GENERAL LOGISTICS SYSTEMS FRANCE
- ACHETEUR RESPONSABLE PARC VEHICULES
maintenant
MISSIONS ACHATS
- Négocier les prix avec les fournisseurs
- Préparer les Appels d’offres créations des cahiers de charges etc. ...) et expéditions aux fournisseurs
- Etudier les résultats d’Appel d’offres, synthèses et présentation proposition finale au Directeur des Achats
- Prise de décision finale avec le Directeur des Achats
- Chercher des axes de réductions des coûts
PORTEFEUILLE ACTUEL
- Fournitures de bureautique sur le plan national
- Fournitures des consommables informatiques sur le plan national
- Responsable d’un parc véhicules sur le plan national
- Dossier Nettoyage : gestion de deux régions Sud Ouest et Méditerranée
MISSIONS ADMINISTRATIVES
FAMILLE DE METIER BUREAUTIQUE ET INFORMATIQUE
Création d’un catalogue restreint afin de :
- limiter et canaliser les commandes
- gérer les coûts des différentes agences
Mise en place d’un accès Internet avec système de validation
PARC VEHICULES
240 Véhicules fonction et service répartis dans 52 agences en France
- Mise à jour quotidienne d’un dossier regroupant tous les renseignements sur les véhicules et les utilisateurs (fonction, nom, prénom, agence, type de véhicule, marque, numéro de série, loyer, TVTS etc. ....)
A réception des véhicules
-Création de dossier avec commande des différentes cartes ( cartes pétrolière, pneumatiques, bris de glaces, assurance), expédition à l’utilisateur d’une autorisation de conduire, d’une prise en charge de véhicule, d’un manuel d’utilisation définissant les principales règles, signature du contrat de location avec les organismes de crédits (comme DIAC, CREDIPAR, ARVAL etc. ...)
Pendant la durée de vie de contrat du véhicule
-Gestion des changements d’attribution de véhicules suite à des départs ou changement de fonction des utilisateurs
-Gestion des sinistres soit via l’assureur ou soit en gestion directe si le montant des réparations est < à la franchise (avec passage d’expert (BCA) éventuellement)
-Gestion des amendes (stationnement ou excès de vitesse) en relation avec le Trésor Public, les Commissariats et la DRH
-Suivi des factures des loueurs
- Hot line pour venir en aide aux différents utilisateurs de véhicules
- Relations permanentes avec les différents fournisseurs (ASSUREUR, PEUGEOT, RENAULT, CITROEN, ARVAL, SKODA, BMW, CARGLASS, EUROMASTER etc....
-Reporting mensuel sur les différents coûts de la flotte véhicules (coût du loyer, de l’assurance, du carburant et autoroutes, des pneumatiques, des bris de glaces, des dossiers sinistres pris en charge par l’entreprise, des dossiers de frais de restitution, des amendes, et un comparatif par rapport aux années précédentes)
A la fin de contrat de location du véhicule
- Organisation des restitutions
- Annulation des différentes cartes et de l’assurance
- Information de l’organisme de location pour cesser le prélèvement du loyer
- Archivage du dossier
