Maria PASSOS

En résumé

Entreprises

• MTS BAT - Secrétaire du bâtiment

  2009 - 2015 Accueil téléphonique et physique, gestion de l'ADP de l'entrée à la sortie du salarié, Paie externalisée (aide au cabinet extérieur), frappes diverses de courriers, de documents spécifiques et de rapports, frappes de devis et factures, établissement des règlements de factures, d'acomptes, de salaires....

• Piazza batiment sas - Agent administratif service du personnel

  2002 - 2008 Gestion de la vie du salarié (déclaration URSSAF, affiliation aux différents organismes, contrat de travail, arrêt de travail, visites médicales, solde de tout compte, attestations, congés payés....)
  
  Etablissement de la paie pour 75 personnes(saisie des pointages hebdo et des variables, contrôle et édition des bulletins, virement acomptes et paie)
  
  Déclarations des charges sociales, de la main d'oeuvre, Enquête FNB
  
  Tableaux de bord (suivi des stagiaires, des effectifs, des apprentis, des arrêts de travail, des congés, de la formation et des visites médicales)
  
  Secrétariat du service
  
  logiciel de paie ONAYA paie et suivi de chantiers

• C.I.T. (compagnie Italienne de tourisme) - Assistante au service personnel

  2001 - 2002 Gestion administrative du personnel (contrat de travail, maladie, congés payés, visites médicales, tickets restaurant)
  
  Suivi des effectifs, des stagiaires
  
  Etablissement de la paie de 160 personnes réparties sur Paris, Région Parisienne et plusieurs agences sur toute la France en collaboration avec le responsable des Ressources Humaines
  
  Secrétariat du service et suivi des fournitures de bureau pour le service comptable et du personnel
  
  Gestion des appels téléphoniques et prise de messages
  
  Logiciel de paie SAGE 100

• GROUPE UNION TRAVAUX - Secrétaire au service du personnel

  1988 - 2001 Gestion de la vie du salarié (déclarations URSSAF, affiliations aux différents organismes, visites médicales d'embauche, frappe des contrats de travail, suivi des contrats de qualification et d'apprentissage, frappe des lettres de licenciements, attestations, certificats de travail et solde de tout compte, déclaration des congés payés à la Caisse de congés payés, établir les déclarations d'intempéries auprès de la Caisse...)
  
  Gestion des tickets restaurant pour le Groupe soit 750 personnes réparties sur 8 filiales(commande, diffusion, suivi du stock)
  
  Suivi des formations du Groupe (inscription aux formations et demandes de remboursement auprès de l'AREF/GFCBTP
  
  Tableaux de bord (suivi des stagiaires, visites médicales, formations, et congés)
  
  Logiciels : LOTUS 123 - WORD et EXCEL
  
  Serétariat pour le service, gestion des appels téléphoniques et prise de messages

Formations

• Lycée Jules Uhry

  Creil 1982 - 1985 comptabilité et secrétariat

Réseau

• Alexandre BERDAH

• Denis BOUILLET

• Flor MOUTINHO

• Jean-Michel GADIFFET

• Michael TRUNTZER