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ACEPP81
- Secrétaire comptable
2018 - maintenant
Je travaille au sein de deux crèches dans lesquelles je suis chargé de :
- Création de contrats (CDI-CDD et avenants) ainsi que des formalités lié à l'embauche
- Réalisation de la paie
- Réalisation de la comptabilité fournisseurs et clients
- Suivi de trésorerie
- Élaboration et suivi du budget de fonctionnement et d'investissement
- Suivie des dossiers salarié, gestion des visites médicales
- Mise à jour de bases de données
- Accueil physique et téléphonique, archivage, rédaction de courrier, organisation d’événements.
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Groupe Actual
- Assistant d'agence
Laval
2016 - 2018
Gestion du personnel:
- Formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger, DUE...)
- Standard
- Etablissement et envoi des contrats de mission et mise à disposition du personnel
- Suivi des "retours contrats"
- Suivi des missions intérimaires (période d'essai, renouvellement de contrats..)
- Tenue et mise à jour des fichiers et des dossiers
- Mise à jour du classement, archivage
- Saisie des relevés d'heures
- Facturation client
- Etablissement des paie
Recrutement:
- Accueil candidats et collaborateurs intérimaires
- Entretien, constitution et enregistrement des dossiers (papiers d'identité, certificat de travail, diplôme, contrôle de références, fiche d'aptitude)
- Mise à jour des dossiers/fichiers candidats et collaborateurs intérimaires (disponibilité/ synthèse de candidature...)
- Sélection et délégation du personnel intérimaire
- Contrôle et suivi des missions
- Validation des périodes d'essai
- Prise de commandes
- Mise en place des études de poste par client et prospect
- Suivi des fins de missions en vue de placer des intérimaires
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SETT INTERIM SUD OUEST
- Assitant d'agence
2014 - 2015
Gestion du personnel:
- Formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger, DUE...)
- Standard
- Etablissement et envoi des contrats de mission et mise à disposition du personnel
- Suivi des "retours contrats"
- Suivi des missions intérimaires (période d'essai, renouvellement de contrats..)
- Tenue et mise à jour des fichiers et des dossiers
- Mise à jour du classement, archivage
- Saisie des relevés d'heures
- Facturation clients
- Aide à l'établissement des paie des intérimaires.
Recrutement:
- Accueil candidats et collaborateurs intérimaires
- Entretien, constitution et enregistrement des dossiers (papiers d'identité, certificat de travail, diplôme, contrôle de références, fiche d'aptitude)
- Mise à jour des dossiers/fichiers candidats et collaborateurs intérimaires (disponibilité/ synthèse de candidature...)
- Sélection et délégation du personnel intérimaire
- Contrôle et suivi des missions
- Validation des périodes d'essai
- Prise de commandes
- Mise en place des études de poste par client et prospect
- Suivi des fins de missions en vue de placer des intérimaires
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CRIT
- Attaché de recrutement
Montargis
2014 - 2014
Gestion du personnel:
- Formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger, DUE...)
- Standard
- Etablissement et envoi des contrats de mission et mise à disposition du personnel
- Suivi des "retours contrats"
- Suivi des missions intérimaires (période d'essai, renouvellement de contrats..)
- Tenue et mise à jour des fichiers et des dossiers
- Mise à jour du classement, archivage
Recrutement:
- Accueil candidats et collaborateurs intérimaires
- Entretien, constitution et enregistrement des dossiers (papiers d'identité, certificat de travail, diplôme, contrôle de références, fiche d'aptitude)
- Mise à jour des dossiers/fichiers candidats et collaborateurs intérimaires (disponibilité/ synthèse de candidature...)
- Sélection et délégation du personnel intérimaire
- Contrôle et suivi des missions
- Validation des périodes d'essai
- Prise de commandes
- Mise en place des études de poste par client et prospect
- Suivi des fins de missions en vue de placer des intérimaires
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Groupe Crit
- Chargé de recrutement
Saint-Ouen
2013 - 2013
Gestion du personnel:
- Formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger, DUE...)
- Standard
- Etablissement et envoi des contrats de mission et mise à disposition du personnel
- Suivi des "retours contrats"
- Suivi des missions intérimaires (période d'essai, renouvellement de contrats..)
- Tenue et mise à jour des fichiers et des dossiers
- Mise à jour du classement, archivage
Recrutement:
- Accueil candidats et collaborateurs intérimaires
- Entretien, constitution et enregistrement des dossiers (papiers d'identité, certificat de travail, diplôme, contrôle de références, fiche d'aptitude)
- Mise à jour des dossiers/fichiers candidats et collaborateurs intérimaires (disponibilité/ synthèse de candidature...)
- Sélection et délégation du personnel intérimaire
- Contrôle et suivi des missions
- Validation des périodes d'essai
- Prise de commandes
- Mise en place des études de poste par client et prospect
- Suivi des fins de missions en vue de placer des intérimaires
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Triangle Intérim Midi Pyrénées
- Assistant d'Agence
2012 - 2013
Gestion du personnel:
- Formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger, DUE...)
- Standard
- Etablissement et envoi des contrats de mission et mise à disposition du personnel
- Suivi des "retours contrats"
- Suivi des missions intérimaires (période d'essai, renouvellement de contrats..)
- Saisie des bordereaux d'heures en vue d'établir, contrôler et adresser les acomptes, tous les documents destinés aux salariés (certificat de travail, attestation d'assedic, attestations diverses...)
- Edition des états post-paie (registre du personnel, transfert des donnes à l'UNEDIC)
- Tenue et mise à jour des fichiers et des dossiers
- Mise à jour du classement, archivage
Recrutement:
- Accueil candidats et collaborateurs intérimaires
- Entretien, constitution et enregistrement des dossiers (papiers d'identité, certificat de travail, diplôme, contrôle de références, fiche d'aptitude)
- Mise à jour des dossiers/fichiers candidats et collaborateurs intérimaires (disponibilité/ synthèse de candidature...)
- Sélection et délégation du personnel intérimaire
- Contrôle et suivi des missions
- Validation des périodes d'essai
- Etablissement des bilans de mission
- Prise de commandes
- Mise en place des études de poste par client et prospect
- Suivi des fins de missions en vue de placer des intérimaires
- Suivi des relations avec les centres de formation, ANPE
- Prospection téléphonique active
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IMP SAVT
- Assistant de Gestion
2011 - 2012
- Mise en place et évaluation d'un systèmes numériques de facturation
- Création des procédures sur différents logiciels
- Saisie des factures fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- Réalisation des demandes de dégrèvements de taxe foncière.
- Divers travaux administratifs
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Transport Galinier
- Assistant de Gestion
2011 - 2011
- Création d'un nouveau système d'élaboration des congés.
- Création d'un fichier suite à un contrôle URSSAF
- Rapprochements bancaires
- Saisie des factures
- Accueil des chauffeurs
- Différents travaux administratifs
