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Swarovski
- Office manager
Paris
2014 - maintenant
Assistante de direction et office manager auprès de la directrice de collections des lignes bijoux, Accesssoires et montres. Coordination d'agenda et du planning de creation. Organisation des meetings, gestion des notes de frais et des budgets voyages. Organisation des team buildings, événements corporate ....
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Hermès - Maroquinerie
- Assistante de direction
2014 - 2014
sein du département développement des collections-
- Gestion de l'agenda de la directrice, coordination de rendez-vous
- Préparation des réunions, documents, déjeuners, réservation salle, ordre du jour, compte rendu ;
- Organisation des déplacements (direction et équipe - 20 personnes) ;
- Suivi du budget, gestion des factures, notes de frais, création de comptes client, ré-estimé ;
- Elaboration du planning des collections et des différentes réunions avec le Studio ;
- Coordination de la présentation des produits au Podium (AH15 + PE15) ;
- Gestion logistique du service (fournitures, aménagements, services généraux, création de compte nouvel arrivant)
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Hermès
- Assistante de direction au sein de l'équipe commerciale internationale
Paris
2013 - 2013
Assistanat de direction classique, gestion d'agenda, de réunions, des déplacements dans un contexte international, courriers, appels, présentation power point, organisation logistique d'évènement, suivi budget...
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Le Monde du regard
- Assistante de publicité
2005 - 2013
Chargée du suivi commercial des magazines professionnels concernant le marché de l'optique.
- Suivi et mise en place des plans média client dans le magazine
- Développement du service à travers la mise en place d'outils de gestion
- organisation d'opération spécial et coordination d'événements
ex : Transitions et les designers
- Coordination de prise de vue (mannequins, photographes, brief client...)
- Organisation de tournées commerciales
- Coordination de cahiers lunettes dans le Mme Figaro
- suivi de production, bouclage et distribution des magazines
- Suivi des partenariats sur le site grand public infolunettes.com
- budget : Transitions, Optic 2ooo, Mikli, Luxottica, Essilor, Krys, ODLM ...
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Groupe LVMH
- Secrétaire du prix LVMH des jeunes créateurs
2004 - 2005
Organisation d'opérations de mécénat et de relations publiques
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10 et 11 Prix LVMH des Jeunes Créateurs - « Hommage à Gauguin » et « Hommage à La Chine ».
- Communication et gestion du concours auprès des étudiants des écoles françaises et internationales. ;
- Mise en place de la réunion du Jury avec exposition de plus de 200 œuvres. ;
- Pilotage des cérémonies de remise de Prix à la Galerie du Pont Neuf et au Centre culturel chinois.
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Catherine Dufayet Communication
- Relation presse
2004 - 2004
- Chargée de relation presse
- Budget : musée de Giverny, Réunion des musées nationaux, Petit Palais, Musée d'Orsay, Prix LVMH des jeunes créateurs...
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Collectif Vinyl Unity
- Chargée de communication
2003 - 2004
Chargée de communication et des relations presse du collectif Vinyl Unity.
- Promotion du site internet à travers la presse spécialisée et grand public
- organisation de la soirée de lancement du site
- parution d'articles mentionnant le site dans de nombreux magazines
- augmentation du référencement du site à travers les réseaux sociaux
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LVMH
- Responsable de l'organisation du Prix LVMH des Jeunes créateurs
Paris
2003 - 2005
Organisation et suivi de la gestion du 10ème prix et du 11ème prix LVMH des jeunes créateurs - (Hommage à Gauguin et Hommage à la Chine)
- Communication du prix vers les étudiants des écoles d'art de France, de Chine et du monde entier
- Création d'une base regroupant toutes les écoles d'art française et étrangères
- Coordination de la création graphique des affiches et autres outils de communication vers la cible.
- Communication vers les publics concernés
- Organisation de l'exposition des œuvres pour la réunion du Jury
- Organisation de la cérémonie de remise des prix à l'institut culturel de Chine
- Organisation de l'exposition des œuvres gagnantes pour chacun des 2 prix
