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Alixio Mobilité
- Coordinatrice de mission
2016 - maintenant
Alixio Mobilité est une filiale du Groupe Alixio.
Elle met en œuvre des dispositifs collectifs et individuels de mobilité professionnelle :
Espaces Information Conseil, accompagnement des plans de départs volontaires, antennes emploi, gestion des mobilités internes et géographiques, accompagnement des départs en retraite et dispositifs de fin de carrière, gestion interne des compétences, outplacement individuel, bilan de compétence, externalisation et gestion des budgets de formation.
En charge du bon fonctionnement de l'Espace Information Conseil : Accueil des salariés, organisation des ateliers, mise à jour de la Plateforme de communication interne...
Participation aux réunions client, mise en place de documents de communication auprès des salariés.
Reporting des éléments statistiques de l'Espace Information Conseil
Jobposting
Accompagnement de salariés en solution emploi
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Altedia
- ASSISTANTE CHEF DE PROJET
Paris
2015 - 2016
Appui aux chef de projets et consultants dans la gestion administrative de leurs dossiers
Organisation des forums, ateliers spécifiques, relations avec le partenaires de l’emploi : envoi des convocations, mails de suivis, organisation logistique des manifestations
Aide à la préparation des supports de reporting (quotidien, hebdo, rapports pour les commissions de suivi)
Rédaction des documents et/ou supports de présentations à l’aide d’outils bureautiques
Tenir à jour les différents tableaux de bord
Maitrise des outils de pilotage et d’extraction de données
Gestion de l'Espace information Conseil
Gestion du planning de 13 consultants
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EML Executive Development
- Coordinatrice de Projet client sur mesure
Écully
2015 - 2015
•Suivi et coordination proactifs auprès des professeurs, des intervenants, du client et des chefs de projet pour garantir le respect du planning sur les différents projets.
•Suivi et gestion des prestations, des budgets, des plannings sur le logiciel de comptabilité Agresso.
•Coordonner la logistique pédagogique.
•Accueil des participants.
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EMLYON Business School
- Coordinatrice Accompagnement Carrière | Relations Employeurs et Accompagnement Carrière
ECULLY
2015 - 2015
• Gestion de la relation quotidienne avec les intervenants/consultants partenaires des ateliers collectifs des étudiants français et internationaux (ateliers, tables rondes métiers, conférences…)
• Organisation logistique des différents ateliers
• Gestion des inscriptions des étudiants aux ateliers, feuilles de présence et reporting (Excel, tableaux croisés dynamique)
• Gestion des systèmes de programmation des interventions carrières, annonces sur la plateforme Carrières en ligne.
• Rédaction et diffusion des Careers Newsletters
• Gestion et orientation des étudiants
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ResMed
- Coordinatrice des formations internes Europe
Saint-Priest
2013 - 2014
• Planification des formations (planning sous Outlook, Excel et Word), bi-annuelle ou ad hoc (revoir ce planning avec la Directrice du LC Europe)
• Mise en place des formations. S’assurer du bon déroulement de ces formations (ex : envoi mails d’invitation, mise à jour de la liste d’attente par formation, réservation salles, déjeuners, diners, hôtels, taxis, avoir suffisamment de documentations, s’assurer de la disponibilité du matériel ou bien commander du matériel, l’emprunter, créer les classeurs ou pochettes pour la formation, imprimer les pré-enquêtes, etc…)
• Organisation des questionnaires de satisfaction de fin de formation
• Enregistrement des participants aux formations dans plusieurs tableaux de suivi Excel
• Utilisation de plusieurs bases de données (pour extraire des enquêtes, des profils de personnalité, des scores de tests, etc…)
• Commandes de matériel pour les formations internes et enregistrement des numéros de série, prêt du matériel et suivi de ce matériel
• Suivi du stock de formation interne (modules, posters, fournitures…)
• Relecture des présentations utilisées (présentation et orthographe)
• Mise en place de tableaux de suivi à la demande des Etats-Unis ou de l’Europe
• Organisation à la demande de séminaires pour les formateurs Europe/Globale
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ResMed
- Coordinatrice de formations externes
Saint-Priest
2012 - 2013
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RESMED
- ASSISTANTE POLYVALENTE
Saint-Priest
2011 - 2012
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EML Executive development
- Assistante coordinatrice de programme
Écully
2010 - maintenant
EML Executive Development est la filiale Formation professionnelle Continue d’EMLYON Business School pour l’assessment, le training et le coaching des managers, cadres et dirigeants d'entreprise.
Notre mission est d'accroître la performance des leaders et managers d’entreprises dans le monde grâce à des solutions de formation et de développement des compétences innovantes et efficientes.
L’Expérience EML : Suivre un programme de formation en développement des compétences à EML est une expérience pédagogique, mais aussi l’opportunité d’entrer dans un carrefour d’informations, où sont proposés en permanence des conférences, des ateliers, des rencontres avec des dirigeants, des débats avec des professeurs… autant d’occasions d’élargir ses connaissances et d’enrichir sa vision professionnelle.
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I WAY
- Commerciale
2010 - 2010
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FIL events
- Chef de projet, Associée
2009 - 2009
CONGRES, SALON, RECEPTIONS
Dans un monde où la diversité et l’éxigence s’imposent, FIL events est composé d’hommes et de femmes d’expériences diverses, qui ont réuni leurs domaines de compétences afin d’être au plus proche de vos aspirations.
Créer un événement, accueillir vos clients, présenter un nouveau produit, nous vous apportons notre savoir-faire pour une totale réussite :
. Galas de prestige
. Soirées d’exception
. Congrès nationaux et internationaux
. Diverses conférences, cercles d’affaires
. Salons gastronomiques
. Cocktails à thème
. Anniversaires, mariages multiconfessionnels
. Cadeaux d’affaires haut de gamme
SEMINAIRE INCENTIVE
Voyage de motivation ou de récompense, remerciements, notre expérience nous permet de tout mettre en œuvre pour vous séduire et vous fournir un produit clé en main.
. Recherche de lieux originaux et insolites, en France ou à l’étranger, dans des sites exceptionnels autour de temps forts
. Activités ludiques
. Voyages équitables
. Challenge
. Team building
. Soirée à thème (cabaret, casino,…)
. Assistance personnalisée
. Coaching
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LDL Organisation
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2007 - 2009
LDL Organisation est une société de communication événementielle qui conçoit, organise et réalise des prestations clés en mains, pour les professionnels et les particuliers. Cocktails, Petits déjeuners, Journée de travail, Séminaires, Conventions, Congrès, Incentive, Soirées à thème, Arbres de Noël, avant-première de projection film…
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Campanile Lyon Tassin
- Assistante commerciale et responsable séminaire
2003 - 2005
Assistante commerciale : prospection, emailing...
Responsable séminaire : gestion planning et des 4 salles de séminaires.
