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Nadia RAMASSI

PARIS

En résumé

Bonjour,

Je suis actuellement event coordinator in and off sites au sein de la société Accenture située Paris 13.
Je fais partie d'une équipe composée de 4 personnes.
Nous gérons une salle événementielle : l'happen space (500m² modulables) dans lequel nous organisons tous types d'évenements internes :
- réunion interne
- présentation client
- petits-déjeuners d'échanges
- soirée et dîner VIP
et nous organisons également l'ensemble des événements off site en Ile de France et le reste de la France.

De 10 à 1 000 pax.




Je suis issue d'une formation d'un profil plutôt commercial et j'ai terminée mes études dans une école privée avec une spécialisation événementielle.

Mes missions dans le passé en agence :
- recruter des stagiaires
- gestion et répartition des missions confiées aux stagiaires
- recherche de prestataires en adéquation avec le brief client
- brainstorming et recherche d'idées créatives
- bonne connaissance des prestataires de tous les domaines en Rhône Alpes, France et Europe
- négociation des devis avec les prestataires
- contact direct avec les clients
- rédaction des budgets clients et agence
- rédaction des recommandations clients
- réponse aux appels d'offres
- création d'outils événementiels
- suivi des dossiers
- debrief et bilan post event
- gestion de la comptabilité : saisie factures prestataires, suivi du budget, saisie des bons de commande

Je travaillais sur des événements tels que des séminaires, congrès, lancement de produit, convention, anniversaire d'entreprises ...
La dimension des groupes de 30 pax à 3 000 pax.
Moyenne : 80 à 100 pax

J'organisais la production de l'ensemble des événements de notre agence : plus d'une vingtaine par an.

Je parle et j'écris l'anglais (niveau moyen), l'italien (niveau intermédiaire).
J'ai quelques notions d'arabes à l'oral.

Mes atouts : une curiosité à toutes épreuves, je cherche et recherche des prestataires en adéquation avec nos idées créatives et les besoins des clients !
Une bonne organisation et une bonne gestion des budgets.
J'adore inventer de nouveaux concepts et trouver les détails qui feront la différence.
Le sens du service est très présent dans la production événementielle et l'idée de satisfaire un client et l'ensemble de la cible souhaitée me ravie après chaque événement.

Je suis totalement mobile : France et monde entier.

Mes compétences :
Communication
Chef de projet
Coordination de projets
Evénementiel
Évent coordinator
Évent planner

Entreprises

  • Publicis Link - Chargée de production

    maintenant
  • ACCENTURE - Event coordinator in and off sites

    Paris 2011 - maintenant Arrivée en Septembre 2011, j'occupe les fonctions de coordinatrice d'événements in and off site d'Accenture.
    Je fais partie d'une équipe qui gère et accueille les événements organisés sur site pour un public interne et externe.
    Toujours à la recherche de nouveautés en terme d'animations pendant cocktail ou dîner, n'hésitez pas à me contacter !
  • PUBLICIS ACTIV EVENT LYON - Responsable production événementielle

    2004 - maintenant Prise de brief
    Analyse de la demande client
    Recherches d'idées et de prestataires adéquats
    négociation des devis
    Rédaction des recommandations clients
    Rédaction du budget
    Création d'outils pour l'activité événement
    Création d'une veille événementielle

    Gestion des stagiaires : répartition de leurs missions selon charge de travail, formation des stagiaires, analyse et traitement de leurs recherches.

    Saisie des factures fournisseurs et clients.

    Différentes réalisations :
    séminaires, convention, inauguration, animation stand, opération de distribution en gares et aéroports, team building et incentive ...

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