Magali ROCCA

En résumé

Entreprises

• Hotel les Strelitzias - Assistante administrative et commerciale

  2013 - 2013  Rédaction de courriers
   Facture pro-forma
   Devis pour les séjours hôteliers
   Marketing : création des menus et affichage, publicité pour des manifestations
   Réservation de chambres avec l’outil Fidelio
  Réservation de salles pour les séminaires et assemblées générales
   Aide à la comptable : chèques, factures, archives
  
  

• Ecole des Mines ParisTech - Assistant administratif

  Paris Cedex 06 2013 - maintenant MINES ParisTech, Centre Observation, Impacts, Energie (O.I.E.), * Secrétariat courant : Accueil Centre, agenda, courrier, classement, organisation de réunions, gestion des fournitures
  * Voyages - Missions : Organisation des voyages (billets de train et avion, réservations d'hôtel..), traitement des documents associés, frais de déplacement, relations avec l'Agence de voyages ;
  * Comptabilité : Commandes, factures, inscriptions à des congrès, relations fournisseurs, justification des contrats de recherche ;
  * Ressources Humaines (RH) : Gestion stages : conventions de stages, formalités d'accueil des étrangers, accueil des nouveaux arrivants (informations, procédures internes), gestion des congés et des absences ;
  * Communication : organisation de séminaires, révision d'ouvrages.

Formations

• CNED BTS

  Nice 2013 - 2014 BTS Gestion PME PMI

Réseau

• Abdelkader LAHRICHI

• Artur DE FREITAS RIBEIRO

• Clara DOLY

• Gilles PICHON

• Jean Claude COMIOTTO

• Rdv CGP

• Séverine ALTSCHULER

• Sylvie SAVOCA

• Thierry PRUAL