Nathalie BIRONNEAU

En résumé

Entreprises

• LES ATELIERS DU GOUT (Davigel) - Assistante Administrative - Formation - Communication - Service RH

  2013 - maintenant Administratif :
  Accueil physique et téléphonique. Organisation des visites Clients, des séminaires Cadres et AM. Gestion des badges entrée/sortie du site. Suivi du budget Administratif et Direction, (création des demandes d’achats et réceptions sur SAP) …
  
  RH - Gestion de l’Intérim : (Avril 2013 à juillet 2019)
  Validation des contrats et suivi de la facturation sur PIXID. Backup de l’ARH sur la gestion quotidienne des besoins en intérim, Intégration, Tutorat… Pointage journalier des temps de travail permanents et intérimaires, Suivi CP. Forums de recrutement, diffusion d’annonces, recherche des candidats à l'alternance…
  
  Formation Professionnelle : (de juin 2015 à juillet 2019)
  Elaboration et suivi des plans de formations, recyclages, formations initiales, choix des prestataires, organisation des sessions, gestion des budgets, CPF, suivi des autorisations interne de conduite en parallèle avec suivi visites médicales…
  
  Communication :
  Relais communication du site et membre du comité communication SYCO France. Gestion du journal interne, des affichages tableaux et dynamiques. Création de maquettes pour ROLL UP, Totem, affichages sur véhicules partenaires, sponsoring. MAJ de la procédure communication.
  
  Sureté :
  Veille au respect et participe à l’amélioration des pratiques de sûreté du site. Coordonne les remontées des incidents. MAJ de la procédure Sûreté.
  
  Autres missions :
  Gestion, négociation et suivi des contrats pour les prestations vêtements du travail, machines à café + distributeurs salle de pause, fontaines à eau. Suivi et contrôle mensuel prestation nettoyage du site partie tertiaire. Conduite de projets (Rénovations sanitaires, changement prestataire tenues de travail, Zéro gobelets…)

• Scierie tonnellerie MOUCHE - Assistante de Direction

  2002 - 2011 Relation clients / fournisseurs :
   Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
   Prospection, Vente, Gestion de mailings et Bases de données.
  Gestion commerciale :
   Gestion et suivi des comptes clients, élaboration des devis et factures.
   Suivi et analyse du chiffre d’affaires, tableaux de bord statistiques.
  Communication :
   Réalisation et suivi des annonces publicitaires sur internet (30 % du CA).
   Création, publication et gestion du site internet vitrine
  Secrétariat et administration du personnel :
   Secrétariat administratif et commercial. Transmission éléments de paie, gestion des absences, arrêts de travail, suivi des dossiers intérimaires…

• STTAN garage automobiles - Secrétaire - Hôtesse d'accueil

  2001 - 2002  Accueil, suivi et encaissement de la clientèle.
   Gestion administrative et commerciale.
  

• Distillerie BANCHEREAU - Secrétaire Administrative

  1999 - 2000  Accueil, saisie informatique dossiers clients, Secrétariat administratif.
   Facturation et règlements des enlèvements de vins.

Formations

• EFME

  Angouleme 2011 - 2012 FORMATION QUALIFIANTE ASSISTANTE RH - Assurer l'administration du personnel
  • Droit social et droit du travail, veille sociale.
  • Politique Rémunération, traitement de la paie.
  • Interface RH / Comptabilité / Contrôle de gestion.
  Participer à la gestion et au développement des Ressources Humaines
  • Communication interne.
  • GPEC.
  • Management & Evaluation du personnel, politique de recrutement et

• Lycée Marguerite De Valois

  Angouleme 1990 - 1991 BTS
  
  BTS Bureautique Secrétariat de Direction

Réseau

• Amélie DUCHADEAU

• Cédric BERNARD

• Guillaume THOUBEY

  Remy Cointreau (Cognac)

• Karine COBERAC

• Morgane LAFONTAINE

• Thomas NADEAU

• Valentin SENELLE

• Yun LIU