Bordeaux2016 - maintenant-Gestion des dossiers d'inscription des étudiants / CVEC
-Mise en place et suivi des contrats d'alternance auprès des OPCO & Chambres consulaires
-Accompagnement du public adulte dans leur reconversion ou évolution professionnelle (Autofinancement, AIF Pôle Emploi, CPF de Transition, Pro-A, Agefice, FIF PL)
-Référencement internet de l'offre de formation
-Mise jour du CRM / inscription des formations sur Ypareo
Proman Expertise
- Assistante d'Agence
manosque2014 - 2014-Répondre aux besoins urgents et quotidiens des entreprises
-Gestion de l'administration du personnel intérimaire (contrat de travail, suivi des missions, saisie des heures, transmission des éléments de paye au siège, attestation de travail...)
-Propositions actives de candidats auprès des sociétés utilisatrices
- Suivi du plan d'approvisionnement des différents sites
- Suivi de toutes les ventes par nos vendeurs, des stocks et des échanges de véhicules (via le réseau national et le logiciel D2M)
- Suivi des objectifs et des challenges Groupe
- Contrôle de chaque dossier clients préparé par les secrétaires commerciales pour valider les aides commerciales Mercedes
- Gestion des formations de l'équipe
Durham2010 - 2010En collaboration directe avec la DRH :
- Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, fin de PE, ruptures conventionnelles...)
- Suivi du travail à temps partiel et de la situation de l'emploi en général
- Analyse chiffrée du bilan social
- Organisation des élections professionnelles des DP
- Lancement du projet sur le handicap
CEGEDIM
- Chargée de Missions RH
Boulogne-Billancourt 2003 - 2012GROUPE CEGEDIM – Éditeurs de logiciels et Études santé (3.000 salariés en France) - Boulogne-Billancourt, CDI
Activité Formation
- Gestion et optimisation des budgets des différentes sociétés du Groupe (800.000 €)
- Élaboration et mise en œuvre du plan de formation de toutes les filiales basées à Boulogne (2.500 salariés)
- Lancement des actions de formation, suivi, création de modules spécifiques intra
-Gestion des demandes de DIF et de CIF
- Collaboration en direct avec les managers, les directeurs de filiales, les organismes de formation et les Opca (C2P, Fafiec, Opcalia)
Activité Recrutement
- Etude des besoins - Mise en ligne d’annonces – Tri des CV - Présélections téléphoniques - entretiens
- Mise en place de tableaux de bord pour l’ensemble des entrées et sorties des salariés
- Suivi des dépenses de recrutement (cabinets de recrutement, SSII)
- Gestion des contrats d’apprentissage, de professionnalisation & stages conventionnés
- Management d'étudiants en contrat d'alternance
outils informatiques utilisés : Excel, Gestform (formation), Teams RH (recrutement/paye)
Pérégrine Systèmes
- Assistante RH
2003 - 2003Suite à une vague de licenciements économiques, ma mission était de redonner une nouvelle image de la RH et gérer les formations des collaborateurs.
Plusieurs sociétés
- Assistante Recrutement - Administrative - Commerciale
2001 - 2003Assistante Recrutement & Administrative – plusieurs CDD, 2 ans – Jan 01 à Mars 03
SACEM - Société d’Auteurs Compositeurs et Editeurs de Musique – 1.500 salariés (Neuilly-92)
Activité recrutement : Mise en ligne d’annonces - Pré-sélections téléphoniques - Suivi de la mobilité interne - Gestion des intérimaires & des stagiaires conventionnés
Activité « musique » : Recherche de biographies et photos pour la préparation de la revue NOTES (hommages, petites annonces pour les musiciens…)
Assistante Administrative & Commerciale – plusieurs CDD – Juill 99 à Déc 00
Laboratoire ROCHE – Intérim 2 mois - Equipe Relations Professionnelles (Neuilly-92)
- Gestion invitation clients pour un congrès sur la médecine - Suivi de l’évènement et bilan
ERIDANIA BEGHIN-SAY – Intérim puis CDD 8 mois (Neuilly-92)
- Gestion administrative & informatique des ordres de transfert du sucre
CREDIT AGRICOLE - Job d’été puis CDD 3 mois (Vibraye-72)
- Gestion des opérations guichet - Ventes de produits & services
