Mes compétences :
Communication
Formation
Gestion de projet
Comptabilité
Entreprises
FIDAL
- Chef de Projet FIDAL FORMATION
Paris La Défense Cedex 2013 - maintenant
FIDAL - 1er cabinet d'avocats d'affaires en France
- Assistante communication (Région Nord Picardie)
2004 - 2013- Organisation d'évènementiels : inaugurations internes et externes, journées corporate
- Réalisation des revues de presse et dossiers de presse
- Réalisation d'outils de communications internes (trombinoscope, newsletter interne, livret d'accueil interne)
- Gestion opérationnelle d'un cycle de conférences mensuelles
- Sourcing (choix du fournisseur et études de prix) et achat de cadeaux publicitaires
FIDAL FORMATION
- Assistante de gestion
2004 - 2013GESTION DES FORMATIONS :
- Mise en place de tableaux de bords pour la gestion des formations
- Création d'outils d'automatisation de la gestion des formations (rétro-planning, ...)
- Qualification et mise à jour de la base de données des clients et prospects
- Gestion administrative des formations (convocations, conventions de formation, attestations de stage, ...)
- Communication ante et post-formation avec l'équipe pédagogique constituée de 50 avocats-animateurs
COMPTABILITE
- Suivi des règlements et mise en place d'une politique de gestion des impayés
- Mise en place d'outils de suivi et d'analyse du chiffre d'affaires
- Etablissement des tableaux de bords mensuels financiers et comptables
- Etablissement du bilan pédagogique et financier
U.F.J.
- Asssitante de gestion
2000 - 2004GESTION DES FORMATIONS :
- Recrutement des formateurs
- Etablissement des programmes de formation et mise en place des formations et du planning
- Gestion des stagiaires (inscriptions, convention de formation, attestations de formation et suivi post-formation)
- Gestion logistique des formations (mise en place d'outils de gestion d'occupation des salles de cours, gestion technique du bâtiment)
- Mise en place et gestion des différentes bases de données (stagiaires, formateurs, ...)
COMMUNICATION :
- Organisation d'évènementiels (Portes Ouvertes, voyages, conférences, expositions) et de la communication correspondante
- Confection de programmes et invitations pour les manifestations artistiques
- Promotion des formations (publicités, communiqués de presse, ...)
COMPTABILITE :
- Paiement des factures, enregistrement des recettes, établissements et suivi des règlements des factures-clients
- Établissement de la comptabilité et suivi de la trésorerie (rapprochement bancaire, prévisionnels de trésorerie, ...)
- Aide à l'établissement des bilan et compte de résultat en collaboration avec un expert-comptable indépendant
- Établissement des salaires et paiement des charges sociales
- Confection et suivis de dossiers administratifs (demandes de subvention d'état, …)
