Mélanie SABLITCH

En résumé

Entreprises

• Mélanie Sablitch Assistante Indépendante - Assistante Indépendante

  2017 - maintenant

• ARKEMA - Assistante de Direction

  Colombes 2016 - 2016 Assistanat du Vice Président et de l'équipe Logistique
  Gestion documentaires des dossiers
  Saisie et suivi des notes de frais
  Coordination des agendas des responsables de pôles logistiques (point hebdomadaires, groupes de travails transversaux, réunions BU)
  Organisation et réservation des déplacements de la Direction Logistique
  Organisation des réunions internes ou externes (réservations de salles en interne, visio-conferences …)
  Organisation et suivi de séminaires et conférences
  Accueil des visiteurs internes et externes
  Gestion documentaire et archivage des contrats des prestataires logistiques
  Suivi des réalisations des Entretiens Individuels, et transmission à la DRH, Archivage
  Gestion du stock de fournitures de la Direction
  Correspondant informatique

• Sup de Luxe - EDC Paris Business School - Assistante de Direction

  2014 - 2015 Assistanat et support au Directeur et à la Responsable Pédagogique de Sup de Luxe
  Réception et gestion des candidatures
  Organisation et suivi des concours d'admission
  Suivi et mise à jour de bases de données
  Organisation des conférences Grands Témoins
  Suivi de la scolarité de la promotion en cours
  Réception et suivi des offres de stages
  Mise à jour des actualités du site Web
  Création de documents

• Smart & Co - Assistante de Direction

  2013 - 2014 Assistanat du PDG Smart&Co et de la Grande Direction (DAF, Juridique, RH, Marketing)

• TRANSAMO (Filiale VEOLIA TRANSDEV) - Assistante de Direction

  2008 - 2013 •Assistanat classique (courrier, mails, accueil téléphonique) ;
  •Conseils d’Administration et Assemblées Générales (organisation, prise de note, rédaction des Procès-Verbaux);
  •Ressources Humaines (Gestion de l’accueil des nouveaux arrivants, départ, logistique);
  •Services Généraux (gestion et suivi des parcs automobile, informatique, téléphonie – Interface avec les services du Groupe) ;
  •Gestion (reprise de données, suivi des documents contractuel, validation des facturations clients) ;
  •Système de Management de la Qualité (suivi et mise à jour du SMQ, audit interne et externe, renouvellement de la certification ISO9001);
  •Formation (établissement du plan de formation, suivi des inscriptions).
  •Appels d’offres (Elaboration des réponses à appels d’offre en France et à l’International);
  •Capitalisation des connaissances et Séminaires (organisation et suivi des Groupes Métiers, Groupes de travail et Séminaires en France et à l’International).

Formations

• CFA Bureautique Appliquée

  Paris 2005 - 2007

Réseau

• Dominique BAILLON