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Freelance
- Consultante/Chef de projet en Ingénierie documentaire
2009 - maintenant
Janvier/Février 2010 : Etude de faisabilité ECM avec audit de l'existant pour une grande entreprise française
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INFOVIVE
- Consultant spécialiste GED Workflow
2008 - 2008
Pour un établissement financier :
• Analyse du besoin en GED et en dématérialisation
• Audit sur le mode de fonctionnement.
• Préconisation d’un nouveau mode de fonctionnement en utilisant la Ged d’entreprise OPENTEXT Edocs (Ex Hummingbird DM).
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INFOVIVE
- Consultante spécialiste GED collaboratif + accompagnement au changement
2008 - 2009
Plusieurs missions pour la R&D L’Oréal : 1ère mission en 2006/2007 puis deux missions successives d’Avril 2008 à Début 2009.
1) En 2006/2007 Audit pour définition et mise en place de la politique documentaire de l’entreprise, interviews, comptes rendus structurés, pratiques cibles, typologie documentaire, plan de mise en œuvre…
Aide à la mise en place de la nouvelle entité documentaire, définition des postes, recrutement, accompagnement des premiers pas de cette nouvelle entité Information Management Office (IMO).
2) Assistance au démarrage de cette nouvelle entité IMO (périmètre : Ged DOCUMENTUM v5, espaces collaboratifs Sharepoint 2003, phothèque…)et formation du personnel au métier de la gestion documentaire. En parallèle, création et animation d’ateliers visant à améliorer les bonnes pratiques de l’entreprise tout en permettant de faire comprendre à l'ensemble du personnel la nécessité de mieux gérer l'information (messagerie, droit et document …).
3) Dans le cadre de la nouvelle politique documentaire : définition, suivi et recette fonctionnelle d’une maquette Sharepoint 2007 (MOSS) comme « proof of concept » (POC) d’un Portail collaboratif Projet MOSS 2007 en amont d’une Ged DOCUMENTUM v6.
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INFOVIVE
- Consultant spécialiste GED + accompagnement au changement
2007 - 2007
Pour une division du groupe THALES (implanté dans divers pays européens) :
• Analyse des besoins dans les différents pays, élaboration de spécification de paramétrage de l’outil de GED THALES, accompagnement des utilisateurs dans la prise en main des outils et adaptation aux nouvelles méthodes de travail.
• Participation aux tests fonctionnels des produits, suggestions d’amélioration vers l’équipe de développement afin de mieux répondre à certains besoins spécifiques (des différents pays).
• Participation sur le plan fonctionnel aux travaux d’intégration des outils THALES avec des progiciels du marché.
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INFOVIVE
- Chef de projet et Consultant Spécialiste GED workflow + accompagnement au changement
2007 - 2007
Pour un Groupe d’assurance de l’ouest :
• Gestion du projet de dématérialisation des documents et des processus
• Etude, conseil en structuration documentaire, définition des critères de gestion…
• Supervision de la mise en place de la solution basée sur eDOCS d’OPENTEXT
• Accompagnement au changement.
• Participation à la mise en place du support.
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INFOVIVE
- Consultante spécialiste GED workflow collaboratif
2007 - 2007
Pour une division du groupe THALES : création de grilles d’analyse permettant de noter les différents progiciels de GED-Workflow, travail collaboratif du marché en fonction des besoins exprimés par les demandeurs (logiciels THALES, OPENTEXT, DOCUMENTUM, HUMMINGBIRD, FILENET, ...).
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INFOVIVE
- Consultant spécialiste GED et dématérialisation
2006 - 2006
Pour un établissement Financier de gestion de patrimoine :
• Analyse du besoin en GED et en dématérialisation
• Audit sur leur mode de fonctionnement (basé sur le papier)
• Apport des notions fondamentales permettant de comprendre les briques à mettre en place (GED, Workflow, Collaboratif),
• Présentation de différentes solutions (solution avec logiciel libre ALFRESCO, Nuxéo, …) Préconisation d’une nouvelle organisation.
• Recherche de fournisseurs pour la reprise de l’historique.
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INFOVIVE
- Chef de projet et consultant spécialiste GED + accompagnement au changement
2005 - 2006
Suivi du projet de gestion et de publication de contenu WEB pour 12 Caisse régionales du Crédit Agricole de L’Ouest.
Interface avec la MOE et la MOA du client.
Etude, conseil en structuration documentaire, définition du plan de classement et des critères de gestion,
Supervision de la mise en place de l’atelier développé par INFOVIVE à partir de la GED HUMMINGBIRD.
Formation du personnel, préconisation des nouvelles méthodes de travail et accompagnement au changement.
Participation à la mise en place du support.
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INFOVIVE
- Chef de projet et consultant GED
2004 - 2004
Pour ARCELOR Group : définition de l’organisation documentaire en relation avec la mise en place de la nouvelle méthodologie projet au sein de l’informatique groupe (CMMI).
Préconisations de paramétrage de la GED HUMMINGBIRD (connexion de la GED aux outils méthodologiques groupe),
Gestion et recette des développements externes réalisés par INFOVIVE
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INFOVIVE
- Chef de projet et consultant GED
2003 - 2003
Pour une division THALES : gestion du projet et conseil pour la création/mise en place d’un atelier documentaire (automatisation de la production de documents) à partir de la GED HUMMINGBIRD
Elaboration d’une restructuration documentaire, plan de classement …
Formation et accompagnement au changement du personnel.
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INFOVIVE
- Consultant GED publication de contenu
2001 - 2002
Dans le cadre d'une fusion dans le domaine bancaire :
Comparaison de différentes solutions de gestion et de publication de contenu Web du marché pour préconiser la meilleure (sur la base de progiciels du marché),
Réalisation de l’étude en faisant intervenir des experts techniques et des éditeurs (comme HUMMINGBIRD, OPENTEXT, DOCUMENTUM, Filenet, Stellent devenu Oracle UCM)
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INFOVIVE
- Consultant GED
1995 - 2001
Nombreuses missions de conseil en tant que consultant GED pour restructuration documentaire et aide à la mise en place de GED :
• SAGEM,
• AIRBUS (mise en place d’une solution de gestion électronique des documents pour les simulateurs de vol, …)
• Animation de formations à la « Méthodologie de déploiement d’un logiciel de GED » et à l’utilisation de logiciels de GED pour :
• RENAULT RVI,
• THALES,
• Ministère des finances,
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TTS Thomson Training & Simulation
- Responsable Formation et documentation client
1984 - 1995
Responsable Formation et Documentation client de tous types de simulateurs (projets civils et militaires français et internationaux) :
• Création de supports de cours en anglais et/ou en français.
• Animation de formations techniques informatique en anglais et/ou en français.
• Coordination/gestion d'un groupe de formateurs et de rédacteurs (planification avec PSN6).
• Relations avec les clients à l’international.
• Réalisation de documentations d’utilisation, de fonctionnement et de maintenance,
• Structuration et organisation/restructuration documentaire
• Conseil en structuration documentaire pour la réalisation de documentation électronique.
• Clientèle : compagnies aériennes, armée de l’air et de terre, aéronavale, ENAC, …
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TTS Thomson Training & Simulation
- Responsable Documentation client
1979 - 1984
Responsable de la documentation client (projets internationaux).
Réalisation de documentations de maintenance et d’utilisation en interne et pour les clients
• Gestion d’une équipe de rédacteurs techniques.
• Clientèle : compagnies aériennes, armée de l’air et de terre, aéronavale, ENAC…
