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GEIQ 3A Groupement d’Employeurs pour l’Insertion et la Qualification Agricole Agro-Alimentaire
- Responsable Ressources Humaines GEIQ3A
2014 - maintenant
* Recrutement :
- Analyse des besoins, rédaction des fiches de poste,
- sourcing des candidatures, diffusion d'annonces,
- animer des sessions d’informations collectives, présélection des candidats, entretien d'embauche, test et évaluation des compétences,
- mise en place des parcours.
* Gestion administrative des contrats :
- élaboration et signature des contrats de travail
- élaboration de convention de mise à disposition et des fiches de mission
- suivi des contrats de travail en cours
- suivi des arrêts de travail
- recueil des fiches de pointage et établissement des bulletins de salaire
- procédures disciplinaires et licenciements o déclaration d'accidents du travail
- établissement des déclarations sociales
* Planification des mises à disposition
* Formation:
- Montage des plans de formation, Planification de la formation
- Suivi et contrôle du bon déroulement
*Suivi socio-professionnel des salariés
- Travail sur les freins périphériques, montage et suivi de demandes de financement de permis de conduire, micro-crédit…
*Suivi du salarié mis à disposition
- création d’un livret d’accompagnement
- prise de RDV pour la visite médicale et suivi
- tutorat, suivi du salarié et visite sur le lieu de travail
- gestion de la mise à l’essai en entreprise
- gestion des conflits
- suivi sur les lieux de formation Suivi de la réglementation RH
* Relations avec les entreprises adhérentes
- Gestion des relations avec les responsables des entreprises adhérentes
- Organisation des réunions
- Relance et suivi des adhérents actuels
- Gestion des relations avec les tuteurs
- Relations avec les services de l'emploi
- Rédaction des bilans et rapports
- Relation avec les organismes de formation : CFPPA de Tilloy, LEAP de Savy Berlette, Lycée J Ferry à Arras, Lycée Philippe Auguste à Bapaume… Relations avec le CNCE GEIQ à Paris Relations avec les organismes financiers
* Gestion des relations sociales:
** Organisation des réunions (bureaux, CA, AG, AGE)
- Rédaction des convocations
- Proposition de l'ordre du jour
- Contrôle de la composition des bureaux
- Rédaction de comptes rendus
- Application des décisions prises
** Tenue de la réunion:
- Présentation de l'activité
- Procès-verbaux
- Proposition des axes de développement ou de réflexion
- Transmission des données financières
* Développement du GEIQ:
- Fichier de prospects, mise en place de la prospection des entreprises susceptibles d'être intéressées (argumentaire…)
- Présenter le GEIQ (mailing, phoning…) aux entreprises non membres, élus, conseillers emploi insertion - Recherche de subventions, suivi des dossiers en cours et montage des dossiers à déposer
- Promotion du GEIQ : auprès des institutionnels et des services de l'Etat, auprès des entreprises non membres
* Gestion comptable et budgétaire
* Veille sociale, économique et juridique
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Keolis - Keolis Artois Gohelle
- Chargée des Ressources Humaines
2013 - 2014
Keolis Artois Gohelle - Entreprise de transport de voyageurs multi-sites - 394 collaborateurs - Chargée des Ressources Humaines en contrat de professionnalisation
Assurer au quotidien la gestion administrative du personnel : contrats de travail, registre unique du personnel, visites médicales, adhésions mutuelle et prévoyance, gestion des arrêts de travail, établissement des attestations employeurs, gestion des avis à tiers détenteur, gestion des mains-levée, gestion des évènements familiaux, gestion des accidents de travail et des contestations, communication des différents éléments de paye...
Gestion des déclarations mensuelles (DMMO), trimestrielles (Statistiques DARES) et annuelles (AFT, AGEFIPH, FONGECIF, DOETH,déclaration annuelle des effectifs AST …)
Gestion des intérimaires : demande d’embauche, contrats de mise à disposition, relations avec les entreprises de travail temporaire, création des dossiers…
Gestion des stagiaires et des évaluations en milieu de travail : de la réception des demandes à la réception des conventions originales ou de l’envoi de la facturation dans le cadre des EMT, relations avec les différents organismes, création et suivi de tableaux de bord...
Recrutement : sélection des candidatures, convocations, organisation des tests, entretiens, réponses aux candidats, participation aux salons de l’emploi, suivi d'un tableau de bord...
Recrutement candidature recommandée par un élu: entretien téléphonique, réponse de la suite donnée du candidat à l'élu, ...
Relations sociales : organisation des élections professionnelles (demandes d'urnes aux mairies, préparation du vote par correspondance, mise à jour des documents tels que la notice explicative, les courriers de vote par correspondance, courriers de remerciement, procès-verbaux...), assistance aux réunions de délégués du personnel, contrats de travail...
Formation: gestion des cartes de qualification conducteur, gestion des attestations de formation, préparation des bons de commande de formation, refacturation auprès des centres de formation des tuteurs-formateurs mis à disposition, gestion des notes de frais des tuteurs-formateurs,..
Autres missions importantes: Bilan social, diagnostic préalable au contrat de génération, mise à jour du livret d'accueil, remise à jour des documents remis à l'embauche, gestion du rachat des crédits carences, rapport de situation comparée Hommes-Femmes, gestion des DIF kit instruit, création d’un guide pratique du management de proximité...
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Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Pas de Calais
- Agent saisonnier
2013 - 2013
Service Economie Agricole - (Gestion des droits à paiement unique)
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Auchan Arras
- Stagiaire Assistante Ressources Humaines
2012 - 2013
Stagiaire Assistante Ressources Humaines - Service du Personnel
- Intégration du salarié: mise en place d'un livret d'accueil, contrat de travail, DUE, registre unique du personnel, visite médicale, suivi formation d'intégration Pépite...
- Recrutement: tri des CV, sélection par métiers, tests (mises en situation par Pôle Emploi)
- Gestion des Stagiaires: enregistrement des stagiaires sur le logiciel, création d'un matricule, suivi des conventions (fiche de contrôle et de validation)
- Gestion des temps: correction des anomalies de pointage, suivi des compteurs de temps des salariés, gestion des absences...
- Gestion des déclarations d'accidents de travail
- Gestion des visites médicales: relation avec le médecin du travail, suivi des visites médicales sur tableaux de bord, préparation et remise de convocations, gestion des avis d'aptitude,gestion de l'affichage...
- Formation: exécution du plan de formation (création de session, inscription des salariés aux sessions de formation, préparation logistique, facturation OPCA, refacturation tuteurs formateurs...)
- Réorganisation des vestiaires Hommes Femmes
- Réorganisation du local à vêtements (rangement et classement des vêtements, inventaire selon taille, suivi sur tableau de bord...)
- Gestion PEE /PERCO: vérification des bulletins de souscription, enregistrement en ligne du choix effectué par le salarié, suivi sur tableau de bord...
- Suivi de nombreux tableaux de bord sociaux: tableau de bord de réunion
- Relations sociales: élections professionnelles
- Autres missions: suivi du projet social, gestion des journées de solidarité et des jours fériés, création de notes de service, classement des documents administratifs, audit de pointage, ...
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Auchan
- Assistante Ressources Humaines
Villeneuve-d'Ascq
2012 - 2013
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Auchan
- Stagiaire & Assistante Ressources Humaines
Villeneuve-d'Ascq
2012 - 2012
Auchan Arras - Assistante Ressources Humaines au Service du Personnel
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Supplay
- Agent de Production
Reims
2011 - 2012
(Société Dessaint Traiteur)
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Crédit Mutuel
- Téléconseillère
Strasbourg
2011 - 2011
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Auchan
- Assistante Ressources Humaines
Villeneuve-d'Ascq
2011 - 2011
Auchan Arras - Service du Personnel
