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Groupe Proman
- Assistante d'agence
2019 - 2019
Gestion administrative (contrats, paie, visites médicales...) ; recrutement
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Eden Auto
- Assistante RH
Pau
2018 - 2018
Conseiller les sociétés du groupe sur tout type de problématique sociale, assister/accompagner les sociétés dans la préparation de leurs réunions IRP, ainsi que dans le déploiement de projets transverses et plans d'actions :
- Assistance dans la préparation des réunions IRP ainsi que dans la rédaction des différents supports
- Préparation et déploiement des plans d'actions (égalité H/F, contrat de génération)
- Déploiement d'actions dans le cadre des opérations sociales relatives à la sécurité (document unique d'évaluation des risques, pénibilité au travail, ect...)
- Assistance sur la mise en œuvre et le conseil relatif aux procédures sociales ( rédaction de contrat, discipline, fin de contrat)
- Assistance sur le déploiement de projets transverses (accord d'entreprise, GPEC, formation)
- Assistance sur la gestion RH opérationnelle EDEN AUTO SERVICES et ATLANTIQUE AUTO LOCATION
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Samsic Emploi
- Chargée de missions RH Indoors
Cesson-Sévigné
2017 - 2018
Gestion globale du personnel intérimaire basé sur le site de production du groupe Sodiaal à Lons (Candia et Les Fromageries Occitanes)
Gestion administrative du personnel intérimaire
- Etablissement et gestion des DUE, contrats de travail, visites médicales,
attestations maladie
- Préparation et saisie des éléments variables de paie
- Elaboration et contrôle des fiches de paie
- Gestion des dossiers du personnel
- Tenue des registres obligatoires
- Tâches administratives diverses (gestion du courrier, rédaction et
classement des documents administratifs…)
- Elaboration et suivi des procédures disciplinaires
- Facturation client
Processus Recrutement
- Gestion des candidatures spontanées
- Mise en ligne des annonces
- Entretiens téléphoniques et physiques
- Passation de tests
- Création d’un vivier intérimaire spécialisé
- Gestion de campagne de sourcing
- Développer et entretenir les partenariats (Emploi et Ecoles)
Processus de pré-intégration et d’intégration
- Accueil des salariés intérimaires
- Présentation de l’entreprise et de sa politique RH
- Gestion du parcours d’intégration (visite du site et des postes)
- Planification des journées formation – métiers avec le service formation
- Gestion des EPI et des badges
Processus de fidélisation des salariés intérimaires
Processus juridique
- S’assure du respect de la règlementation du travail temporaire
- Conseille le client en matière de droit du travail temporaire
- Mise en oeuvre des procédures disciplinaires
Processus sécurité
- Planification des formations (SST)
- Gestion des déclarations AT/MP en collaboration avec la commission
sécurité
- Organisation de campagne de sensibilisation
Contrôle de gestion sociale
- Reporting et suivi des indicateurs RH / de performance
- Mise en place de plans d’actions
- Participer aux réunions de besoins
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MGI Consultants
- Gestionnaire Administrative et Ressources Humaines
Paris
2008 - 2017
• Recrutement : établissement de fiches de poste, sourcing (annonces, réseaux sociaux, participation à des évènements de recrutements) ; traitement des candidatures (pré-sélection des candidats, premiers entretiens)
• Relations avec les écoles et les organismes : coaching personnalisé auprès d'élèves pour réussir leurs entretiens ; participation à un ateliers de gestion prévisionnelle des emplois
• Gestion du personnel : suivi des entrées et sorties de personnel ; gestion des contrats de travail et autres documents administratifs ; mise à jour de portail RH, gestion des congés, organisation d'un évènement de cohésion de groupe
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CRIT intérim
- Attachée de recrutement
Paris
2006 - 2008
• Recrutement industrie, informatique et tertiaire : établissement de fiches de poste, sourcing (annonces, évènements de recrutements) ; traitement des candidatures (pré-sélection des candidats, entretiens)
• Relations avec les entreprises : suivi des intérimaires en poste, déplacement chez le client pour définir les besoins et l'environnement de travail
• Gestion des intérimaires : établissement des contrats de travail et autres documents administratifs ; suivi des débuts et arrêts des missions ;suivi des visites médicales, planification de formations ; gestion des paies
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TRESOR PUBLIC
- Auxiliaire administratif
Lyon
2005 - 2005
• Recherche, vérification et actualisation de renseignements sur les personnes ou les sociétés dont les courriers ou paiements sont restés sans réponses
• Contrôle de l'adéquation des bordeaux de paiement avec les paiements envoyés
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FONCIA
- Assistante Copropriété
Antony
2005 - 2005
• Préparation des convocations aux participants pour les assemblées générales.
• Mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales
• Traitement des appels téléphoniques, des courriers, prise en charge de demandes de devis, suivi et classement des dossiers ainsi que les différentes relances.
• Gestion des réparations, des travaux, des entretiens ou des dépannages d’urgence devant être réalisés au sein des immeubles
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SCPA C. CARON, F.DAHAN, Avocats
- Secrétaire juridique
2005 - 2005
• Rédaction d’actes de procédure en matière de divorces
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SOREP
- Assistante de direction
2004 - 2004
• Assistance à la gestion des embauches et licenciements
• Gestion administrative des contrats clients
• Gestion des commandes fournisseurs
• Saisie des données financières
• Reporting informatif
• Assistance auprès des directions générales, commerciales et techniques
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SCP CORVEST, FROUGIER, SELLES, Notaires
- Clerc de notaire
2003 - 2003
• Gestion des rendez-vous
• Recherche et vérification de renseignements
• Dépôt et retrait de documents auprès des administrations et organismes concernées
• Rédaction d’actes notariés ( vente, donations, notoriété…)
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SCP LONGIN, Avoués
- Secrétaire juridique
2003 - 2003
• Rédaction d’actes de procédure (bordereaux de communication.....)
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TURBOMECA
- Responsable assurances
BORDES
2002 - 2003
• Gestion des polices d’assurances (TRI, transport, automobile, responsabilité civile)
• Suivi de sinistres
• Revue de contrats
• Rédaction de notes internes
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DIRECTION DES SERVICES FISCAUX (Conservation des hypothèques)
- Auxiliaire administratif
2002 - 2002
• Recherche et vérification de renseignements sur les immeubles et les personnes à partir d’actes notariés ou de réquisitions
• Édition et archivage d’inscriptions et de publications
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SCP DUALE, DE GINESTE DE PUIVERT, Avoués
- Assistante juridique
2002 - 2002
• Secrétariat juridique
• Rédaction d’actes de procédure
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DIRECTION DES SERVICES FISCAUX (Conservation des hypothèques)
- Auxiliaire administratif
2002 - 2002
• Recherche et vérification de renseignements sur les immeubles et les personnes à partir d’actes notariés ou de réquisitions
• Édition et archivage d’inscriptions et de publications
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Caisse Primaire d'Assurance Maladie
- Collaboratrice juridique
Paris
2001 - 2001
Stage de un mois effectué auprès du service des Affaires Juridiques
• Résolution de cas pratiques en matière de responsabilités médicales et sportives, dommages de travaux publics
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Domicile
- Parent aidant familial
Pau (64000)
2001 - maintenant
Toilette, aide aux repas, lever et coucher
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- SCP ENTZ, MATTEI , CALAUDI, Notaires
- Clerc de notaire
2001 - 2001
Stage de un mois effectué auprès du service Droit des Affaires
Vérification de statuts
• Secrétariat juridique
• Suivi de société : rédaction de procès verbal, rédaction de rapports de gestion, mise à jour de dossier client
• Vérification de comptes
• Dépôt et retrait de dossiers au Greffe, à la Communauté des Communes, à la CCI et à l'Enregistrement
• Demande d'extraits d'état civil
