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Préfecture de la Haute Garonne
- Agent instructeur
Administratif | Toulouse (31000)
2020 - 2020
CDD 3 mois
Centre d’expertise et de ressources des titres – Permis de conduire
• Instruction dossiers d’inscription et de réussite des permis de conduire.
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CIAS Montesquieu-Volvestre
- Assistante comptable
2020 - 2020
Mandat et Titre, ordonnancement, création et envoi de fichier liaison, écriture comptable, facturation.
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Mairie de Labarthe sur Lèze
- Assistante administrative
2019 - 2020
• Administratif
• Initiation pré-instruction,
• Vérification conformité des demandes (Pièces et Cerfa),
• Saisie (dossiers et taxation),
• Archivage.
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IDÉAL BUREAU OFFICE
- Secrétariat - Transcription enregistrement audio - Rédaction
2018 - 2019
• Secrétariat, Aide aux recrutements,
• Mise en page et rédaction Qualité documents,
• Administration des Ventes (ADV),
• Transcription enregistrement audio.
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Isd
- Assistante Recrutement
Labarthe-sur-Lèze (31860)
2018 - 2018
Télétravail : Recherche de profils sur sites Internet et outils en ligne pour différents postes d’ingénieurs, de techniciens spécialisés et chef de chantiers naval défense, gestion des candidatures avec l’outil Talent Profiler.
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ORDIPAUSE
- Stage Maintenance informatique & aide administrative
2017 - 2017
• Conception d'un outil Excel (supportant des liens hypertexte et macros) spécialisé dans la gestion de Bons de Demandes de Réparations, avec numérisation des documents sur réseau, pour optimiser et centraliser les informations.
• Maintenance informatique sur des PC fixes et portables (mise à niveau OS, désinfection, mise à jour software, remplacement de disques durs, RAM, SSD).
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ATOUT BUREAU SERVICES
- Rédactrice Qualité
Labarthe-sur-Lèze
2017 - 2017
Mise en forme de documents (+500 docs) (administratifs et formulaires) au profit d’une grande société d’autoroute, selon les procédures référentielles (charte Qualité documentaire).
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Agences Intérim
- Assistante administrative (Missions Intérim)
2016 - 2017
• Gestion des affaires, saisie rapports (dictaphone), mise à jour informations, Facturation.
• Traitement de commandes clients, mailing,
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Isd
- Assistante de la Direction des Opérations - ADV
Toulouse (31000)
2010 - 2016
Secteurs Défense, Aéronautique et ferroviaire - Grands Comptes (NEXTER, THALES, ...) et PME
• Standard, assistanat, secrétariat courant, archivage, accueil clients,
• Organisation de la logistique du Directeur et des missionnaires (réservations France et monde entier),
• Cotation et rédaction d’offres, traitement des commandes (clients et fournisseurs), émission de bons de livraison, facturation, mise à jour des suivis financiers, suivi des dossiers d’affaires, recouvrement,
• RAM Commander : Suivi des périodes de maintenance, émission d’offres maintenance, Gestion des commandes achats et maintenances auprès des clients et du fournisseur, tenue d’outil de suivi hotline, facturation,
• Centralisation et suivi du planning de 80 consultants de la société,
• Recherche de profils sur sites Internet pour différents postes d’ingénieurs, de formateurs spécialisés et techniciens, gestion des candidatures avec l’outil Talent Profiler,
• Saisie des feuilles de temps mensuelles du personnel incluant les imputations sur les affaires concernées. Tenue d’un tableur de suivi des congés (RTT, CP, Congés exceptionnel…) et saisie des temps de travail des collaborateurs sur QUADRA Bureau.
(Fermeture agence Toulouse)
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Diverses Missions
- Administratif
2009 - 2009
| Garage RENAULT Concession, Toulouse – Assistante Commerciale
• Livraisons/Facturations des Véhicules Neufs et Occasions – Concession.
• Constitution de dossiers de crédits.
| Garage TOYOTA, Toulouse – Secrétaire SAV
• Gestion des plannings des ateliers,
• Elaboration d’ordres de réparations,
• Facturations avec explications détaillées et justifiées aux clients.
| Garage HARLEY DAVIDSON, Toulouse – Assistante Commerciale
• Standard, Devis.
Missions intérims, Cannes (8 mois)
| Port de Cannes – Archiviste
• Organisation de l’archivage physique de documents et livres du port,
• Création et gestion d’un outil informatique sous Excel traçant toutes les informations des documents archivés.
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MERCEDES, Le Rouret
- Secrétaire Service Après Vente
Le Rouret (06650)
2006 - 2008
• Gestion des plannings des ateliers mécaniques,
• Elaboration d’ordres de réparations, prêt de véhicules de courtoisie,
• Facturation avec explications aux clients des différents postes de réparations facturés.
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Transports BAYLET, Roquettes
- Assistante de Direction
Roquettes (31120)
1991 - 2005
- Assistante de Direction (Entreprise familiale).
• Assistanat, Standard, Secrétariat courant, Archivages,
• Gestion des plannings des tournées camions (déménagements et livraisons),
• Devis (cubage), Facturations,
• Tenue comptable salariés et comptes courants clients/fournisseurs, réalisation des rapprochements bancaire,
• Tenue du Parc des camions.
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Jardiland, Toulouse
- Hôtesse de caisse
Toulouse (31000)
1989 - 1990
Accueil clients, Encaissements.
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Tribunal de Grande Instance, Toulouse
- Agent Administrative
Toulouse (31000)
1988 - 1989
Secrétariat, Standard, saisie divers documents.
