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Fondation
- Gestionnaire des ressources humaines et paie
2014 - maintenant
Recueil des éléments constitutifs du dossier individuel
Classement sécurisé des dossiers
Suivi du temps de travail et des absences
Saisie et mise à jour des données administratives individuelles
Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers
Saisie des éléments variables de paie et traitement de la paie
Accueil physique et téléphonique des agents
Établissement des déclaration sociales
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TETRA MEDIA STUDIO
- Responsable des services généraux
2011 - 2013
Gestion des demandes des collaborateurs des 3 sites (fournitures de bureaux,
mobilier, interventions diverses et variées…),
Négociation et gestion des contrats fournisseurs et prestataires,
Achats et gestion des fournitures de bureaux des consommables, parc informatique, denrées cafétéria, et suivi du budget,
Gestions des locaux, assurances, entretiens, travaux et sécurité du bâtiment et des collaborateurs,
Organisation du planning et management de l’agent d’accueil du site,
Gestion du site internet,
Gestion de tickets restaurant,
Gestion des formations et relations avec l’AFDAS.
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Ubisoft Entertainment
- Chargée des services généraux
Rennes
2010 - 2011
Gestion des demandes des 350 collaborateurs (badges, fournitures de bureaux,
mobilier, interventions diverses et variées…),
Achats et gestion des fournitures de bureaux des consommables, denrées cafétéria, et suivi du budget,
Commande et suivi des achats informatiques,
Conduite des travaux de rénovation des locaux,
Gestions des locaux, entretiens, travaux et sécurité des bâtiments et des collaborateurs,
Organisation des aménagements et déménagements des projets,
Organisation du planning et management de l’agent de maintenance du site,
Soutien à l’équipe RH, gestion des contrats de travail, des absences, organisation des élections,
Gestion de l’intranet.
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Oliver Wyman
- Assistante des services généraux
Paris
2008 - 2010
Gestion des demandes des 450 collaborateurs (badges, fournitures de bureaux, mobilier, interventions diverses et variées…),
Gestion des appels d’offres et des contrats fournisseurs,
Gestion des commandes jusqu’à la mise en paiement des factures,
Gestion et suivi de la maintenance des locaux avec les différents intervenants et le gestionnaire de l’immeuble,
Elaboration et suivi des tableaux de bord de l’activité du service,
Organisation des aménagements et déménagements,
Organisation d’événements spéciaux (préparation des salles, mise en place du matériel, collation, plateaux repas),
Management des équipes reproduction, standard-accueil, et restauration.
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SEPTIME
- Assistante en charge des moyens et services généraux
2006 - 2008
Gestion des demandes des 450 collaborateurs (badges, fournitures de bureaux, mobilier, interventions diverses et variées…),
Gestion des appels d’offres et des contrats fournisseurs,
Gestion des commandes jusqu’à la mise en paiement des factures,
Gestion et suivi de la maintenance des locaux avec les différents intervenants et le gestionnaire de l’immeuble,
Elaboration et suivi des tableaux de bord de l’activité du service,
Organisation des aménagements et déménagements,
Organisation d’événements spéciaux (préparation des salles, mise en place du matériel, collation, plateaux repas),
Management des équipes reproduction, standard-accueil, et restauration.
