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Matthieu GALLAIS

La Chevrolière

En résumé

Initialement orienté vers la gestion de projet, c’est lors de mon stage de fin d’études que j’ai appris à apprécier et exploiter mes compétences relationnelles.

Mes premières expériences auprès d’une clientèle professionnelle (entreprises, organismes) m’ont permis de développer une approche analytique : détection des besoins et des enjeux pour une relation plus adaptée.

C’est durant l’une de ces expériences que j’ai obtenu la certification ISO 9001 pour la qualité de service, avec un accent sur la satisfaction client.

Mon expérience actuelle, auprès d’une clientèle majoritairement composée de particuliers, m’a permis cette fois de développer une approche plus pédagogique. L’aspect financier et dématérialisé de cette relation (demande de prime énergie et gestion en ligne) a quant à lui permis de me confronter à la méfiance du client et aux réclamations / litiges qui en découlent.

Ma précédente expérience axée vers la satisfaction client m’a naturellement poussé vers la prise en charge et la gestion de ces litiges, afin de rétablir le dialogue, de rétablir une relation de confiance et de trouver les solutions les plus adaptées.

Je reste désormais ouvert aux opportunités qui me permettront de développer d’avantage ces aspects de satisfaction client et de qualité de service, et de contribuer au développement et à la mise en place d’outils et d’actions correctives dans ce sens.

Mes compétences :
Gestion de projet
Gestion de la relation client
Gestion des litiges et réclamations
Certification
Rénovation énergétique
Conseil en économies d'énergie

Entreprises

  • Agorastore - Chargé de la relation client et de l'administration des ventes

    La Chevrolière 2016 - maintenant
  • Vos Travaux Eco - Conseiller en économie d'énergie / Chargé de relation client

    Paris 2014 - 2016 Conseil et accompagnement des particuliers et personnes morales (SCI, institutions publiques, acteurs du tertiaire...) dans leurs projets de travaux en économie d'énergie et leur démarche d'obtention d'une prime énergie (rachat de Certificat d'Économie d'Énergie).

    Accueil téléphonique/mail et physique des demandeurs de prime dans le cadre de la gestion d'un portefeuille de dossiers : expertise et suivi jusqu'à validation.

    Le suivi inclut la relation avec le client, son/ses artisan(s), les fabricants (menuiseries, isolation, systèmes de chauffage...), et les organismes de Certification produit/artisan (CSTB, Cofrac, Eurovent, QualitENR, QualiBAT/RGE).

    Des actions sont mises en place en vu d'obtenir un dossier éligible et d'assurer sa validation auprès du PNCEE en lien avec le Ministère du Développement Durable.

    Du fait d'un intérêt personnel pour cette mission, gestion des réclamations et litiges clients par téléphone ou par écrit.

    Contribution à l'amélioration de la relation client via la mise en place et l'évolution d'outils de suivi.

    Reporting administratif, travail en équipe et formation des nouveaux employés.
  • Intrada - Responsable des commandes clients

    2013 - 2014 Label musical spécialisé dans la production d'auteurs classiques
    --
    Gestion des commandes et des réclamations clients
    Gestion commerciale et juridique
  • Sycorax - Chargé de la relation client et de la communication

    2012 - 2014 Relation clients
    -B2B
    -80% téléphonique / 20% rendez-vous terrain
    -conseil
    -accompagnement
    -suivi (SAV support technico-commercial)
    -facturation et recouvrement
    Relation avec les fournisseurs et collaborateurs
    -achats, commandes
    -contrats et partenariats
    Communication off et online (gestion éditoriale et graphique sur le site web et autour des produits)
    Documentation commerciale (catalogue, plaquettes, propositions commerciales)
    Administratif et archivage

    Management de l'équipe technique (3 pers.)

    Management de la qualité
    -mise en place et administration du Système de Management de la Qualité
    -obtention de la Certification ISO 9001 pour la qualité en octobre 2013
    -focus sur l'amélioration de la satisfaction client, avec résultats positifs
  • Matthieu Gallais (autoentrepreneuriat) - Consultant communication éditoriale

    2012 - 2013 Conseil et service aux entreprises
    -edition web
    -communication
    -documentation
  • IDSA - Cabinet conseil en stratégies digitales - Responsable relation client, gestion grand compte

    2011 - 2011 Gestion d'un portefeuille de clients
    -conseil
    -commandes
    -SAV support technico-commercial

    Gestion grand compte : Conseil général de l'Ardèche
    -gestion de projet web : création d'un blog de promotion territoriale pour attirer les
    entrepreneurs et créateurs d'entreprise.
    -relation client commerciale
    -rédaction du cahier des charges, documentation et briefs
    -management de l'équipe technique et graphique (6 personnes)
    -rédaction des pages, création du contenu éditorial
    -référencement naturel et payant, analyses et reporting
    --> http://entreprendre.ardeche.fr/

    Formation :
    -création d'une formation sur le "personal branding"
    -en partenariat avec EMLyon, mise en place d'une formation "Initiation au webmarketing" (recherches, synthèse et élaboration du support de formation)
  • Casbaloc - Développeur e-business

    2010 - 2010 Référencement : seo, inscription dans les annuaires, campagne de netlinking sur sites influents.

    Communication : réalisations PRINT et audiovisuelles, traduction (fr-en) des supports de communication.

    Secteur : analyse sectorielle et concurrentielle, participation au Mondial du Tourisme 2010 à Paris.

Formations

  • Université Besançon Franche Comte

    Montbeliard 2009 - 2011 MASTER Gestion de Projet, Webmarketing, et Anglais (2LCE)
  • Université Besançon Franche Comte (Exincourt)

    Exincourt 2008 - 2009 LICENCE Sciences du Langage, Information et Communication
  • Université Besançon Franche Comte (Exincourt)

    Exincourt 2006 - 2008 DEUG Lettres, Langue et Civilisation Etrangère, Anglais
  • Lycée Georges Cuvier

    Montbeliard 2003 - 2006 BAC Série L - spécialité anglais

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