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Domino's Pizza France
- Assistante Polyvalente
Issy-les-Moulineaux
2015 - 2016
* Gestion clients ( 190 magasins) et fournisseurs (15/20 prestataires)
Gestion des avoirs clients / Gestion des commandes de fournitures + petits équipements/ Relation prestataires extérieurs ( transport, nettoyage, location camion et matériel etc....)
* Gestion administrative et RH : absences, mutuelle, TR, NDF, Eléments paies
Iinterface entre les salariés (25 personnes + intérimaires) et la direction / le siège
Suivi des heures des chauffeurs + préparateurs + agent prod pour transmettre
Gestion des AT et Arrêts Maladie / Visites médicales/ Registre du personnel
Formations : FCO, CACES, Hygiène, Incendie
Gestion de l’intérim et suivi cout intérim
* Gestion de l’activité :
Recap transporteur et suivi cout transport
Recap sur l’activité et la productivité
Suivi AS24 / Cartes chauffeur
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Medicascreeen
- Responsable administrative et financière
2012 - 2013
suivi des salariés de la DUE au STC : contrats de travail, visites médicales, formations, NDF, absences, arrêts de travail ou AT. Centralisation des éléments de paies et validation des bulletins de salaires.
Interface administrative et RH
Recrutement : annonces, tri des candidatures, entretiens, réponses aux candidats
Contact des organismes sociaux, administrations et gestion des dossiers d’appel d’offre
Suivi trésorerie, facturation, relance clients des 2 sarl, règlements fournisseurs, gestion des litiges.
Binome avec la comptable : Relations Expert comptable, cabinet juridique,banques. Arrêté des comptes jusqu’aux Bilans
Facturation clients et mouvements inter-structures, refacturation etc…
Gestion des contrats fournisseurs structures, frais généraux, rapprochement et validation des factures matières premières. Suivi de la gestion du stock en relation avec les équipes opérationnelles (production et techniciens).
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Adeon
- Responsable Administrative, RH et Financière
2005 - 2010
Management et Ressources Humaines
* Animation d'une équipe de 2 personnes (assistante et comptable) + 7/8 prestataires extérieurs (expert-comptable, avocate, sous-traitants)
* Suivi des recrutements, accueil, process arrivée (DUE, contrats travail, stagiaire etc…) et départ des consultants
* Formation des équipes aux nouveaux outils (ex nouveaux process administratifs ou mise en place ERP)
* Suivi des carrières : entretiens annuels, avenant contrats de travail, rémunération, objectifs
* Gestion des relations, animation et mise en place des réunions avec représentants du personnel. Organisation des élections DP
* Suivi des demandes de formations et DIF
* Organisation de séminaire team building et cohésion
* Mise en place, négociation et suivi des contrats : mutuelle, prévoyance, intéressement et PEE
* Mise en place Règlement intérieur et charte informatique
Gestion
* Suivi et analyse des budgets (trésorerie, frais généraux, matériel, sous-traitance),
* Production du reporting mensuel,
* Production des indicateurs de gestion (marge, CA par client, par consultant, créances clients...),
* Documentation et mise en place des procédures (notamment du contrôle interne, la facturation, l’ERP et recouvrement),
* Implémentation d'un nouvel outil de suivi des temps (CRAs), des projets et de la facturation
* Mise en place d’outils de gestion commerciale (process de bon de commande, contrat clients, fournisseurs, sous-traitance)
* Suivi et optimisation de la trésorerie à court et moyen terme. Interlocuteur des banques, services financiers et administrations publiques
* Préparation, contrôle et validation des paies
* Responsabilité du process de facturation
Comptabilité et Administratif
* Suivi, analyse et contrôle de la comptabilité générale et analytique
* Vérification des états financiers et fiscaux annuels établi par l’expert comptable
* Suivi des immobilisations et revue d'actifs
* Réconciliation et justification des comptes
* Suivi de la fiscalité courante directe et indirecte (TVA, IS, Taxe professionnelle...)
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SQLI
- Responsable administrative
Levallois-Perret
2000 - 2005
* Gestion de l'activité (traitement et saisie des comptes rendus d’activités mensuels), puis de la facturation
* Elaboration de tableaux de bords (suivi de la facturation, gestion des sous-traitants, des formations)
* Gestion de projet (suivi des contrats, régie, forfaits)
* Suivi commercial : suivi des commandes et relances clients
* Gestion RH (embauche, DUE, visite médicale, TR etc.…), traitement des absences
* Gestion des Notes de Frais (vérification du respect des procédures, validation et saisie)
* Création et mise en place de procédures administratives – Interface avec les différents services du siège (DAF, comptabilité, paie)
* Formation et encadrement d'une assistante administrative
* Conseil et assistance du directeur d'agence et de 4 DP et managers
Polyvalence, autonomie, discrétion, ouverture d’esprit et forte implication
