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SARP VEOLIA
- Assistante Manager & Assistante Services Généraux
nanterre
2018 - 2018
Assistanat du Directeur de la D.T.I. (Direction Technologies & Innovations) gestion de son agenda, planification et gestion des réunions et RDV, gestion des déplacements de tous les membres la direction D.T.I., Gestion et mise à jour des documents internes et fiches techniques (demandes d’investissement, brevets d’innovation etc.). Classement et mise à jour électronique et physiques des documents. Gestion des bons de commandes. Mise en forme de documents.
Assistanat de la Directrice MQHSE (Direction Méthode Qualité Hygiène Sécurité & Environnement) gestion de son agenda, planification et gestion des réunions et RDV, gestion des déplacements de tous les membres la direction M.Q.H.S.E, Gestion et mise à jour des documents internes et procédures (demandes d’investissement, procédures et présentations etc.). Classement et mise à jour électronique et physiques des documents. Gestion du stock EPI. Gestion des bons de commande.
Assistante Services Généraux Gestion de la flotte téléphonique, Gestion des nouveaux entrants (Badges d’accès, véhicules, téléphones et ordinateurs, demandes d’accès etc.) Création fournisseurs. Validation des factures, gestion des litiges en relation avec la comptabilité fournisseurs.
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SAGEX
- Assistante administrative
2016 - 2016
Mise à jour des fichiers clients en vue de la facturation liée aux interventions des techniciens. Optimisation et Planification des interventions des techniciens.
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BATISANTE FINANCES
- Resp. du parc
2016 - 2016
Gestion des attributions et restitutions des véhicules en fonction des besoins. Suivi individuel des véhicules et relance des opérations de maintenance (Contrôles techniques et Contrôle antipollution). Gestion des cartes carburants pneumatiques et télépéages. Gestion des accidents, des dysfonctionnements, mise en place les actions correctives/préventives (réparations, prêts, contrôles, échanges, ...) en conformité avec les procédures internes.
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LG Electronics
- Assistante Services Généraux
Villepinte
2014 - 2014
Saisie des factures, gestion de la flotte automobile, immobilisation physique et informatique des biens de l'entreprise. Revue des cahiers des charges en collaboration avec le prestataire nettoyage et propreté des locaux.
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LG Electronics
- Assistante Services Généraux
Villepinte
2014 - 2014
Saisie des factures, gestion de la flotte automobile, immobilisation physique et informatique des biens de l’entreprise.
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L'OREAL
- Assistante de Direction - Direction Achats
2013 - 2013
Organisation des voyages, gestion des plannings et agenda. Diverses tâches administratives, commande de fournitures.
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L'OREAL
- Assistante administrative direction Achats
PARIS
2013 - 2013
Organisation des voyages, gestion des plannings et agenda. Divers tâches administratives, commande de fournitures.
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Cofely réseaux, CPCU, Climespace
- Assistante administrative direction QSE
2012 - 2013
Saisie des bons de suivi des déchets, mise à jour des procédures et affichages QSE. Formation des entreprises extérieures
(Accueil sécurité, Accueil sécurité chaufferie, Module vapeur, bonnes pratiques). Classement, numérisation, archivages.
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O.G.F
- Assistante administrative Achats & Logistique
2012 - 2012
- Assistante administrative Achats
Enregistrement, dispatching et suivi des demandes adressées à la direction des Achats. Assistanat auprès des acheteurs. Enregistrement des demandes de création fournisseurs.
- Assistante administrative Logistique
Assistanat du directeur. Mise à jour et analyse du forecast Urnes (Suivi des stocks, suivi des commandes en cours, suivi du
portefeuille de commande, ventes). Saisie et envoi des commandes, suivi des livraisons, mise à jour des tableaux de suivi. Traitement des remises documentaires (documents bancaires & de dédouanement). Vérification de factures transitaires (TVA- Douanes-Transit-Import). Gestion des litiges.
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LOCARCHIVES
- Secrétaire & Standardiste
Saint-Ouen Cedex
2011 - 2011
Numérisation et saisie des factures fournisseurs, traitement des relances fournisseurs, binôme standard.
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Randstad Inhouse Services
- Assistante Opérationnelle
Saint Denis La Plaine
2010 - 2011
Gestion de la logistique des services opérationnels (formation et équipe mobilité). Gestion des coûts de logistique (transports, hébergements). Validation des factures. Binôme service généraux. Gestion des attributions et restitutions des véhicules de fonction, du matériel informatique et des téléphones portables. Gestion des demandes de fournitures (Siège). Gestion des amendes.
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RANDSTAD Inhouse
- Assistante Opérationnelle - Assistante Services Généraux
Saint Denis La Plaine
2010 - 2011
Gestion de la logistique des services opérationnels (équipe mobilité). Gestion des coûts de logistique (transports, hébergements). Validation des factures. Binôme services généraux. Gestion des attributions et restitutions des véhicules de fonction, du matériel informatique et des téléphones portables. Gestion des demandes de fournitures (Siège). Gestion des amendes.
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NATIXIS
- Assistante Achats
Paris
2008 - 2009
Suivi et saisie des contrats de prestation, réception et archivage numérique des contrats fournisseurs.
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GEHIS France
- - Secrétaire Services Généraux - Secrétaire de direction Prod. & Infrastructure
2004 - 2008
- Secrétaire Services Généraux
Gestion du stock de fournitures et du budget associé. Gestion des relations avec les différents fournisseurs, optimisation des coûts. Commande et suivi du matériel. Gestion de la flotte des téléphones portables.
- Secrétaire de direction M.A.P.S. - Secrétaire de direction Prod. & Infrastructure
Gérer l’agenda des Directeurs, filtrer les appels entrants, organisation des réunions et voyages. Saisie des CR de réunions.
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ALPA
- Secrétaire Administrative
Montmélian
2003 - 2003
Service administratif & Commercial : Saisie des bons de commande client, relances téléphoniques et information auprès de la clientèle en vue de relancer la vente des produits du catalogue. Préparation de divers catalogues pour les clients, les commerciaux et le salon annuel.
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ICV Communication
- Agent administratif
2002 - 2002
Service Administratifs des ventes. Responsable du planning des ventes et option des panneaux d’affichage. Saisie des ventes hebdomadaires. Classement des ordres de ventes par encodage.
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LYOVEL
- Agent Administratif
2002 - 2002
Service Comptabilité : Saisie informatique des caisses, gestion des appels téléphoniques des clients et des agents de maintenance, partage des informations au vu du réapprovisionnement des distributeurs automatiques ou d’interventions techniques.
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CALBERSON
- Agent administratif
Levallois-Perret
2001 - 2002
Saisie des ordres d’enlèvement client (AS 400), gestion des appels téléphoniques clients, suivi et vérification téléphonique et informatique auprès des agences Calberson du fret en cours, gestion des litiges
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NEOPOSTE 92
- Agent Administratif Service ADV
2001 - 2001
Gestion électronique des documents (GED)
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NEOPOSTE
- Agent Administratif
2001 - 2001
Service Administration des ventes, gestion électronique des documents (GED)
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APPLEWAY
- Secrétaire polyvalente
1998 - 2000
Accueil téléphonique, saisie des bons de commande client et fournisseur. Vérification journalière du fret, vérification des factures client et fournisseur. Responsable des achats consommables bureautiques et informatiques
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B.B.C.P.E
- Secrétaire
1998 - 1998
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LDM Cayenne Guyane Française
- Secrétaire
1997 - 1997
Sté de services aux entreprises Aides à la création d'entreprise
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CELIO
- Assistante Logistique & Vendeuse
1996 - 1997
