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Mathilde PAYAN

Paris

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Forte de six années d'expériences en tant que chef de projets dans plusieurs agences de communication événementielles, j'ai développé les compétences suivantes :

Communication événementielle
Mise en œuvre et coordination avant / pendant / après : gestion logistique (lieu, technique, prestataires..), administrative (autorisations, contrats) et budgétaire.
Recommandation stratégique, création d’événement de A à Z (brief, veille, étude concurrentielle, conseil, conception-rédaction, signature, fil rouge, plan de communication).

Communication visuelle
Création de supports de communication (plaquette, présentations commerciales)
Supervision d'identité graphique (logo, masque, invitations, roughs,...) Moodboards, mise en page

Mes compétences :
Pack office
Tourisme d'affaires
Gestion de projets
Organisation
Commercial
Management d'équipe
Evénement professionnels
Evènementiel et logistique
Communication événementielle
Evénementiels et salons
Travail en équipe
Stratégie digitale
Communication

Entreprises

  • MCI Group - Chef de projet

    Paris 2016 - maintenant Communication événementielle
    Mise en œuvre et coordination avant / pendant / après : gestion logistique (lieu, technique, prestataires..), administrative (autorisations, contrats) et budgétaire.
    Recommandation stratégique, création d’événement de A à Z (brief, veille, étude concurrentielle, conseil, conception-rédaction, signature, fil rouge, plan de communication).

    Communication visuelle
    Création de supports de communication (plaquette, présentations commerciales)
    Supervision d'identité graphique (logo, masque, invitations, roughs,...) Moodboards, mise en page

  • CWT Meetings & Events - Chef de projets

    2014 - maintenant

  • CWT Meetings & Events - Chef de projets événementiel

    2014 - 2016 Communication événementielle
    Conception, développement et pilotage d'événements nationaux et internationaux
    Constructions et écriture de recommandations commerciales
    Suivi du budget et de la facturation
    Gestion des fournisseurs (recherche, négociations, contractualisation, suivi des prestations)
    Gestion de la relation client (grand comptes dédiés, interface directe avec le demandeur interne)
    Suivi logistique (invitations, mailing, e-mailing, transports et transferts, hébergements, salles de réunion)
    Elaboration d'outils de conduite de projets (rétroplanning, briefs techniques & logistique)
    Communication visuelle
    Création de supports de communication (charte graphique, programmes, kakémonos, flyers etc...)
    Supervision d'identité graphique (logo, masque, invitations, roughs,...) Moodboards, mise en page

  • American Express Meetings & Events - Chef de projets

    RUEIL MALMAISON 2010 - maintenant Gestion d'évènements
    Implémentation opérationelle d'un nouveau compte client

  • American Express Meetings & Events - Chef de projets événementiel

    RUEIL MALMAISON 2010 - 2014 Gestion de projets (congrès nationaux et internationaux, séminaires internes et externes, lancement de produit..) pour des clients variés. Organisation et coordination des prestations liées à l'événement (négociation avec les fournisseurs,hébergement, transports, inscriptions congrès, restaurations, transferts, communications avec les professionnels de santés, accompagnement on-site, suivi et respect du budget, facturation client)
    Implémentation d'un nouveau compte client spécialiste du médical device avec mise en place des process opérationnels client/agence.
    Coordination d'une équipe de 10 personnes dédiée à ce nouveau client.

    FORMATION & ACTIVITES Extra-Professionnelles

  • Connect Factory Travel - Assistante chef de projets

    Paris la Défense Cedex 2010 - 2010

  • Hémisphère GMT - Assistante chef de projets

    2010 - 2010

Formations

Réseau

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