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Pôle emploi
- Conseillère emploi
Paris
2012 - maintenant
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Toupargel
- Assistante RH
CIVRIEUX D’AZERGUES
2011 - 2012
Assistante du centre de formation Toupargel
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Intergros
- Assistante régionale
Villeneuve d'Ascq
2009 - 2011
Rôle de conseil auprès des adhérents d'Intergros (entreprises du commerce de gros), gestion et suivi des plans de formations, optimisation du budget formation, mailing et organisation de réunions
Bonne connaissance de la réglementation relative au droit social et à la formation professionnelle continue
Maîtrise des différentes ressources juridiques (code du travail, circulaires, accords de branches, sites spécialisés)
Maîtrise des différents dispositifs de la formation professionnelle (DIF, contrat et période de professionnalisation, VAE, bilan de compétences, CIF)
Maîtrise des principaux acteurs du réseau emploi/formation
Tiens à jour l'ensemble des documentations et outils de gestion mis en place en délégation
Assure une parfaite collaboration avec les services de gestion délocalisés
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ACTIFORMA
- Assistante de direction
2008 - 2009
Mise à jour du logiciel APPLI RH
Montage des dossiers de formation pour les formateurs (convention de formation, feuille d'émargement, fiche d'évaluation, support de formation)
Gérer les contrats de travail des formateurs
Envoi des propositions commerciales aux clients
Gestion de la formation (convocations, conventions de formation, relances nécessaires)
Facturation des formations aux clients
Accueil téléphonique et physique, gestion des agendas, courriers, déplacements, …
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Feu vert
- Assistante formation et assistante de direction du service Enseigne
ECULLY
2003 - 2008
Etablir le plan de formation en fonction des remontées des besoins des centres autos
Gestion de la formation (envoi des bulletins d’inscription, convocations, conventions de formation, relances nécessaires)
Etablir les dossiers de formation pour les formateurs internes et prestataires de formation
Gérer les déplacements des stagiaires, formateurs et collaborateurs du service (hôtels, séminaires, transports, …)
Organisation de séminaire avec des fournisseurs : 6 séminaires organisés sur toute la France, gestion de la logistique (salles pouvant accueillir 300 personnes), des déplacements intervenants et stagiaires, des invitations, …
Traiter les dossiers après formation (facturation, gestion des absences)
Intégration des nouveaux collaborateurs du service
Vérification des notes de frais des collaborateurs du service ENSEIGNE (environ 30 personnes)
Etablir les courriers, comptes-rendus de rendez-vous ou réunion, gérer les agendas, commandes de fournitures, réservations de salles de réunions et vidéoprojecteurs, déplacements (avion, train, voitures de location, hôtels), mailing, … du service ENSEIGNE.
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FEU VERT
- Assistante de direction service Enseigne et service dédié Auto service
ECULLY
2003 - 2003
Interlocutrice directe des Services auto Carrefour pour toutes les informations concernant le rachat
Reporting des inventaires magasins et ateliers
Relooking des centres : participation aux réunions pour le relooking de chaque centre auto aux couleurs FEU VERT. Prise de note, compte-rendu et suivi des actions réalisées par chaque service concerné.
Gérer les déplacements des intervenants relooking
Etablir les courriers, comptes-rendus de rendez-vous ou réunion, gérer les agendas, commandes de fournitures, réservations de salles de réunions et vidéoprojecteurs, déplacements (avion, train, voitures de location, hôtels), mailing, … du service ENSEIGNE.
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FEU VERT
- Aide comptable
ECULLY
2002 - 2003
Assurer le rapprochement des factures : 200 factures par jour
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LECLERC
- Hôtesse d'accueil et caissière centrale
Ivry-sur-Seine
2000 - 2002
Accueillir et renseigner les clients (accueil physique et téléphonique)
Intégration des nouvelles hôtesses de caisses et formation caisse
Remboursements des articles
Gestion de la caisse centrale (ouverture – fermeture), mise en place des fonds de caisses
Gestion des caissières (pauses, ouverture et fermeture des caisses, monnaie, prélèvements, fonds de caisse, …)
Contrôle des ventes de gaz de la station service
Assistante comptable au coffre (1 j/semaine)Comptabilisation des recettes
Ouverture et fermeture des coffres
Comptage des coffres (matin et soir)
Commande de monnaie
Comptage des caisses de la veille (caissières + caisse centrale) : monnaie, chèques, CB.
Pointage des recettes par caissière avec le listing de caisse.
Remise en banque (chèques et espèces)
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LECLERC
- Hôtesse de caisse
Ivry-sur-Seine
1999 - 2000
Passage en caisse des articles
Intégration des nouvelles hôtesses de caisse et formation caisse
