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Université Claude Bernard Lyon 1
- Secrétaire
Villeurbanne cedex
2016 - maintenant
Secrétaire à la DGSA Santé. Faculté de Médecine domaine Rockfeller
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Direction Départementale des Territoires du Rhône
- Agent administratif
2016 - 2016
Service Bâtiment Durable et Accessibilité (SBDA). Poste du 15 avril au 31 juillet.
- réception des appels téléphoniques
- gestion du courrier
- saisie de données dans des fichiers Libre Office Calc
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Direction Départementale des Territoires du Rhône
- Agent administratif
2016 - 2016
-Gestion du courrier
- Saisie des dossiers d'inscription des candidats à l'examen théorique des permis OC et OEI
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DIRM NAMO
- Assistante mission de coordination
2015 - 2015
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction d'articles sur l'internet, l'intranet et l'extranet de la DIRM NAMO
- Correction orthographique de documents
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ESPE, académie de Nantes
- Agent administratif
2015 - 2015
- Classement de dossiers
- Saisie de dossiers (Master 1, Master 2, professeurs stagiaires 1er et 2ème degré)
- Edition des certificats de scolarité et des cartes d'étudiants
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Ecole des Mines de Nantes
- Assistante pédagogique
2015 - 2015
Remplacement pour congé maternité. Poste à temps partiel (60%).
Enseignement :
- Planification et coordination des cours sur le logiciel dédié à la gestion pédagogique
- Suivi et gestion des intervenants externes : gestion des dossiers administratifs, reprographie
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IDRAC
- Assistante administrative et chargée d'accueil
LYON Cedex 09
2014 - 2015
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier
Gestion des salles
Gestion du matériel pédagogique
Gestion des absences des étudiants
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Caisse de Congés Payés du Grand Ouest
- Agent de saisie
2014 - 2014
- Dématérialisation du courrier qui arrive à la Caisse
- Saisie informatique
- Mise sous pli
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Mairie de Coueron
- Adjoint administratif
2014 - 2014
-Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion des délégations syndicales et des autorisations d'absences exceptionnelles
- Suivi du courrier
- Création des engagements et des liquidations de facture dans le logiciel Civil Finances
Logiciels utilisés : Pack office 2010, Post-Office (pour gestion du courrier), Civil Finances, Civil Net RH (pour saisie des autorisations d'absences exceptionnelles et des délégations syndicales)
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Ministère des affaires étrangères
- Agent administratif
Paris
2013 - 2014
Saisie de dossiers
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RTE
- Assistante
2013 - 2013
Administratif :
- Accueil physique et téléphonique
- Dispatching du courrier
- Gestion d'agenda
- Gestion de diverses commandes (billets de transport, ramettes de papier...)
- Gestion de la réservation des salles de réunion
- Participation à l'organisation de réunions
RH :
- Gestion de l'organisation des réunions du Comité d'Etablissement et des Délégués du Personnel
- Alimentation de la base Sharepoint dans le cadre du recrutement
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Caisse de Congés Payés du Bâtiment du Grand Ouest
- Agent de saisie
2013 - 2013
saisie des DNP
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CMCAS Loire-Atlantique Vendée
- Assistante des élus
2012 - 2013
- accueil physique et téléphonique
- gestion du planning de location des logements
- gestion du planning et de la préparation logistique et administrative des instances
- prise de notes et rédaction des comptes-rendus et des PV de réunions
- administration des demandes de détachements des élus en relation avec les responsables hiérarchiques
-gestion du courrier
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Sigma
- Assistante de formation
LA CHAPELLE SUR ERDRE
2012 - 2012
2 missions :
- gestion des demandes liées au plan de formation
- gestion des temps
Gestion de la formation :
- saisie des demandes de prise en charge des formations demandées ou réalisées sur le site internet de l'OPCA
- saisie des formations réalisées dans le progiciel
- gestion administrative des dossiers de formation
- facturation des formations et des contrats de professionnalisation à l'OPCA
-récupération des évaluations à froid
Gestion des temps :
- relance des collaborateurs par mail et téléphone
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RTE
- Agent administratif
2010 - 2010
Mission d'intérim d'un mois (août 2010) au sein de RTE à Nantes (quinze jours sur chaque site)
- Saisie de dossiers
- Archivage
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GrDF
- Assistante RH en alternance
Paris
2010 - 2011
Mission du 20 septembre 2010 au 14 octobre 2011 au sein du Pôle Ressources dans le cadre d'un contrat de professionnalisation (préparation de la "Licence Ressources Humaines et Relations Sociales" dispensée par le CNAM de Nantes.)
- relations avec la GCT (Gestion du Contrat de Travail)
- gestion de la formation (suivi administratif du plan de formation, suivi logistique des formations,montage des dossiers de prise en charge OPCA pour DIF et période de professionnalisation)
- gestion du personnel (mise à jour des annuaires)
- gestion des alternants (aide aux managers pour le recrutement d'alternants, conseil aux alternants pour les questions relatives aux congés...)
- gestion des intérimaires (préparation de la commande d'intérim,conseil aux managers, lien avec la GCT et avec l'agence d'intérim pour établissement du contrat)
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Rise France
- Élève en BTS assistant de manager (formation en alternance)
2009 - 2010
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Alcatel-Lucent France
- Assistante
Paris
2008 - 2010
Assistante au sein du service " Gestion du Personnel" de septembre 2008 à juillet 2010 dans le cadre d'un contrat de professionnalisation (préparation du BTS assistant de manager)
Mes missions :
- Création et suivis des contrats
- DUE
- DMMO
- Gestion du temps partiel
- Gestion des intérimaires
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Mise à jour du registre unique du personnel
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Conseil Général de Loire-Atlantique
- Adjoint Administratif
Nantes
2007 - 2007
Mission d'un mois au Conseil Général de Loire-Atlantique
Mission au sein de divers centres médico-sociaux de l'agglomération nantaise
- Accueil du public
- Accueil téléphonique
- Réception du courrier
- Rédaction de courriers
- Gestion des rendez-vous
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Ministère de l'Education Nationale
- Professeur contractuel d'italien
Paris
2007 - 2008
Professeur contractuel d'italien durant l'année scolaire 2007-2008 à Lyon
Prise en charge d'une classe de 4ème et une classe de 3ème (Italien LV2)
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Conseil Général de Loire-Atlantique
- Adjoint Administratif
Nantes
2006 - 2006
Mission de trois mois (mi-juin à mi-septembre 2006) au sein du service de la Télé-Assistance :
- Accueil téléphonique du public
- Instruction et gestion des dossiers de demande d'adhésion à ce service
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Ministère des Affaires Etrangères
- Agent administratif
Paris
2003 - 2003
Mission d'un mois (août 2003)
Saisie des dossiers de demandes de permis de séjour
