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Mathilde BALAWEJDER

HAISNES

En résumé

Mes compétences :
Photoshop
Dreamweaver
SPIP
Logiciel Sarbacane
PAO

Entreprises

  • Zannier group - Assistante commerciale

    2015 - maintenant
  • Lebrun - Assistante Import Export Trilingue (Français-Anglais-Espagnol)

    Arques 2015 - 2015 Logistique:
    - Booking et réception des containers.
    - Interface transitaires et transporteurs (Belgique et France).
    - Négociation prix et délais.
    - Gestion des certificats d’origine pour le commercial.
    - Gestion de la liasse documentaire.
    - Gestion des procédures douanières.
    - Organisation logistique à l'export pour les salons nationaux et internationaux

    Achats:
    - Prospection et sélection de fournisseurs
    - Suivi administratif des commandes, de la demande de cotation à la réception des marchandises.
    - Gestion des litiges, négociation fournisseurs.
    - Analyse des performances achats, veille concurrentielle et études de marché.
    - Rédaction/traduction de supports de communication (catalogues, fiches techniques, etc.)
    - Développement produits.

    Commercial :
    - Réalisation du processus de vente de la saisie de commande à la livraison (création des factures pro-forma, organisation du transport, relance clients, gestion des formalités douanières- certificats d'origine-, suivi de livraison…)
    - Suivi du portefeuille clients export, mise à jour de la base de données.
    - Gestion des partenariats et Co-branding (Vente Privée, Eporta)
    - Traitement des demandes d’information des clients et des prospects.
    - Contrôle qualité marchandises et gestion des litiges
    - Aide à la préparation et participation aux salons internationaux (Maison&Objet Paris et Miami, Ambiente, …)

    Marketing :
    - Conception et traduction des outils de communication destinés à l'export (dossiers de presse, catalogues, présentations PowerPoint, newsletters, argumentaires de vente) en français, anglais et espagnol
    - Community management (Facebook, Pinterest, Houzz)
    - Soutien opérationnel aux commerciaux (Veille marketing et commerciale, veille concurrentielle, prospection BtoB par mailing et phoning)
  • ÏD Group - Gestionnaire Import Douane - Paiements Internationaux

    2014 - 2014 - Assurer le traitement des liasses documentaires, crédits documentaires, remises documentaires, etc.
    - Mettre en place et adapter les procédures en fonction des spécificités pays.
    - Etre force de proposition pour assurer la performance des paiements internationaux.
    - Garantir l'ouverture et le suivi des crédits documentaires jusqu'au paiement fournisseur.
    - Assurer le suivi des notes de débit fournisseurs transmises par la comptabilité.
    - Assurer la coordination avec les services Achats/ Trésorerie/ Comptabilité.
    - Conseiller sur la gestion des Lettres de crédit Stand by et des crédits documentaires à l'export.
  • Orange France - Chargée de communication

    2013 - 2013 - rédaction et publication d’articles pour le site intranet de l’Agence Entreprises Nord de France.
    - réalisation de supports éditoriaux (on-line et print) pour la Direction Orange Nord et la Direction Entreprises France.
    - amélioration des supports internes de l’agence.
    - rédaction de newsletters et de dossiers thématiques à destination des collaborateurs ou des managers de l’agence.
    - PAO.
  • Decathlon - Conseillère de vente

    Villeneuve d'Ascq 2012 - 2012
  • Hotel Akena - Chargée de communication - marketing / chargée de clientèle étrangère

    2012 - 2012 - création de brochures promotionnelles sur la région.
    - création de plaquettes pour une formule étape (co-branding restaurant Poivre Rouge + hôtel).
    - gestion du site internet et de la page facebook de l’hôtel
    - négociations avec les tours operators.
    - édition de factures ProForma.
    - gestion des groupes étrangers (arrivées, départs, réservations,
    petits-déjeuner, orientation, etc.).
  • Cléor - Conseillère de vente

    Évreux 2011 - 2013
  • Volma SA - Assistante Export

    2011 - 2011 - création de mailings et d’e-mailings.
    - prise de contact avec les prospects et relance clients dans le monde entier (Brésil, Portugal, Pologne, Espagne, Belgique, etc.),
    - traduction des brochures et de fiches produits,
    - traitement des bons de livraison,
    - rédactions de propositions d'offre de prix pour des clients étrangers.

Formations

  • Université Artois - Arras

    Arras 2011 - 2013 Master 2 Langues et Négociations Interculturelles mention bien

    - anglais / espagnol (Expression orale : mises en situation, présentations, conduites de réunion et négociations/ études de cas)
    - marketing-communication
    - commerce international (InCoTerms, mode et moyens de paiments internationaux, GOIE,etc.)
    - économie d’entreprise
    - Droit des affaires
    - Droit international
    - géopolitique
    - management
    - Logistique
  • Université Artois

    Arras 2008 - 2011 Licence Langues étrangères appliquées à l'économie

    parcours métiers des entreprises
    spécialité anglais - espagnol - italien

Réseau

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