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Columbus Café & CO
- Responsable Développement
argenteuil
2008 - 2017
(Enseignes de restauration rapide)
Coordinatrice Réseau / Responsable Développement :
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COLUMBUS CAFE / A LA CARTE
- COORDINATRICE RESEAU - SERVICE DEVELOPPEMENT
2008 - 2017
Traitements de toutes les demandes des candidats via les sites de
recrutement, relances des candidatures,
Sélection des candidats lors du premier entretien au siège,
Organisation des journées découvertes pour les candidats,
Mise à jour de la base des données des candidats sur File Maker Pro,
Elaboration du DIP, mise à jour et commande d’état local,
Préparation du contrat de franchise,
Suivi des dossiers franchisés & préparation du salon de la Franchise,
Coordination de l’ensemble des éléments afférents à la gestion des points
de vente en Franchise et des points de vente détenus en propre,
Supervision et interface de l’information entre les points de vente en propre et
les points de vente en Franchise avec le siège,
Responsabilité de la bonne transmission de l’information entre les différents
services de la société avec l’ensemble du réseau
- Optimisation des supports nécessaires
- Mise en place des procédures nécessaires
- Gestion des flux administratifs nécessaires
Suivis des dossiers de candidatures pour la Franchise.
Préparation du Salon de la Franchise (supports, réservation de l’emplacement)
• Ressources humaines :
Optimisation des flux d’informations opérationnelles vers le siège et entre
opérationnels concernant les éléments sociaux influant la bonne gestion de
l’activité,
Mise en place des procédures de contrôle de cette information,
Support technique aux opérationnels pour l’utilisation du logiciel de gestion
Ressources Humaines (actuellement Xpr),
Support administratif RH (contrats de travail, avenants, respect des
législations en vigueur)
Elaboration des formations pour les salariés et les franchisés (éditions et
rédactions des supports de formations, correspondance avec les organismes
de formation).
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Petits Petons
- Assistante développement
2001 - 2008
(enseigne de chaussures pour enfants)
* Assistante Développement & Commerciale
- Secrétariat du Directeur du Développement ;
- Préparation et montage des dossiers, courriers, email, prise des rendez-vous ;
- Participation au Salon de la Franchise.
- Rédaction des contrats de franchise ;
- Préparation des documents d'informations précontractuelles. ;
- Préparation des réunions de franchisés, saisie des commandes. ;
- Gestion de la boutique en ligne (suivis, traitements et expéditions des commandes, mises à jour
des produits de chaque collection).
- Secrétariat des dirigeants (courriers, email, fax). ;
- Mise en place et suivi des animations dans les différents points de vente (organisation des jeux
concours).
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PETITS PETONS
- ASSISTANTE DEVELOPPEMENT FRANCHISE
2001 - 2008
Assistante Développement & Commerciale
Secrétariat du Directeur du Développement
Préparation et montage des dossiers, courriers, email, prise des rendez-vous,
participation au Salon de la Franchise. Rédaction des contrats de franchise,
préparation des documents d’informations précontractuelles.
Préparation des réunions de franchisés, saisie des commandes.
Gestion de la boutique en ligne (suivis, traitements et expéditions des
commandes, mises à jour des produits de chaque collection).
Secrétariat des dirigeants (courriers, email, fax).
Mise en place et suivi des animations dans les différents points de vente
(organisation des jeux concours).
Gestion informatique des transferts siège / magasins.
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Société de Presse
- Assistante Ressources Humaines
1999 - 2000
Relations avec les différentes agences et l'imprimerie, gestion des films ;
- Préparation de la facturation client ;
- Envoie des tarifs publicitaires et des justificatifs d'insertion ;
- Réalisation des maquettes pour les clients ;
- Gestion et traitement des différents appels ;
- Vérification des réservations des espaces avec les maquettistes.
Remplacement congé maternité ;
- Préparation des offres d'emploi dans les différents supports ;
- Gestion des CV, envois des réponses/annonces, convocations des candidats.
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Société de Presse
- Standardiste & Secrétaire
1998 - 1999
Relations avec les différentes agences et l'imprimerie, gestion des films ;
- Préparation de la facturation client ;
- Envoie des tarifs publicitaires et des justificatifs d'insertion ;
- Réalisation des maquettes pour les clients ;
- Gestion et traitement des différents appels ;
- Vérification des réservations des espaces avec les maquettistes.
Gestion des appels téléphoniques, envois de courriers, fax ;
- Secrétariat pour la direction.
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SEJT
- ASSISTANTE CHEF DE PUB
1997 - 2000
Assistante du Chef de Publicité
Relations avec les différentes agences et l’imprimerie, gestion des films,
préparation de la facturation client.
Envoie des tarifs publicitaires et des justificatifs d’insertion.
Réalisation des maquettes pour les clients.
Gestion et traitement des différents appels.
Vérification des réservations des espaces avec les maquettistes.
