES NOTAIRES CONSEILS
- Aide-formaliste
Longjumeau (91160)
2019 - maintenant
Collaboratrice au sein du service des formalités de l'étude, sous la responsabilité de la formaliste.
- Rédaction des fiches répertoire
- Fiches PERVAL
- Etablissement des bordereaux de prêt(s)
- Préparation et envoi des dépôts téléactes et papiers (établissement des copies dématérialisées, copies authentiques, copies exécutoires, copies pour publier)
- Enregistrement des donations entre époux après décès
- Contrôle des actes à publier en amont et/ou en aval de la signature
- Inscription ADSN et au fichier étude des testaments et des donations entre époux reçus à l'étude
- Classement et déclassement des testaments sur demande des notaires (coffre)
Gestion des archives et des copies
- Recherches internes et externes à l'étude
- Numérisation et délivrance des copies d'actes auprès des clients et des confrères
- Rédaction d'attestations notariées
- Tri et archivage des dossiers papiers et des minutes
Missions de Community-Manager
- Mise en page selon la charte graphique de l'étude de "La Lettre de mon Notaire"
- Veille notariale
- Publications sur les réseaux sociaux et le site de l'étude
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SCP Heuel & Associés, SCP Planquais-Renaut & SELARL BDL ACT
- Archiviste
2016 - 2019
Responsable des archives de trois études notariales.
- Gestion des minutiers : création, organisation, classement des minutes une fois soldées, et déclassement pour demande de copie, numérisation des actes et rattachement sur l'acte numérique dans GenApi.
- Gestion des dossiers : archivage, organisation, rangement chronologique, numérisation (GED) et rattachement au dossier numérique sur GenApi.
- Gestion des archives en général, entretien, rangement, organisation.
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Novoviande
- Vendeuse Conseil
2015 - 2016
- Entretien, installation et présentation des vitrines
- Accueil, conseil et vente clientèle
- Gestion du point de vente (balances)
- Merchandising et mise en rayons des produits
- Saisie et préparation des commandes
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SIPLEC
- Assistante Administrative
2015 - 2015
- Archivage papier et numérique de dossiers
- Publipostage des contrats aux clients
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Conseil Général du Val-de-Marne
- Adjointe Administrative
2014 - 2014
- Gestion de dossiers : tri, photocopies
- Mise à jour de données informatiques
- Saisie d’informations sur logiciel
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Collège Pierre de Ronsard - L’Haÿ-les-Roses
- Assistante d'Education
2014 - 2014
- Contact permanent avec les élèves
- Gestion administrative : saisie des retards, absences, convocations, appel aux parents
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Smith Corporate
- Graphiste/Webdesigner/Intégrateur
2011 - 2013
- Gestion de projet (relation client, réflexion graphique, réalisation, relation imprimeur, livraison client)
- Travaux d'impression de tous types (papeterie, pochette, classeur, vitrophanie, adhésif, flyer, affiche, 3 et 4 volets, calendrier, porte-carte, stand-parapluie, kakémono, bâche, bulletin/magazine, ...), de tous formats (petit, grand, très grand) et sur tous supports (papier, PVC, bois, plexis, aluminium, ...).
- Travaux digitaux : webdesign (bannières GIF et Flash, e-mailings, habillage de site, ...) et intégration (sur sites vitrines, par un CMS développé par une CS2IT associée)
- Community Management : création et gestion de la page Facebook de la société, lancée en 2013
- Formation des stagiaires
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Fédération Nationale de la Mutualité Française
- Webmaster/Webdesigner (Stagiaire)
2011 - 2011
Apparenté au pôle CESI (Construction et Exploitation Service Internet) de la Direction Priorité Santé Mutualiste (DPSM)
- Intégration CMS et webmastering (intégration et gestion de contenu, d'images et de vidéos)
- Création de visuels de carrousels, redimensionnement d'images, déclinaison d'éléments...
