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Marie-Anne ASTOUL

Ebikon

En résumé

Mes compétences :
Gestion administrative -chantiers-
Comptabilité (notions)

Entreprises

  • Schindler - Gestionnaire Comptes Clients

    Ebikon 2018 - maintenant
  • Schindler - Assistante Travaux Escaliers Mécaniques France

    Ebikon 2016 - 2018
  • ThyssenKrupp - Assistante de Direction

    Saint Barthélemy d'Anjou 2014 - 2016 Au sein de la Direction Nouvelles Installations France (Directions Montage/Ventes/High Rise - Ascenseurs & Escaliers Mécaniques), je suis en charge :

    - du traitement du courrier et du filtrage des appels (français/anglais),
    - la gestion des déplacements d'une vingtaine de managers,
    - de l'organisation de rendez-vous & de séminaires,
    - de la gestion administrative des chantiers Tour Odéon à Monaco, et Tour Incity à Lyon (gestion de la sous-traitance française et étrangère, saisie et suivi des commandes de prestations & de matériel, validation de factures, gestion logistique des déplacements de salariés Français, Allemands et Anglais en détachement sur ces chantiers, ...)
    - de la gestion du personnel (traitement des heures et frais d'une vingtaine de collaborateurs).
  • ThyssenKrupp Ascenseurs - Agence Installation Ile de France - Assistante d'agence

    2013 - 2014 Gestion administrative des chantiers (~100 en Ile de France) auprès de Conducteurs de Travaux, de la réception du dossier commercial à la mise en service des appareils élévateurs neufs :

    - préparation des dossiers,
    - commandes d'outils et de prestations via SAP,
    - gestion des contrats de sous-traitance,
    - suivi d'avancement des chantiers sur Opera,
    - relation clients-fournisseurs/sous-traitants-interservices,
  • Linkbynet - Assistante polyvalente (auprès de la Direction et de Responsables de Services Techniques)

    Saint-Denis 2011 - 2013 - gestion d'agendas
    - accueil physique et téléphonique
    - gestion de projets
    - planification de formations internes (10-12 personnes)
    - organisation de soirées d'équipe
    - documentation (chartage,...)
    - logistique (gestion des déplacements en France et à l'étranger, commandes diverses, ...)
  • GrDF (filiale de GDF SUEZ) - Apprentie assistante RH auprès de l'adjoint au DRH en charge de l'Emploi et du Développement RH

    Paris 2010 - 2011 - assistanat
    - organisation de séminaire
    - suivi budgétaire

    *

    - Etude sur le conflit intergénérationnel dans les entreprises
    - Mémoire répondant à la problématique des conditions d'évolutions des salariés Maîtrise vers les postes de Cadres
  • Eliance Orly Ouest - Employée polyvalente de restauration

    Paris 6ème 2008 - 2008
  • Aéroports de Paris - Assistante de manager auprès du DRH (en alternance)

    Tremblay-en-France 2008 - 2010
  • Hotel Radisson SAS 4* - Les Arcs 1950 (Savoie) - Réceptionniste en extra

    2007 - 2007

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