Mélanie SOULIE

En résumé

Entreprises

• Borg Consulting - Assistante comptable et administrative

  Neuilly-sur-Seine 2014 - maintenant Intervention au sein de diverses entreprises dans les domaines suivants :
  
  COMPTABILITÉ :
  Enregistrement / saisie factures clients/fournisseurs et avoirs, talons chèques, CA/ventes hors net / relevés bancaires
  Rapprochements bancaires
  Préparation et envoi des règlements
  Mise en place de procédures
  Rapprochement des bons de livraison avec factures pour validation
  Lettrage des comptes
  
  ADMINISTRATIF :
  Mise en place de procédures
  Classement / archivage
  Relation clients (téléphone, mail, accueil physique) / fournisseurs
  Mise en place de tableaux de suivi
  Gestion des fournitures de l'entreprise
  
  DIVERS / SPECIFIQUE :
  
  DOMAINE VENTE EN LIGNE DE VINS
  Mise à jour du backoffice des sites
  Impression et tri des bons de commande
  Préparation de commandes
  Vérification des clotûres (transporteurs)
  Gestion des litiges transporteurs
  
  DOMAINE FORMATION MEDICALE
  Mise en place de procédures
  Relation client
  Gestion des inscriptions des médecins
  Préparation des documents d'émargements
  Suivi de l'inscription et la prise en charge du médecin pour indémnisation
  Déclaration de formations via le site
  Création de tableaux de suivi sous Excel
  Participation et soutien lors d’événements / réunions
  
  DOMAINE INTERVENTION DIAGNOSTIC AMIANTE
  Réalisation et MAJ des plannings des techniciens pour interventions
  Réception des BDC
  MAJ des tableaux de bord
  Prise de RDV
  Facturation / Devis

• BWC Média - Assistante comptable

  2013 - 2014 Enregistrement / saisie factures/avoirs, talons chèques, CA/ventes hors net
  Préparation des règlements
  Saisie et impression des bons de commande
  Classement / archivage
  Relation client (téléphone, mail, accueil) / fournisseur
  Mise à jour du backoffice du site
  
  Préparation de commandes / Impression des BDC et clotûres

• 4SH France - Assistante administrative

  Paris 2012 - 2014

• Royal Holloway, Londres - Stagiaire-assistante agent international

  2011 - 2011 FONCTIONS :
  
  1. Gestion/Administration
  - Saisies diverses
  - Classement/archivage de documents
  - Enregistrement cartes de visite sur ordinateur
  
  2. Ressources humaines
  - Etude de marché des autres universités britanniques à l'international
  - Enregistrement formulaires élèves suivant leur école et pays
  
  3. Commerciale
  - Envoi de documentations/brochures de l'université à d'autres écoles
  - Préparation de colis

• JA DELMAS - Assistante administrative

  2011 - 2011 FONCTIONS :
  
  1. Gestion du standard
  - Répondre au téléphone
  - Transférer des appels
  - Répondre à l’interphone
  - consultation du répondeur
  - Prise de messages
  - Filtrage de certains appels
  
  2. Gestion du courrier
  - Réception du courrier
  - Tri et transmission du courrier dans les différents services
  - Fax de documents
  
  3. Divers
  - Archivage/ classement de documents divers
  - Numérisation de documents / photocopies
  - Elaboration de tableaux
  - Réservation de vols, hôtels et taxis
  - Mise à jour des données du personnel de l'entreprise
  

• JA DELMAS - Stagiaire-assistante administrative

  2011 - 2011

• NEGOCE ECLAIRAGE - Stagiaire-assistante administrative

  2011 - 2011 FONCTIONS :
  
  1. Gestion/Administration
  - Gestion du courrier
  - Rédaction courriers/mails
  - Saisies diverses
  - Accueil physique et téléphonique
  - Ouverture comptes clients/fournisseurs
  - Achat de fournitures bureautiques
  - Classement/archivage de documents
  
  2. Comptabilité
  - Préparation des paies
  - Règlements des cotisations auprès des organismes sociaux (observé)
  - Paiements divers (TVA, IS, frais généraux,…)
  - Facturation clients/fournisseurs
  - Règlements fournisseurs
  -Gestion du compte bancaire
  - Relance règlements clients
  
  3. Commerciale
  - Envoi de documentations techniques aux clients
  - Suivi des commandes clients/fournisseurs
  - Suivi SAV/litiges

• Courtepaille - PESSAC

  COURCOURONNES 2010 - 2010 - Serveuse
  - Officière
  - plongeuse

• Darbonne pépinière - Ouvrière agricole

  2008 - 2008 - Plantation de fraisiers

Formations

• Lycée Victor Louis

  Talence 2011 - 2012 2ème année BTS Assistante de Manager
  
  Obtention du diplôme

• Lycée Victor Louis

  Pessac 2010 - 2011 1ère année BTS Assistante de Manager

• Lycée Pape Clément (Pessac)

  Pessac 2006 - 2010 comptabilité et finances d'entreprise

Réseau

• Alexandre PORCU

• Imanne OUNEJMA

• Justine PRODEL

• Lopez ROBIN

• Mathias MULLER

• Sarah DAURIENT

• Soulie JEAN-FRANÇOIS

• Stephanie DAVID

• Xavier HANIN