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Semmaris
- Assistante Technique
2017 - maintenant
La Semmaris est une Société d'économie mixte au capital détenu par des partenaires publics et privés. Elle a pour mission la construction et l'exploitation du Marché d'Intérêt National de Paris à Rungis.
Au sein de la Business Unit Immobilière, la Direction du Gros Entretien et Renouvellement a en charge le maintien et la rénovation du patrimoine du bâti de la SEMMARIS, des équipements de voirie et des chaussées.
Mon rôle : assurer le secrétariat du service.
- Suivi du courrier, des agendas, planning du service,
- Rédaction des courriers, rapports, comptes-rendus,
- Élaborer, collecter et contrôler les pièces administratives relatives aux chantiers suivis par les responsables techniques :
- Appels d'offres et consultations, Comités des engagements et des Marchés,
- Lancement des consultations CTC, SPS, Amiante,
- Contrats de travaux : Plan de prévention et tous les documents s'y rapportant,
- Agrément des sous-traitants,
- Constituer et tenir à jour les tableaux de bord du service,
- Appliquer et suivre les procédures de traitement des données administratives (gestion des commandes, bons à payer),
- Déclaration des polices d'assurances Dommage Ouvrage,
- Gestion des sinistres.
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OGIC
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Boulogne-Billancourt
2016 - 2017
Présente depuis l’origine dans l’ensemble des métiers de la promotion immobilière (aménagement urbain et restructuration de centre ville, immobilier résidentiel, immobilier d’entreprise, opérations d’activités ou de réhabilitation de monuments historiques), OGIC a su développer une offre complète d’immobilier résidentiel s’étendant de la réalisation de logements pour primo-accédant jusqu’aux résidences haut de gamme en passant par des opérations mixtes alliant secteur libre et secteur social.
J'ai pour mission d'assister Carine ROBERT, Directrice des projets urbains et des innovations. Son métier "fabriquer des quartiers" en faisant émerger les grands projets et de booster les nouvelles solutions tant sur les usages que sur l'architecture ou la technique.
Je gère son agenda, ses déplacements. Je réalise les présentations Powerpoint, tous documents Word, Excel, les notes de frais, suivi factures (imputation, règlements).
En relation avec le responsable de projets, je suis en charge du bon suivi de la remise de nos dossiers de candidatures et d'offres.
J'assiste également Philippe POILLEUX, Directeur Général Délégué, sur tous ses déplacements, organisation de son agenda.
L'Immobilier complète ma formation.
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Groupe LEGENDRE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Rennes
2015 - 2016
Création d'un poste pour un nouveau service au sein de Legendre Construction.
J'étais en charge de l'agenda du Directeur d'agence et de toutes tâches administratives le concernant.
J'avais pour mission d'assister l'équipe commercial et le service travaux.
Je ne suis restée qu'un an au sein de cette Société car le poste ne correspondait pas à mes attentes notamment beaucoup trop de tâches correspondant à la partie travaux (et qui devait au départ de ma prise de fonction, durer six mois).
Ci-dessous, les principales tâches.
- Gestion du courrier: réception, dépouillement, diffusion
- Gestion d'agendas et appels téléphoniques du Directeur d'agence,
- Gestion d'emails,
- Gestion des Notes de frais,
- Réalisation de présentations Powerpoint,
- Organisations des réunions internes et externes, déplacements, séminaires et autres événements,
- Suivi de la Newsletter,
- Pointage du personnel,
- Dossiers de candidature,
- Élaboration des dossiers d'appels d'offres publics ou privés, mandataire ou seul,
- Suivi des situations de travaux, avenants, ordre de services, relances impayés,
- Sous-traitance (Pièces Administratives, Agréments, Contrats de sous-traitance),
- Enregistrement et ventilation des factures fournisseurs, relations commerciales avec les fournisseurs,
- Commandes des fournitures de bureau et intendance du service (téléphone, parc informatique et automobile)
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Bouygues Energies & Services
- ASSISTANTE DE DIRECTION
MONTIGNY LE BRETONNEUX
2005 - 2015
Assistante de Direction du Directeur Général
Cinq ans pour la filiale ETDE filiale de Bouygues Construction (aujourd'hui Bouygues Energies & Services) - Performance énergétique et des services.
Cinq ans pour la Filiale COGEMEX filiale commune de Bouygues Bâtiment Ile-de-France et de Bouygues Energies & Services - spécialisée en maintenance Multitechnique et dans la performance énergétique.
J'ai travaillé près de dix ans avec le même Directeur et je le remercie vivement pour la confiance qu'il m'a accordé et pour la qualité de nos échanges professionnels.
Mes tâches ont été les suivantes :
- Gestion du courrier ; réception, dépouillement, diffusion,
- Gestion de l'agenda et appels téléphoniques du Directeur Général,
- Gestion d'emails,
- Gestion des notes de frais,
- Rédaction courriers et contrats,
- Réalisation de présentations Powerpoint,
- Organisation des réunions interne et externe, déplacements, séminaires et autres événements,
- Pointage du personnel (congés, absences, tickets restaurant, éditions des états prépaie),
- Prise de rendez-vous candidats et parcours d'intégration,
- Dossiers de candidatures,
- Élaboration des dossiers d'appels d'offres Publics et Privés, seul ou en groupement, en tant que Mandataire ou membre du groupement , dossiers papiers et/ou dématérialisés,
- Collecte, gestion, mise à jour des documents officiels pour répondre aux dossiers d'appels d'offres
- Gestion des dossiers Qualibat / AFAQ / RGE,
- Gestion des PV de réception, mainlevées de cautions bancaire,
- Gestion du Parc automobile (commandes véhicules, cartes grises, assurances, cartes essence, constats, réparations, contraventions, restitutions véhicules en fin de location...)
