Mes compétences :
Evénementiel
Relations Presse
Community management
Marketing
Communication
Entreprises
Olympique Lyonnais
- Communication Corporate et événementielle Parc OL
Lyon2015 - maintenant
Id en tete
- Chargée de projets événementiels
2014 - 2015 Gestion et organisation d'événements de A à Z :
Prise de brief / Rendez-vous client / Recherche et déclinaison du thème de l’évènement
Conception et nvoi des invitations / Gestion des réponses
Contact avec les différents cabinets et gestion du protocole pour les discours
Recherche, sélection et coordination des prestataires :
Aménagement et structures - Lumière, son, vidéo - Hôtesses et sécurité – Animations –
Traiteur & Chefs
Organisation des rendez-vous de repérage / Organisation logistique de l’évènement le jour J /
Présence sur place pour s’assurer du bon fonctionnement de l’événement
Cocktail, diner de gala, pose de première pierre, inauguration, soirée d'entreprise...
Relations presse
Élaboration d’un fichier médias ciblé / Rédaction de l’invitation presse / Gestion logistique du
point presse / Rédaction du communiqué de presse et envoi à l’ensemble du fichier médias /
Suivi des retombées et réalisation du press-book
- Diner Solennel des CCEF
(Comité National des Conseillers du Commerce Extérieur de France)
Diner débat - Siège GL Events - 200 participants
- Exposition les "Décos du Coeur"
Cité Internationale au profit de l'association "l'Enfant Bleu "
Vente aux enchère de 30 sapins exposés
CCIR Rhône-Alpes
- Assistante- Chargée de projet événementiel
2014 - 2015Organisation d’un événement international : FUTURALLIA Rhône-Alpes du 4 au 6 Juin 2014.
19ème convention d’affaires internationale ; conçu pour les PME le forum FUTURALLIA est une plateforme internationale de rencontres de partenaires potentiels (distributeurs, industriels, grossistes…). Concept : durant deux jours, plus de 700 entreprises d’une trentaine de pays se rencontreront durant des rendez-vous individuels personnalisés sous forme de speed dating de 30 minutes.
Prise en charge des délégations étrangères : prospection, information et suivi.
Prise en charge de la logistique de l’événement.
ID en tête
- Assistante chef de projet événementiel
2013 - 2013Stage de 6 mois - Agence événementielle, communication, relations presse
Organisation d'événements, prise en charge de la logistique, recherche de lieux, prestatires, animations.
Réponse à des appels d'offres, recommandation clients, négociation, coordination, rigueur budgétaire - back office
Relations presse, rédaction communiqués et dossiers, contact journalistes, suivi et bilan.
Evénements corporate, soirée de gala, incentive, inauguration, conférences etc.
Belzebo
- Chargé de communication
2011 - 2011Définition et mise en place d'une stratégie de communication
Création et diffusion des supports de communication.
Organisation d'un événement cognitif
Rédaction du site internet
Recherche de sponsors/partenariats
Back Office
Suivi des relations commerciales
Le Tout Lyon
- Assistante commerciale
2010 - 2010Stage de prise en charge des négociations commerciales.
Back Office, modification de la base de données fichiers clients, prospection téléphonique et physique, fidélisation et suivi des relations commerciales par des rendez-vous clients.
Recherche de sponsors / partenariats.
Publicité : prospection et vente d'encarts publicitaire
Diagnostique : veille concurrentielle, pige et études de marchés.
Salon Equita'
- Logistique et organisation terrain
2007 - 2012LOGISTIQUE
Aide à l'organisation sur place, gestion des participants, du grand public et des exposants.
Renseignement et distribution des moyens de communication.
Organisation concours, organisation village VIP et hôtesse
Rencontres professionnels, visites des sites :
Salon Heavent, Festival de la plaisance, Salon Rbike à Eurexpo, Congrès international : City Events a Lausanne, Salon Home, Salon de la piscine. Foire de Romans, la Sucrière.
Rencontre REED, VIPARIS, GL EVENTS, PALEXPO (Genève)
Salon Equita Lyon: Stage de participation à l'organisation terrain
