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Martine CARAPINHA

Paris

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Mon parcours s'inscrit dans la perspective de l'évolution des compétences et la polyvalence, 14 années d'Assistanat Commercial Export, où le coeur de métier est la satisfaction client avec une gestion importante des urgences dans un contexte internationnal, et, par transfert de compétences, 6 années d'Assistanat de Direction de haut niveau par le biais de missions d'intérim..


Mes compétences :
Assistante de direction
Notes de frais
Gestion administrative
Diplomatie
Sens des priorités
Autonomie – Dynamisme
Conception
Coordination
Communication
Anglais

Entreprises

  • CROIX ROUGE FRANCAISE - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Paris 2012 - maintenant ASSISTANTE DE DIRECTION DU DIRECTEUR DES RELATIONS ET DES OPÉRATIONS INTERNATIONALES

  • BANQUE LAZARD - ASSISTANTE DE DIRECTION ANGLAIS

    2012 - 2012 Remplacement de deux assistantes des Associés gérant
    Assistanat classique et personnel
    Gestion des emails, calendrier, réunions, voyages

  • Marie Brizard - ASSISTANTE DE DIRECTION EXPORT

    2012 - 2012

  • VISTEON - Assistante De Direction de 2 Business unit

    PARIS LA DEFENSE 2011 - maintenant Assistanat classique de deux Directeurs Bu PSA / Bu Renault-Nissan
    Gestion des emails, du calendrier, des rendez vous, des voyages, des notes de frais
    Coordination et compilation hebdomadaire des présentations power point, en anglais, des usines France, Espagne, Maroc, Roumanie nommé Weekly Report,
    Idem Codir mensuel, lettre en anglais, note aux usines
    Mise en place d’un process validation voyage avec Odm

  • L'OREAL - ASSISTANTE DE DIRECTION

    PARIS 2011 - maintenant Remplacement de l’Assistante pendant ses congés d’été

  • AVANADE - ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE

    Issy-les-Moulineaux 2009 - 2010 Gestion des contrats et commandes clients dans un ERP, type CRM.
    Gestion de l'agenda du Directeur Général, des voyages, des réunions, des calls.
    Elaboration du planning congé de l'équipe commerciale et des N-1, demande de visas, lettres de mission en anglais, documentation pour appels d'offres

  • PFIZER - ASSISTANTE PROJET EFFS

    Paris 2006 - maintenant Assistante Projet EFSS (European Financial Shared Services)
    Assister le Directeur Financier, les consultants étrangers sur le plan administratif, logistique
    Enregistrement des sessions de formation, des commandes
    Elaboration et suivi du planning de formation des salariés en collaboration avec une consultante.
    Gestion des invitations outlook, de la réservation des salles, du matériel informatique, de la documentation
    Résolutions des indisponibilités, des problèmes de surbooking

  • INTERIM - ASSISTANTE DE DIRECTION COMMERCIALE

    2006 - 2008 Sept.2006-Déc.2008 Assistante de Direction Commerciale Anglais-Espagnol
    Missions en intérim Assistante/ Gestionnaire ADV

  • LABINAL CONNECTEURS CINCH - ASSISTANTE COMMERCIALE EXPORT

    1991 - 2005 Répondre aux besoins des clients à l'internationnal tout en assurant le suivi administratif et commercial
    Gestion d'un portefeuille de clients
    Gestion des urgences, des arrêts de production selon les degrés d'urgence.
    Négotiations des transports exceptionnels et des arrêts de production.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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