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EXO International
- Chargé des ressources humaines
2015 - maintenant
- Gestion du recrutement : définition du besoin, rédaction et publication des annonces, trie des CV, prise de rendez-vous, animation des entretiens, contrôles de références, promesses d’embauche, création dossier d’embauche, DUE, contrat de travail, accueil des arrivants…
- Gestion de l’intérim : définition du besoin avec chefs d’équipes, contact avec les agences, rédaction des besoins, animation des entretiens, suivi du contrat, déclaration des accidents du travail
- Gestion de la prestation : animation des entretiens, rédaction des contrats de prestation
- Gestion administrative : suivi des visites médicales, rédaction de notes juridiques, notes d’informations, mise en place d’une mutuelle entreprise et suivi des dossiers, réalisation de la BDU, indicateurs sociaux, comptes rendus de réunion, préparation des NAO, mise en place et réalisation des entretiens professionnels…
- Gestion de la paie : saisie des éléments variables de paie, contrôle et édition des paies, établissement des DSN, déclaration retraite et prévoyance, réponse aux questions salariés et managers…
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RENAULT TRUCKS SAS / VOLVO GROUP BUSINESS SERVICES
- Gestionnaire Ressources Humaines
2013 - maintenant
•Gestion des fins de contrat : (retraite, licenciement, démission, CDD...)
- calcul des éléments du SDTC (indemnités de départ, solde congés, entrée/sortie...)
- documents de sortie (attestation pôle emploi, certificat de travail...), portabilité mutuelle
•Gestion administrative : fiches de pénibilité, médailles du travail, CIF, attestations diverses, gestion des fournitures, traitement du courrier
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Coliposte - Groupe LA POSTE
- Assistante Ressources Humaines en alternance
2012 - 2013
- Gestion de la formation : suivi des dossiers DIF (aide à la réalisation des dossiers, contacts avec les organismes, inscription aux formations de La Poste, saisie des dates sur Piqtho), suivi des formations internes à la PFC (réalisation des convocations, attestation de présences, saisie sur Piqtho)
- Gestion de l’intérim : commande d’intérimaires sur Temporaris, réalisation des feuilles de présences, vérification des contrats, suivis de l’accueil, questionnaires à froid
- Saisie des EVD : saisie des absences, changement de repos, ventilation des heures supplémentaires, contrôle prépaie
- Gestion administrative : réalisation de notes de frais, suivi des changements d’équipes, réalisation d’attestation de travail, réalisation du bilan social 2012, suivi des entretiens annuels d'apprécation
- Gestion du recrutement : suivi des candidatures, organisation de journées de recrutement, participation aux entretiens, création des dossiers d'embauche, réalisation des demandes de contrat
- Projet sur l’amélioration de la polyvalence des agents : réalisation d’une cartographie des compétences par agent, mise en place d’actions pour augmenter la polyvalence (formation, tutorat…)
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RENAULT TRUCKS SAS / VOLVO GROUP BUSINESS SERVICES
- Assistante administrative RH en alternance
2011 - 2012
- Gestion administrative : attestations diverses, mise à jour des dossiers
- Projet d’intégration pour les nouveaux embauchés : rencontre avec les salariés, réalisation d’un livret d’accueil, guide manager…
- Référente processus CIF : établissement des dossiers, suivi des présences, suivi des remboursements, réponses aux interrogations. Réalisation du descriptif de ce processus en français et anglais.
- Référente processus médaille du travail : contrôle de la validité des dossiers, contacts avec les préfectures, commande de médailles métalliques, réponses aux interrogations, distribution des diplômes et médailles, saisie des primes. Réalisation du descriptif de ce processus en français et anglais.
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RENAULT TRUCKS SAS / VOLVO GROUP BUSINESS SERVICES
- Assistante campus management (stagiaire)
2011 - 2011
- Aide aux tuteurs pour la rédaction des offres de stages et d’alternance.
- Publication des offres auprès des écoles, premier tri des candidatures reçues.
- Prospection auprès des écoles afin de créer des partenariats.
