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Magali ANTHOINE

Angers

En résumé

Mes compétences :
Conseil en recrutement
Informatique
Ingénierie pédagogique
Démarche qualité
Gestion administrative, financière et technique
Conduite de projets et organisation d'évènements
Certifiée MBTI (Myers Briggs Type Indicator)
Management hierarchique et transversal
Communication institutionnelle

Entreprises

  • Université d'Angers - CONSEILLERE EN INSERTION PROFESSIONNELLE AU SERVICE D'ORIENTATION ET D'INSERTION PROFESSIONNELLE

    Angers 2014 - maintenant CONCEVOIR, PROPOSER ET RÉALISER DES DISPOSITIFS D'INSERTION PROFESSIONNELLE POUR FACILITER L’ACCÈS A L'EMPLOI DES DIFFÉRENTS PUBLICS PRÉSENTS A L’UNIVERSITÉ
    - Conseiller et accompagner individuellement / collectivement les différents publics (lycéens, étudiants, doctorants, publics en reprise d’étude, …)
    - Établir un diagnostic partagé à partir d'entretiens individualisés pour accompagner l'étudiant de manière personnalisée
    - Mettre en place des ateliers (recherche de stage, d’emploi…) et des modules pédagogiques sur l’insertion professionnelle (référente DEG, ESTHUA, LLSH, CELFE)
    - Organiser et participer à des manifestations et rencontres sur l’insertion professionnelle (forums métiers, initiatives étudiantes…)
    - Animer des conférences / tables rondes (forums métiers, initiatives étudiantes…)
    - Assurer le rôle de référent Handicap insertion professionnelle pour le service (veille, travail en réseau avec les acteurs spécialisés)
    - Conseiller et accompagner les étudiants en situation de handicap dans leurs démarches d’insertion professionnelle
    - Animer et développer le réseau de partenariats

  • Université d'Angers - CHARGEE DE MISSION AU GUICHET UNIQUE D'INFORMATION ET DE PRESTATIONS SUR LA VIE ETUDIANTE

    Angers 2014 - 2016 PILOTER ET COORDONNER L’ANIMATION DU GUICHET INFOCAMPUS DURANT L’ANNÉE UNIVERSITAIRE (JUSQU'EN 2015)
    - Organiser la nouvelle dynamique, susciter et impulser des synergies et collaborations entre acteurs, par une approche transversale forte
    - Établir un diagnostic partagé à partir d'entretiens individualisés pour accompagner l'étudiant de manière personnalisée
    - Adapter les services proposés aux différents publics (lycéens, étudiants primo-arrivants, étudiants internationaux, étudiants bénéficiant d’un régime spécifique d’études, doctorants)
    - Coordonner les moyens humains, financiers et matériels alloués au guichet Infocampus et en assurer le suivi (Recruter et encadrer l’équipe des étudiants ambassadeurs, organiser et animer la formation des étudiants ambassadeurs en lien avec les services de l’université et les partenaires externes, coordonner et gérer le planning des présences/permanences des acteurs du dispositif, assurer le suivi des heures des étudiants ambassadeurs et effectuer leur mise en paiement)
    - Animer et développer le réseau de partenariats
    - Organiser et participer à des actions évènementielles sur les thématiques de la vie étudiante

  • Université d'Angers - ADJOINTE A LA DIRECTRICE DES AFFAIRES GENERALES

    Angers 2012 - 2014 Assister la Directrice des Affaires générales dans le suivi des affaires réservées du directeur général des services
    - dans les domaines suivants : finances, enseignements et vie étudiante, culture et initiatives, développement du numérique.
    - dans les projets suivants : modernisation de l’administration, simplification des procédures administratives, communication institutionnelle.
    Chargée du conseil d’administration et des affaires statutaires

  • Université d'Angers - RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL

    Angers 2011 - 2012 - Assister le Directeur général des services dans ses missions (la recherche des outils nécessaires à la prise de décision et au pilotage) et assurer le suivi des affaires réservées
    - Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier du secrétariat général
    Chargée du conseil d’administration et des affaires statutaires

  • Université d'Angers - CHARGEE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION (CA) ET DES AFFAIRES STATUTAIRES (SECRETARIAT GENERAL)

    Angers 2008 - 2011 - Préparer et suivre les réunions du conseil d’administration et de la commission des statuts
    Sécurisation de l’organisation du conseil d’administration et de la gestion des affaires statutaires, Optimisation des flux d’information
    - Analyser les propositions de modifications statutaires
    Référent TIC (Technologies de l’Information et de la Communication)

  • Université d'Angers - CHARGEE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE D’UN SERVICE COMMUN (Tice)

    Angers 2007 - 2008 - Assurer la gestion financière du service (dotation université + financements par projet)
    - Assurer la gestion administrative de 8 agents (IGE, technicien et contractuels de catégorie A)
    Certification ISO 9001 version 2000 pour l’ensemble des activités du service (gestion financière du service identifiée comme un point fort du rapport d’audit de certification) : 2008

  • Cinéma EDEN - Ancenis - ADJOINTE DU DIRECTEUR D’UN CINEMA ASSOCIATIF, CLASSE ART ET ESSAI

    2002 - 2007 Assurer la gestion et l'animation de la salle de cinéma
    - Diriger une équipe de 30 bénévoles et 4 salariés à temps partiel

Formations

Réseau

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