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Chronopost (DPD Group)
- PA du VP International et du Directeur Commercial (Membres du Codir)
2016 - maintenant
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Chronopost
- Assistante du Directeur Commercial (Membre du Comité de Direction)
Courbevoie
2015 - maintenant
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Chronopost
- Assistante du Directeur Marketing & Communication (Comex) et du Directeur des Comptes Stratégiques
Courbevoie
2012 - 2015
- Gestion des agendas, organisation des déplacements (France et international) et des rendez-vous internes et clients/prestataires
- Rédaction des comptes-rendus et suivi des actions
- Etablissement des budgets, engagement des dépenses, création des bons de commandes et validation des factures
- Etablissement des provisions pour les clôtures mensuelles
- Création et validation des notes de frais
- Coordination des événements clients (RP)
- Organisation des séminaires et des réunions internes
- Mise à place de tableaux de bord pour le suivi de l'activité commerciale
- Coordination de la communication interne
- Préparation et suivi du parcours d'intégration pour les nouveaux entrants
- Saisie du plan de formation, enregistrement des formations sous HR access
- Gestion du parc véhicules /PC et téléphones
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Chronopost
- Assistante de Direction - Direction Régionale des Ventes IDF
Courbevoie
2011 - 2012
=> Assistanat du Directeur Régional
=> Suivi de l’activité commerciale :
• Création de tableaux pour le suivi de la performance des chargés d’affaires (Salesforce),
• Sélection et diffusion des appels d’offres et préparation du dossier administratif.
=> Suivi du budget de la D.R.V :
• Centralisation des demandes d'achats, vérification et approbation des factures fournisseurs,
• Contrôle mensuel des dépenses, transmission au service comptabilité des écritures correctives,
• Envoi des provisions pour les clôtures.
=> Gestion des ressources humaines (60 personnes) :
• Établissement des contrats de travail et avenants,
• Gestion des MCT (demandes de modification de contrat de travail) et des fiches de recrutement conformément aux procédures internes,
• Suivi des congés et absences, transmission des éléments au service paye.
• Enregistrement et suivi du plan de formation pour les commerciaux,
• Planification des entretiens pour les recrutements.
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Berlitz Languages School
- Planning Manager
2011 - 2011
- Intégration des formateurs de langue maternelle anglaise
- Gestion des plannings
- Établissement des propositions financières pour les clients,
- Conseils et ventes
- Relance des "inactifs" par téléphone en langue anglaise et française
- Clôture de fin de mois
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Oracle
- Assistante du Directeur Financier Hardware, Europe du Sud
Colombes
2010 - 2011
Fusion/acquisition de Sun Microsystems par Oracle
- Tenue de l'agenda complexe
- Organisation des déplacements à l'étranger
- Coordination de réunions et de conférences téléphoniques nationales et internationales
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Sun Microsystems
- Assistante du Directeur Administratif et Financier
Santa Clara
2003 - 2010
En tant qu'assistante de direction :
- Tenue de l'agenda complexe et organisation des déplacements à l'étranger,
- Coordination de réunions et de conférences téléphoniques nationales et internationales,
- Compilation des résultats financiers de la filiale et création de présentations pour le C.E et le Comité de Direction,
- Suivi du budget pour les « P.S.E» en relation avec la direction des ressources humaines,
- Reporting, suivi du booking/forecast pour l’activité «Hardware» et compilation des résultats pour le comité de direction.
Responsable du P&L, B.U. Learning Services (formation clients) :
- Gestion du P&L (Comptabilité US GAAP),
- Clôtures trimestrielles en respectant les règles Sarbane Oxley,
- Estimation du revenu et des dépenses en étroite collaboration avec le responsable de cette entité, envoi des « Flashs » (P&L estimé) à notre entité Corporate,
- Analyse des écarts et présentation des résultats,
- Etablissement du budget de N+1 à N+3.
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Sun Microsystems
- Assistante de Direction du Directeur Géneral - Centre de Formation Clients
Santa Clara
2000 - 2003
Assistanat classique pour le Directeur Général (Membre du Comité de Direction) :
- Gestion de l'agenda, des déplacements et établissement de comptes- rendus,
- Suivi et contrôle des dépenses de la division, établissement des prévisions de dépenses trimestrielles,
- Centralisation des demandes d'achats, vérification et approbation des factures fournisseurs,
- Mise en place de différents tableaux de bord pour le suivi de l'activité.
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Kabira Technologies (Start-Up)
- Responsable de l'administration des ventes
2000 - 2000
- Gestion et administration des contrats clients de licence et de maintenance
- Gestion des paiements clients et relances auprès des clients nationaux et internationaux
- Gestion de la trésorerie de la société en collaboration avec la banque
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Sun Microsystems
- Assistante Commerciale
Santa Clara
1995 - 1998
- Réception, enregistrement et suivi des commandes
- Pré-sélection des appels à candidature, aide à la réponse commerciale aux appels d'offres et mise en place d'une procédure de suivi
- Élaboration de propositions commerciales et relance auprès des clients
- Organisation de séminaires clients, de voyages et de réunions
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Sun Microsystems
- Assistante Comptable
Santa Clara
1992 - 1995
- Support administratif et comptable,
- Création d'une procédure d'archivage et installation de la salle d'archivage.
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Jeamby France (Import/Export)
- Assistante de Direction Bilingue Allemand
1990 - 1991
- Création et mise en place de toute la structure administrative et comptable de la société (création entreprise)
- Correspondance en Allemand/Français
- Interprétariat lors des réunions
