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Magali DA SILVA

CHENNEVIÈRES SUR MARNE

En résumé

Mes compétences :
Pack office
Ms project
Autocad
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Impression planning

Entreprises

  • EURO CLIM PLUS - ASSISTANTE TECHNIQUE

    2015 - maintenant
  • EPDC - ASSISTANTE TECHNIQUE

    2012 - 2013 ASSISTANAT CLASSIQUE :
    - Gestion des courriers (entreprises et clients), des appels, du classement, des archives et des scans. ;
    - Rédaction des comptes rendus de réunions.
    - Organisation et préparation des réunions.
    ASSISTANAT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE :
    - Gestion et suivi des documents administratifs (sous-traitants et fournisseurs) ;
    - Etablissement des factures, commandes, contrats et avenants (entreprises) ;
    - Organisation et rédaction des comptes rendus réunions (client) ;
    - Mise à jour des tableaux de bord (EXCEL)
    - Envoie et suivi des dossiers de candidature
    - gestion de plannings
  • GSE - ASSISTANTE DE DIRECTION D'AGENCE

    Avignon 2007 - 2012 ASSISTANAT CLASSIQUE :
    - Gestions des agendas, des déplacements, des notes de frais, des courriers (entreprises et clients), des appels, du classement,
    des archives et des scans.
    - Rédaction des comptes rendus de réunions.
    - Organisation et préparation des réunions.
    ASSISTANAT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE :
    - Gestion et suivi des documents administratifs (sous-traitants et fournisseurs) ;
    - Etablissement des factures, commandes, contrats et avenants (entreprises) ;
    - Organisation et rédaction des comptes rendus réunions (client / chantier) ;
    - Mise à jour des tableaux de bord (EXCEL) ;
    - Envoie et suivi des dossiers de consultations entreprises ;
    - Impression de plans (Autocad)
    - Impression de plannings (PROJECT)
    ASSISTANAT COMMERCIAL :
    - Mise en page des propositions commerciales, des propositions budgétaires et des plaquettes commerciales (Word et Powerpoint) ;
    - Préparation des réunions commerciales - Slides(Powerpoint), tableaux (EXCEL)
  • GSE - ASSISTANTE DE DIRECTION D'AGENCE

    Avignon 2007 - 2012 ASSISTANAT CLASSIQUE :
    - Gestions des agendas, des déplacements, des notes de frais, des courriers (entreprises et clients), des appels, du classement,
    des archives et des scans.
    - Rédaction des comptes rendus de réunions.
    - Organisation et préparation des réunions.
    ASSISTANAT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE :
    - Gestion et suivi des documents administratifs (sous-traitants et fournisseurs) ;
    - Etablissement des factures, commandes, contrats et avenants (entreprises) ;
    - Organisation et rédaction des comptes rendus réunions (client / chantier) ;
    - Mise à jour des tableaux de bord (EXCEL) ;
    - Envoie et suivi des dossiers de consultations entreprises ;
    - Impression de plans (Autocad)
    - Impression de plannings (PROJECT)
    ASSISTANAT COMMERCIAL :
    - Mise en page des propositions commerciales, des propositions budgétaires et des plaquettes commerciales (Word et Powerpoint) ;
    - Préparation des réunions commerciales - Slides(Powerpoint), tableaux (EXCEL)
  • CIDEM - ASSISTANTE POLYVALENTE

    2002 - 2005 Standard
    Accueil Clientèle
    Création et suivi de compte client, devis, facturation, relance (Cegid)
    Gestion des stocks et des abonnements (3000 abonnés) revue "RH & M"
    Mise à jour des fichiers (EXCEL et B to B - ETEX)
  • CIDEM - ASSISTANTE POLYVALENTE

    2002 - 2005 Standard
    Accueil Clientèle
    Création et suivi de compte client, devis, facturation, relance (Cegid)
    Gestion des stocks et des abonnements (3000 abonnés) revue "RH & M"
    Mise à jour des fichiers (EXCEL et B to B - ETEX)
  • FONGEPAR - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2002 - 2002 Création de matrices (Powerpoint)
    Mise en page des propositions commerciales
  • FONGEPAR - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2002 - 2002 Création de matrices (Powerpoint)
    Mise en page des propositions commerciales
  • AUTO ECOLE COSMOS - ASSISTANTE COMMERCIALE

    Saint-Chély-d'Apcher 2001 - 2002 Standard
    Accueil Clientèle
    Relances téléphoniques et courriers
    Gestion des plannings Moniteurs/Elèves
    Gestion des comptes clients ,
  • AUTO ECOLE COSMOS - ASSISTANTE COMMERCIALE

    Saint-Chély-d'Apcher 2001 - 2002 Standard
    Accueil Clientèle
    Relances téléphoniques et courriers
    Gestion des plannings Moniteurs/Elèves
    Gestion des comptes clients ,

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