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Airbus Group
- Assistant to Head of Accounts Payable
Blagnac
2011 - maintenant
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FERCHAU Engineering SARL
- Assistante de direction trilingue
2008 - 2011
Au sein d'un Bureau d’études appartenant à un grand groupe allemand, je travaille sous la responsabilité du Directeur Régional et je suis l’intermédiaire dans les relations avec le siège social en Allemagne.
Mes principales missions sont :
Gestion Comptable : Gestion de la comptabilité quotidienne (factures clients, règlements, enregistrement, contrôle des factures fournisseurs, gestion des dossiers clients, rapprochements bancaires et déclarations de TVA.)
Relances écrites et téléphoniques
Préparation Analyses des comptes et Travaux de bilans
Bons de commande et de Livraison
Support Commerciale : Gestion du fichier clients (créations, mises à jour de comptes clients), Gestion et Suivi (demande, relance intervenants, devis, facturation).
Gestion du fichier clients et Enregistrement des commandes
Gestion et transmission des informations commerciales : Tarifs, Échéanciers, Statistiques,…
Support et suivi des opérations commerciales
Gestion de la base de données,
Organisation et préparation de réunion et voyages à l’international,
Interface avec le siège en Allemagne
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BELLOCOTON
- Assistante polyvalente
2007 - maintenant
Suivi de la clientèle (française et internationale) : prise de commandes et saisie sur le logiciel Quadratus, facturation et relance
Accueil, standard 3 lignes
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BLI/DBP JFREY
- Assistante commerciale
2007 - 2008
Assistante commerciale bilingue allemand dans le secteur de la lunette optique et solaire (JFREY/ BOZ/ SKY EYES)
BLI/DBP – Marseille
Gestion du marché allemand : commandes, facturation, expédition des colis, suivi relation clientèle. Interface entre le directeur commercial et les commerciaux allemands. Suivi de la petite comptabilité. Participation aux salons professionnels en France et à l’étranger.
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ART ET EMBALLAGES
- Agent logistique
2007 - 2007
Agent administratif et logistique pour un sous-traitant d’Eurocopter – Marignane
Suivi des commandes de pièces détachées, de l’exportation et de la facturation
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Connoisseur
- Assistante du responsable de la base nautique
2006 - 2006
Assistante du responsable de base dans le secteur du tourisme fluvial – Beaucaire (30)
Accueil, conseils auprès d’une clientèle internationale (90% des relations en Anglais et Allemand),
Assiste le responsable de base et le remplace durant son absence,
Suivi administratif et de comptabilité : constitution des cahiers de bord des bateaux, traitements des factures et des frais d’exploitation de la base, préparation des éléments de paie,
Constitution des plannings d’intervention de l’équipe pour la préparation des bateaux (mécaniciens, femmes de ménage),
Gestion, suivi des contrats de location en relation avec les agences de voyages et la centrale de réservation (logiciel Neptune),
Développement du CA issu du merchandising et des services annexes.
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Association Villes des Musiques du Monde
- Chargée de communication
2005 - 2005
Chargée de communication pour un festival de Musiques du Monde - Aubervilliers(93)
Recherche et suivi des partenariats, gestion des Relations Publiques
Préparation et suivi du plan de communication
Réalisation et diffusion des supports de communication (programme, affiche, flyers, site internet, newsletter, mailings, dossier de presse, etc.)
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Maison de la France
- Assistante marketing
2003 - 2004
Assistante marketing dans le secteur du tourisme institutionnel - Paris (75)
- Salon professionnel du tourisme « Rendez-vous France » 5 au 11 mai 2004
Gestion et suivi des relations exposants
Suivi technique du développement du site internet (inscriptions, prises de rendez-vous)
- Bordeaux Fête le vin 1er au 4 juillet 2004 : Coordination presse, accompagnement des journalistes
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Solange Collery Communication
- Assistante de communication
2001 - 2003
Assistante de communication dans l’événementiel culturel - Neuilly-Sur-Seine (92)
- Festival Interceltique de Lorient 2002/2003 et Nuits Celtiques 2002 et 2003 au Stade de France
Suivi et élaboration des communiqués, dossiers de presse et revue de presse, actualisation de fichiers de presse
Mise en place du bureau de presse, gestion des Relations Publiques, des VIP
Accréditations et accueil presse en relation avec l'attachée de presse du Stade de France
-Institut pour la Ville en Mouvement - PSA Peugeot Citroën :
Mondial de l’Automobile 2002: médiatisation d’une exposition de projets architecturaux
Chaire internationale de l’institut à l’Université de Marne la Vallée sur la mobilités quotidiennes et exclusion sociale : accueil et orientation
