Anvolia
- Gestionnaire paie et RH
2006 - maintenant
Gestion de la paie
- Préparation des éléments de paie, vérification des temps, activités et déplacements, saisie des éléments variables de paie, vérifications des bulletins de paie,
- Suivi du paramétrage du logiciel sage paie - ex : mise en place de loi TEPA
- Suivi des absences pour maladie/accident de travail – provisions IJ SS et complémentaire pour le calcul de la paie ,
- Suivi des congés payés et repos, et délégations des représentants du personnel,
- Saisies-arrêts sur salaires, relation avec les organismes (TP, TGI, Trésor Public…),
- Charges sociales et paiement, Urssaf, Retraite, prévoyance, mutuelle, caisse des congés payés, DSN, DADS N4DS
- Charges annuelles, taxe d'apprentissage, handicapés, PEEC, formation,
- Lettrage des comptes sociaux.
Gestion administrative RH
- DUE, Contrats de travail, élaboration des contrats d'apprentissage et de professionnalisation : suivi des prises en charge, demande des aides exceptionnelles,
- Gestion et suivi des dossiers personnels des salariés – ex : titre de séjour,
- Suivi du traitement des mesures disciplinaires et des relations avec les instances légales (Inspection du travail, Conseil des prud'hommes, …),
- Suivi des visites médicales obligatoires, des restrictions médicales, des inaptitudes professionnelles,
- Suivi et analyse des indicateurs sociaux : rémunérations, masse salariale, participation,
- Conseil et information auprès des responsables opérationnels et des salariés,
-Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure,
- Formation : Constitution de demandes de remboursement, mise à jour des tableaux d'analyse,
- Assistante dans la mise en place des élections des délégués du personnel,
- Analyse sur les besoins de l'évolution du règlement intérieur, de rédaction d'accord interne, sur la santé au travail,
- Encadrement de collaborateur contrat de professionnalisation dans le métier de la technique de paie.
AMEC SPIE
- Gestionnaire Paie
Londres
2001 - 2005
Gestion quotidienne de l’administration du service du personnel sur 180 salariés :
- Suivi des tableaux de bord (maladie, congés payés, formation, rémunérations…)
- Gestion des fichiers personnels des salariés sur People Soft,
- Gestion des feuilles de présence, traitement informatique et édition de la paie sur PACHA, puis sur People Soft,
- Gestion des déclarations mensuelles et litiges URSSAF et ASSEDIC,
- Etablissement des contrats de travail, des courriers d’avertissement, de sanction et de licenciement
- Conseil et information auprès des responsables opérationnels et des salariés,
