Marjory LAUNAY

En résumé

Entreprises

• Made of Music (Londres - UK) - Assistante de business manager (télétravail)

  2015 - maintenant Dans le domaine du Management - Consulting dans l’industrie musicale
  
  -Assistanat classique et comptable
  -Artistique: Apport créatif aux projets (réflexions artistiques, stratégiques sur
  les chansons, les partenaires et la constitution du répertoire)

• Bpifrance - Assistante de Direction

  Maisons-Alfort 2012 - 2015 ASSISTANAT - COMPTABILITE
  ✓Accueil physique et téléphonique (filtrage des informations,
  interlocuteurs variés, étrangers)
  ✓Interface privilégiée avec les interlocuteurs internes/externes de haut
  niveau au groupe, confidentialité
  ✓Gestion des agendas/plannings complexes
  ✓Organisation des déplacements, déjeuners et réunions
  (préparation, compte-rendu, conférence call…)
  ✓Gestion du courrier (grand nombre), archivage et classement
  ✓Conception et rédaction, correction et mise en forme : mails,
  courriers, contrats, présentations, articles…
  ✓Scan des documents, impressions grand nombre, reliure etc.
  ✓Gestion des commandes personnalisées, intendance (fournitures,
  supports promotionnels, matériels)
  ✓Saisi et suivi des notes de frais de l’équipe
  ✓Suivi devis, facturation fournisseurs et bons de commande,
  relances internes/externes
  ✓Suivi, mise à jour de tableaux de bord (reportings, statistiques...)
  ✓Mise à jour et diffusion de reportings, RDP, Comités d’Audit
  ✓Back up/binôme de collègue(s) pendant les congés

• EDYGRAF-EDYEVENT - Assistante de Direction Polyvalente

  2004 - 2012 ASSISTANAT
  . Gestion agendas/plannings
  . Organisation des rdv
  . Prise de notes, compte-rendu
  . Création et mise à jour tableaux de bord, bases de données, …
  . Publipostage et envois
  . Transmettre et filtrer les communications téléphoniques
  . Traiter les mails (envoi/réception)
  . Assurer le premier niveau de contact et degré d’information
  . Organiser les déplacements et réunions
  
  REDACTION
  ✓ Correction d’articles, publicités et validation clients
  ✓ Gestion du chemin de fer (publicités et articles)
  ✓ Collecte d’informations et d’images, synthétisation des données
  ✓ Rédaction de rubriques et communiqués de presse
  ✓ Revues de presse, piges RP de la concurrence
  
  COMMERCIAL - EVENEMENTIEL
  ✓ Pôle d’interface et de coordination des informations clients/
  commerciaux (suivi et relance des commandes/devis/factures)
  ✓ Sélection des prestataires, négociation et contrôle de la réalisation
  des interventions/produits
  ✓ Opérations de phoning et mailing, publipostage
  ✓ Création et gestion de bases de données clients/prospects
  ✓ Organisation et coordination de salons, séminaires, soirées
  

Formations

• TBC - ToBeContinued

  Serris 2016 - 2016 TOEIC 750 points

• IUT Du Havre

  Le Havre 2001 - 2003 DUT

Réseau

• Aleksandar MILETIC

• Aymeric LARVIDO

• Jacques ALEXANDRE

• Laura BOCCHIA

• Laura LANG

• Pascale DECRESSAC

• Tom FOLEY

• Vincent SAMUEL