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Espelia
- Consultante en Organisation et Ressources Humaines chez Espelia
PARIS
2016 - 2018
Rédaction de propositions commerciales, accompagnement et conseil des collectivités de toutes tailles dans la mise en œuvre de leur réorganisation (refonte de leur processus, accompagnement dans leur réorganisation, mise en place du nouveau régime indemnitaire, etc…). Rédaction des rapports, présentation des conclusions devant les élus, directeurs généraux
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Espelia
- Assistante de pôle - responsable de la coordination des assistantes
PARIS
2012 - 2016
Assistanat de pôle, responsable de la coordination du pôle assistanat , gestion des notes de frais, gestion des dossiers d’appel d’offre nationaux et internationaux de la réponse à la clôture, gestion des agendas, préparation et suivi des réunions, gestion des déplacements, veille à l’optimisation des coûts, facturation client, suivi financier, suivi de dossiers, études comparatives, gestion des absences.
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Clarins
- Assistante de direction du Président des parfums Azzaro
Paris
2010 - 2010
Assistanat téléphonique, frappe de courrier, organisation des déplacements...
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R&B PARTNERS - PARIS
- Office manager
2010 - 2012
Ressources Humaines:
Externe : diffusion des annonces de recrutement, présélection des CV, entretiens de recrutement, formation et intégration du personnel administratif…
Interne : Gestion de l’arrivée (DUE, assurance, mutuelle…), gestion des absences, réservation voyages, suivi des formations…
Communication:
Veille presse, rédaction d’outils de communication, relations partenaires, organisation d’évènements internes et externes, gestion de mailing…
Financières:
Facturation fournisseurs et financeurs, suivi financier, rapprochement bancaire, suivi et gestion des notes de frais…
Commerciales:
Réponses aux appels d’offres, gestion des relations fournisseurs et financeurs, gestion de flotte téléphonique et de parc automobile, études comparatives, négociations commerciales, gestion de commandes
Administratives:
Accueil physique et téléphonique, assistanat de direction, rédaction de bilans administratifs, saisie de contrats sous Access et réalisation de requêtes, suivi de dossiers, réalisation d’études administratives
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AMF PACA - MEYREUIL (13)
- Office manager
2008 - 2010
Assistanat du direction du Directeur Général, gestion de parc automobile, gestion des relations fournisseurs, facturation fournisseurs et financeurs, suivi financier, gestion de commandes, rédaction de bilans administratifs, saisie de contrats sous Access et réalisation de requêtes, suivi des notes de frais, gestion des absences, diffusion des annonces de recrutement, présélection des CV, entretiens de recrutement
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CAISSE D'EPARGNE RHONE ALPES - GRENOBLE
- Assistante administrative
2006 - 2008
Recherche de l’origine des mouvements bancaires sur le compte du client, réponses aux requêtes des services de police et des impôts, vérification des dossiers de prêts, contact avec les organismes d’assurance et de garantie
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CHAMBERY METROPOLE - CHAMBERY
- Assistante communication
2006 - 2006
Veille presse, rédaction d’outils de communication, relations partenaires, organisation d’évènements internes et externes, gestion de mailing
