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Ats Imagerie
- Comptable Unique
2016 - maintenant
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Union Internationale pour l'étude scientifique de la population
- Chargée des finances et de l'administration
2015 - maintenant
Comptabilité générale & analytique, suivi budgétaire :
● Gérer l’arrivée des factures à faire viser par la D.E.et les paiements selon la procédure mise en place
● Effectuer la saisie comptable sur SAGE Ligne 100 (factures, cotisations des membres…)
● Effectuer les rapprochements bancaires (comptes en euros et USD)
● Suivi du fonds de caisse
● Gérer les différentes opérations avec les banques (France & USA)
● Répondre aux diverses demandes émanant de la D.E. et de la Secrétaire Générale & Trésorière (reporting, suivi des états comptables…)
● Préparer de la clôture des comptes en collaboration avec les cabinets d’expertise comptable et de commissariat aux comptes.
● Contrôler et suivre des dépenses sur l’ensemble des activités
● Préparer les rapports financiers à destination des bailleurs et organismes financeurs
RH :
● Effectuer le suivi des congés, absences et des heures supplémentaires (demande de congés, récupération heures supplémentaires)
● Rassembler les éléments de paie à destination du cabinet comptable
● Suivre des dossiers du personnel (formation, visite médical, arrêt de travail…)
● Participer aux campagnes de recrutement si nécessaire
Administratif :
● tâches administratives courantes (gestion des emails, appels téléphoniques, courrier, fax, photocopies) en français et en anglais, classement des dossiers administratifs, comptables et de paie, gestion des fournitures de bureau
● Organisation des réunions et déplacements (billet avion, hôtel, indemnités journalières) des membres du Conseil d’administration et du Secrétariat
Activités scientifiques, en collaboration avec le D.E. adjoint:
● Remboursements des frais de déplacement des participants aux séminaires
● Suivi des dépenses
● Répondre aux différentes requêtes des participants, essentiellement en langue anglaise
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GROUPE TECHNICABLE
- Assistante de Gestion
2015 - 2015
« Assistante de Gestion Comptable et Administrative »
Tenue de la comptabilité générale de 4 entités du Groupe, rapprochements bancaires, suivi de
la trésorerie, Déclarations TVA et Sociales, Management Fees et S.I.G. mensuels.
Administratif : Facturation, gestion des contrats de travail, suivi des visites médicales, secrétariat
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S.A.R.L
- Assistante comptable
2014 - 2015
SOTRAC - LOGISTOC - Transport, Logistique et Manutention (Brie Comte Robert)
« Assistante Comptable et Administrative»
Gestion Comptable, Administrative et RH du personnel
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SOTRAC
- Assistante Comptable
2014 - 2015
SOTRAC - LOGISTOC - Transport, Logistique et Manutention (Brie Comte Robert)
« Assistante Comptable et Administrative»
Gestion Comptable, Administrative et RH du personnel
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SOTRAC - LOGISTOC
- Assistante comptable et administrative
2014 - 2015
SOTRAC - LOGISTOC S.AR.L - Transport, Logistique et Manutention (Brie Compte Robert)
« Assistante Comptable et Administrative»
Gestion Comptable
* Classement des pièces comptables. ;
* Déclaration des charges sociales (DUCS) et fiscales (TVA). ;
* Gestion des clients et fournisseurs français et internationaux (commandes, facturation et suivi
des paiements).
* Contrôle de la trésorerie et rapprochement bancaire. ;
* Interface avec la banque, l'expert comptable et l'administration fiscale.
Gestion Administrative
* Accueil physique et téléphonique, secrétariat classique, classement du courrier. ;
* Suivi des dossiers administratifs, gestion des approvisionnements
Gestion du Personnel
* Etablissement des formalités entrée- sortie, gestion des plans de formation. ;
* Saisie des informations fiches de paie (suivi des congés, absences, gestion des tickets restaurant). ;
* Gestion des contrats de travail et des visites médicales
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Groupe TNO AUTOMOTIVE SAFETY SOLUTIONS BV - Ingénierie Mécanique
- Assistante de Direction polyvalente
2004 - 2014
«Assistante de Direction Polyvalente»
Gestion Administrative
Accueil physique et téléphonique, secrétariat classique, classement du courrier.
Suivi des dossiers administratifs, gestion des approvisionnements
Organisation des déplacements et des réunions (réservations, convocations, préparation dossiers).
Gestion du Personnel
Etablissement des formalités entrée- sortie, gestion des plans de formation.
Saisie des variables des salaires (suivi des congés, absences, gestion des tickets restaurant).
Gestion Comptable
Classement et enregistrement des pièces comptables (Ciel)
Préparation des factures clients, relance des fournisseurs, règlement des litiges, gestion des devis
Suivi des paiements.
Déclaration des charges sociales (DUCS) et fiscales (TVA).
Contrôle de la trésorerie et rapprochements bancaires.
Interface avec la banque, l'expert-comptable et l'administration fiscale.
Echanges réguliers en anglais avec le siège basé aux Pays-Bas.
Gestion administrative, comptable de la succursale française d'un groupe hollandais
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Groupe TNO AUTOMOTIVE SAFETY SOLUTIONS BV - Ingénierie Mécanique
- Expert-comptable
2004 - 2014
«Assistante de Direction Polyvalente»
Gestion Administrative
Accueil physique et téléphonique, secrétariat classique, classement du courrier.
Suivi des dossiers administratifs, gestion des approvisionnements
Organisation des déplacements et des réunions (réservations, convocations, préparation dossiers).
Gestion du Personnel
Etablissement des formalités entrée- sortie, gestion des plans de formation.
Saisie des variables des salaires (suivi des congés, absences, gestion des tickets restaurant).
Gestion Comptable
Classement et enregistrement des pièces comptables (Ciel)
Préparation des factures clients, relance des fournisseurs, règlement des litiges, gestion des devis
Suivi des paiements.
Déclaration des charges sociales (DUCS) et fiscales (TVA).
Contrôle de la trésorerie et rapprochements bancaires.
Interface avec la banque, l'expert-comptable et l'administration fiscale.
Echanges réguliers en anglais avec le siège basé aux Pays-Bas.
Gestion administrative, comptable de la succursale française d'un groupe hollandais
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Société Norphone Production
- Tele-prospectrice commerciale
2004 - 2004
«Télé - Prospectrice commerciale bilingue Italienne»
* Recherche et suivi de la clientèle.
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Société Norphone Production
- Commerciale Sédentaire bilingue
2004 - 2004
Prise de rendez-vous qualifiés pour les commerciaux terrain.
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Norphone Production
- Commerciale Sédentaire bilingue
2004 - 2004
Prise de rendez-vous qualifiés pour les commerciaux terrain.
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Société ITALIATOUR
- Agent de réservation
2003 - 2004
Société ITALIATOUR - Groupe ALITALIA - Tour «Agent de vente et de réservation - Assistante clients»
* Etablissement de devis et de programmes touristiques pour agences de voyages ou particuliers. ;
* Vente de titres de transport (billets de train et d'avion), confection de voyage sur mesure. ;
* Réservations (logiciel ARCO) et facturation. ;
* Traitement des réclamations, résolution des problèmes et vente de prestations touristiques
à la clientèle italienne séjournant à Paris.
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Société ITALIATOUR
- Agent de réservation
2003 - 2004
Société ITALIATOUR - Groupe ALITALIA - Tour «Agent de vente et de réservation - Assistante clients»
Etablissement de devis et de programmes touristiques pour agences de voyages ou particuliers.
Vente de titres de transport (billets de train et d'avion), confection de voyage sur mesure.
Réservations (logiciel ARCO) et facturation.
Traitement des réclamations, résolution des problèmes et vente de prestations touristiques
à la clientèle italienne séjournant à Paris.
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Société ITALIATOUR
- Opérateur
2003 - 2004
Société ITALIATOUR - Groupe ALITALIA - Tour «Agent de vente et de réservation - Assistante clients»
Etablissement de devis et de programmes touristiques pour agences de voyages ou particuliers.
Vente de titres de transport (billets de train et d'avion), confection de voyage sur mesure.
Réservations (logiciel ARCO) et facturation.
Traitement des réclamations, résolution des problèmes et vente de prestations touristiques
à la clientèle italienne séjournant à Paris.
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Italiatour
- Agent de vente et de réservation
2003 - 2004
Etablissement de devis et de programmes touristiques pour agences de voyages ou particuliers, vente de titres de transport (billets de train et d'avion), confection de voyages sur mesure, réservations et facturations, traitement des réclamations et résolution des problèmes et vente de prestations touristiques à la clientèle italienne sejournant à Paris
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MAMBERTO VIAGGI
- Assistante clients et Hotesse d'accueil
2000 - 2003
Gestion et prise en main des clients séjournant à Paris et Disneyland Resort Paris, traitement des réclamations et résolution des problèmes
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Société MAMBERTO VIAGGI
- Assistante clients
2000 - 2002
Société MAMBERTO VIAGGI - Tour Opérateur (Disneyland Paris)
«Assistante clientèle, Hôtesse d'accueil»
Gestion et prise en main des clients séjournant à Paris et Disneyland Paris.
Traitement des réclamations et résolution des problèmes.
INFORMATIQUE et LANGUES
Informatique : Bureautique (Word, Excel, Powerpoint), Outlook, Ciel Compta, Sage 100.
Langues : Italien : langue maternelle, Français : bilingue, Anglais : lu, écrit et parlé.
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Société MAMBERTO VIAGGI
- Assistante
2000 - 2002
Tour Opérateur (Disneyl Avril 2000 - Décembre 2002 «Assistante clientèle, Hôtesse d'accueil»
* Gestion et prise en main des clients séjournant à Paris et Disneyland Paris. ;
* Traitement des réclamations et résolution des problèmes.
INFORMATIQUE et LANGUES
* Informatique : Bureautique OFFICE 2010 (Word, Excel, Powerpoint), Outlook, Ciel Compta. ;
* Langues : Italien : langue maternelle, Français : bilingue, Anglais : lu, écrit et parlé
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Société MAMBERTO VIAGGI
- Opérateur
2000 - 2002
Société MAMBERTO VIAGGI - Tour Opérateur (Disneyland Paris)
«Assistante clientèle, Hôtesse d'accueil»
Gestion et prise en main des clients séjournant à Paris et Disneyland Paris.
Traitement des réclamations et résolution des problèmes.
INFORMATIQUE et LANGUES
Informatique : Bureautique (Word, Excel, Powerpoint), Outlook, Ciel Compta, Sage 100.
Langues : Italien : langue maternelle, Français : bilingue, Anglais : lu, écrit et parlé.
