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ANTALIS
PARIS
maintenant
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CBF Assurances
- Responsable Développement Commercial
2018 - maintenant
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GENERALI - Solutions d'assurances
- Chargée de Mission
Saint-Denis
2011 - 2018
- En charge du développement commercial IARD et VIE tant particulier que professionnel, en orientant le business sur la cible Pro&PE et Entreprise,
- Conduire les rendez-vous clients et prospects (analyse des besoins, proposition commerciales, souscription, visite de risques...)
- conduire des immersions "Vie ma vie d'Agent Général" et des actions de développement des compétences en intervenant comme formatrice occasionnelle pour le groupe notamment dans la formation "Outils & Gestion" d'agence pour les futurs Agents Généraux et les collaborateurs du groupe Generali,
- Déployer en amont d'une mise en distribution les nouveaux outils et produits en préconisant les axes d'amélioration et d'évolution et exercer un rôle d'alerte auprès des directions adhoc sur les anomalies constatées en production.
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GENERALI
- Chef de projet Formation - Chargée de développement des Ressources Humaines
Saint-Denis
2009 - 2011
Depuis 01/01/2009 : « Chef de projet Formation » - Suite à la création de la Direction de la Formation du Groupe GENERALI
Coordination d'une équipe de 3 personnes & Chef de projet dans la mise en place de l'outil décisionnel de la direction.
Reporting, budgets et pilotage de la Formation :
- Établir et suivre les budgets formation (Administratifs et Réseaux Commerciaux)
- Produire une analyse qualitative et quantitative des données liées à l’activité de la Direction
- Produire des Reportings de données adaptées aux besoins de l’entreprise et des partenaires externes (budget et activité)
- Fiabilisation de la production des données
- Établissement d’une cartographie des différents Reportings budgétaires et d’activité - Créer un référentiel des états produits
Process, normes et coordination : participation à la structuration des orientations générales de la Formation, des priorités de la Direction Générale (convergences, réorganisations) et des besoins spécifiques aux Directions. Coordination de la construction du plan. Référencement des organismes de formation, négociation d' accords cadre. Mise en place des process de remontées de besoins et définition des rôles des différents acteurs. Contributrice du projet SIRH Formation.
Communication : organisation, orientations, chartes, plans de Formation, catalogues en s’appuyant sur les différents supports et instances de dialogues de l’entreprise. - Assurer la veille réglementaire sur la Formation
Participation et Animatrice au stand « Génération-Responsable » dans le cadre du Forum RH & Com°(Ambition Generali).
Du 01/01/2008 au 31/12/2008 : « Chargée de développement RH - Formation » - Service Formation au sein de la Direction du développement des compétences et de l’évolution Professionnelle du Groupe GENERALI
- Élaboration et mise en œuvre du plan de formation des collaborateurs de la Direction Services Innovation et Outils (+/-900 salariés),
- Information auprès des Managers et Responsables de Département, Reporting auprès du Coordinateur RH.
- Sélection des prestataires externes, relations commerciales et négociation des tarifs.
- Accompagnement par la formation de la mise en œuvre de projets transverses ou spécifiques à la DSIO :
- Parcours de professionnalisation d’Ingénieur d’Étude JAVA débutant et expert,
- Parcours Chef de Projet Informatique « PROSPER » : La Conduite du changement et la Conduite de Projet
- Module E-learning sur l’outil Clarity et Open Workbench (Outil de planification et suivi d’activité des projets informatiques fonctionnels et opérationnels)
- Module « sur-mesure » de Sensibilisation et initiation à ITIL v2 afin de présenter les pratiques Generali en relation avec les concepts de base d’ITIL v2 et en quoi il participe à la qualité de la gestion des services informatiques.
Participation et Animatrice au stand « ITIL » dans le cadre du Forum Ambition de la DIO (Ambition Generali).
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GENERALI
- Chargée d'Etudes Sociales
Saint-Denis
2005 - 2008
Depuis janvier 2005 -> intégration au sein de la DRH&RS du Groupe GENERALI
Suite à la fusion absorption du groupe CONTINENT Assurances par le Groupe GENERALI ASSURANCES (7500 salariés)
- Élaboration des tableaux de bord et indicateurs sociaux relatifs aux effectifs et à la masse salariale des entités opérationnelles.
- Élaboration des États Sociaux : Bilan Social et Rapport Égalité H/F pour l’UES GENERALI et ses établissements.
- Préparation des dossiers de négociations avec les partenaires sociaux (NAO, Rapports Annuels, simulations, analyses…).
- Pilotage des Mesures d’Augmentations Individuelles & Collectives, Synthèse des mesures.
- Préparation des Accords comptables et contrôle du cumul des rubriques de paie avec l'interface Paie.
- Réalisation d’enquêtes et déclarations légales mensuelles, trimestrielles et annuelles pour l’ensemble des entités de l’UES GENERALI (DMMO, ACEMO, enquêtes diverses de la DDTE, Ministère du Travail, Insee …)
- Participation au projet GALILEO avec les Études Informatiques (reprise des historiques des résultats de paie Continent (HYPERVISION) pour le chargement sur le logiciel RH de Generali (SAP-RH)
- Missionnée à 50% à partir de Mai 2007 au Service Formation pour le projet :Simplification et outillage de la gestion des périodes de professionnalisation avec OPCASSUR
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CONTINENT IARD
- « Chargée de gestion des Ressources Humaines"
2003 - 2004
– Société d'Assurances– 75002 PARIS – (600 salariés)
- Chargée de l’ensemble des opérations de l‘ Administration du personnel et de la paie. Veille au maintien des tables locales d’application paye avec ADP GSI, contrôle et établissement des bulletins, solde de tout compte, attestations Assedic. Veille au respect de l’application de la réglementation du code du travail et des Conventions Collectives. Conseil et Veille juridique.
- Déclarations fiscales et sociales, Déclaration annuelle des salaires (DADS).
- Gestion des absences et de la maladie, suivi des dossiers de longue maladie et de la prévoyance.- Gestion du temps de travail.,
- Participation aux différentes études et projet RH. (Mise en place de process Administratif et Paie, participation aux travaux de la Fusion juridique Continent/Generali pour la passage de la paie Continent sur Generali)
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LALIQUE SA
- « Responsable des Rémunérations & Administration du Personnel"
Paris
2002 - 2003
LALIQUE SA – (500 salariés) – Produits de Luxe -Fabrication du Verre à la main – 75008 PARIS
-Chargée de l’ensemble des opérations concernant les rémunérations, la Gestion administrative du personnel et de la paie, (contrôle de la paie sur multisite : 500 personnes), Interlocuteur ADP GSI = maintenance et évolution du paramétrage du logiciel de paie (Chef de file d’HYPERVISION) - Pilotage des Augmentations Individuelles & Collectives - Études Sociales.
- Consolidation des différentes entités gérés, élaboration des procédures pour l’ensemble de la société, suivi des délais et respect des échéances, gestion des systèmes de mutuelles et de la prévoyance, encadrement des assistants de la paie entrepôt et usine
- Assistance auprès des utilisateurs décentralisés dans l’application des procédures, Conseil et veille juridique auprès de nos unités de ventes délocalisées (Établissement des contrats de travail du personnel commercial (boutiques). Gestion du planning des vendeurs, suivi du turn-over).
- Recrutement de l’équipe de vente, Gestion de l’intérim.
- Participation aux différentes études et projet RH (Rémunérations, suivi des effectifs, tableaux de bord, Reporting Social, Bilan Social 2002 et Études statistiques diverses)
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ANTALIS SNC
- « Assistante RH et Services Généraux"
PARIS
1999 - 2002
MC2 (200 salariés) -> au 01/01/02 fusion ANTALIS SNC – (700 salariés) –Distributeur Papiers et Cartons – 75013 PARIS
- Administration du Personnel : Procédures d’embauche, gestion des absences, relation avec les organismes externes, Médecine du travail, gestion des tickets restaurant, 1% Logement, Médaille du travail, veille juridique et relations Sociales.
- Paie & déclarations sociales et fiscales : Établissement des paies (300 pers.), suivi des frais de personnel, établissement des enquêtes et charges sociales et fiscales (Urssaf, Assedic, enquêtes diverses), Reporting Social (effectifs et Rémunération)
- Gestion de la formation professionnelle continue : Pilotage et Administration de la formation (2483, OPCA, FONGECIF).
- Recrutement : Aide au recrutement interne et externe, prise de contact avec les prestataires externes.
- Gestion de l’intérim : Traitement des demandes d’intérimaires, relations commerciales avec les agences, suivi des missions.
- Service Généraux : Interlocutrice avec les différents fournisseurs, négociation des contrats, gestion du parc automobile ...
- Participation aux différentes études et projet RH. (SIRH, Gestion Administrative de l’ensemble des procédures et déclarations liées à la Fusion de plusieurs Distributeurs entre 2000 et 2001 ->Accompagnement des salariés lors du Plan Social, suivi des salariés lors du Licenciement économique...)
- Management de l’accueil et du service courrier
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BEAUFOUR IPSEN PHARMA
- « Assistante Gestion des Ressources Humaines » en contrat de qualification.
1998 - 1999
-Mise en place de la Gestion de la formation professionnelle continue,
- Création d’une base du suivi de la formation.
- Aide au recrutement, Gestion de l’intérim,
- Gestion administrative des dossiers du personnel du siège et d’un réseau de 140 visiteurs médicaux.
- Gestion des Absences et de la maladie.
