Noelle HETUIN

En résumé

Entreprises

• UPJV - Enseignement Superieur et Recherche - Chargée de la Formation Continue et de l'alternance

  Amiens 2015 - maintenant ƒƒ- Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
  ƒƒ- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
  ƒƒ- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
  -ƒƒ Participer à l’organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences
  ƒƒ- Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
  -ƒƒ Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques…
  ƒƒ- Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
  ƒƒ- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

• Réseau City'Pro - Assistante de Formation

  Montussan 2011 - 2015 - Gérer et suivre les dossiers des candidats à la formation,
  - Gérer le planning de formations,
  - Préparer des audits,
  - Renouveler et réaliser des demandes d’agréments,
  - Conseiller les entreprises et les particuliers sur les types de financements existants pour la formation,
  - Réalisation d’entretien de groupe et individuel,
  - Gérer les dossiers de prise en charge de formations,
  - Réaliser des devis,
  - Facturer et encaisser,
  - Suivre et relancer des créances clients,
  - Créer et mettre à jour des fichiers,
  - Conseiller la clientèle,
  - Répondre à des appels d’offres.

• EFCT Formation - Assistante de Formation

  2008 - 2010 - Gérer et suivre les dossiers des candidats à la formation,
  - Gérer le planning de formations,
  - Préparer des audits,
  - Renouveler et réaliser des demandes d’agréments,
  - Conseiller les entreprises et les particuliers sur les types de financements existants pour la formation,
  - Réalisation d’entretien de groupe et individuel,
  - Gérer les dossiers de prise en charge de formations,
  - Réaliser des devis,
  - Facturer et encaisser,
  - Suivre et relancer des créances clients,
  - Créer et mettre à jour des fichiers,
  - Conseiller la clientèle,
  - Répondre à des appels d’offres.

• Festival des Forêts - Assistante Administrative et Evenementielle

  2003 - 2008 - Préparer les dossiers de demande de subvention,
  - Gérer la partie administrative et logistique des intermittents du spectacle (DUE, congés, contrat de travail),
  - Réaliser la comptabilité associative (EBP association),
  - Déclaration SACEM,
  - Gestion billetterie (Tick’Boss).

Formations

• Lycée Pierre De La Ramee

  Saint Quentin 2000 - 2002 BTS Assistante de Gestion PME-PMI

Réseau

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