Mes compétences :
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Entreprises
SANDRO - GROUPE SMCP
- OFFICE MANAGER - ASSISTANTE PERSONNELLE
2014 - 2016OFFICE MANAGER - ASSISTANTE PERSONNELLE du Directeur Artistique
Direction du siège SANDRO : 160 collaborateurs - 1.200 m de bureaux
* Gestion des prestataires de services et des fournisseurs, maintenances techniques
* Responsable des travaux, des négociations de contrats ;
* Sécurité et sûreté des biens et des personnes (prévention et analyses des risques, gestion des
contrôles d'accès et des zones sécurisées par badges, alarmes et vidéosurveillance.
* Gestion des voyages
* Organisation des événements en interne,des journées presse et
des comités de direction.
* Responsable de l'équipe de l'accueil
* Déménagement du siège vers de nouveaux locaux parisiens (2.400 m )
Assistante Personnelle du Directeur Artistique SANDRO HOMME
* Gestion de l'agenda professionnel et personnel ;
* Organisation des déplacements
* Gestion du Family Office
SANDRO - GROUPE SMCP
- Assistante Office Manager
2013 - 2014* Gestion technique et maintenance du siège :
* Travaux
* Entretien des espaces verts
* Chaufage
* Sécurité
* Prestation d'entretien des locaux ;
* Organisation évènementielle du siège
SANDRO - GROUPE SMCP
- RESPONSABLE DE L'ACCUEIL
2012 - 2013* Gestion des appels téléphoniques
* Accueil des visiteurs
* Réservations des salles de réunion ;
* Gestion des envois et des réceptions des colis fournisseurs (DHL, TNT, UPS...) ;
* Gestion des commandes de fournitures
* Assistante du Directeur de l'agence
(gestion de l'agenda, courrier juridique, préparation des dossiers de ventes, notes de frais)
* Interface téléphonique, accueil des visiteurs ;
* Gestion des fournisseurs, gestion des annonces, courriers et facturation.
