DESRUES SAS dans l'Oise (60)
- Responsable Contrôle de Gestion et Comptabilité
2000 - 2013
=> Membre du Comité de Direction.
=> Encadrement hiérarchique de 4 collaborateurs : organisation du service et montée en compétences.
=> De juin 2011 à Mars 2013 : Gestion de projet / Participation à la mise en place d’un Nouvel ERP Lawson M3 : « Key user finance » sur le projet : Choix de paramétrage (comptabilité générale et analytique), calcul des prix de revient, contrôle facture, valorisation des stocks…
CONTRÔLE DE GESTION :
=> Etablissement du budget annuel et des deux révisions budgétaires / Présentation budgétaire au président du Groupe.
=> Suivi et contrôle de l’ensemble des coûts, analyse des écarts par centre de coûts.
=> Mise en place d’indicateurs de suivi : Effectif, masse salariale, investissements, stocks, statistiques de CA, productivité, rendement/efficacité, SAV, litige facture, dépenses de frais généraux, niveau de marge brute, niveau d’Operating Profit…
=> Mise en place de l’analytique par centre de coût, détermination des différents taux de frais fixes à imputer sur les prix de revient pour le calcul des tarifs de vente.
=> Elaboration d’outils d’analyse, optimisation des processus internes de contrôle facture et inventaire de fin d’année…
=> Accompagnement et supports aux opérationnels, veille au respect des bonnes procédures de gestion.
=> Etablissement de clôture mensuelle à J+5 : P&L,
Remontée au groupe de la situation opérationnelle et financière de la société, Rapport au directeur d’usine et présentation de la situation des comptes au Comité de Direction.
COMPTABILITE :
=> Organisation et répartition du travail dans le cadre des clôtures mensuelles et du respect du planning à J+5.
=> Supervision de la comptabilité générale : Provisions pour risques, pour litige, immobilisation, stocks, personnel, impôts et taxes, provisions de fin de mois (paie, abonnements de charges, factures à recevoir, charges constatées d’avance…)…
=> Supervision de la comptabilité fournisseur et client : validation des interfaces Achats/Ventes ERP vers Comptabilité Sage.
=> Gestion de la fiscalité dans son intégralité (CFE, TF, IS, TVTS, TVA, Taxes sur CA, DAS2…)
=> Déclaration d’échange de biens.
=> Calcul du crédit d’impôt Métiers d’Art (Dossier d’obtention du label du patrimoine suivant), crédit d’impôt apprentissage…
=> Mise en place de la procédure d’inventaire tournant des stocks, analyse des écarts, actions correctives et optimisation des destructions de stocks / Elaboration et validation de l’inventaire annuel des stocks.
=> Mise en place de la procédure des immobilisations (Tableau de suivi budgétaire, fiches d’immobilisations, fiches de mise en service, de mise au rebut, de mutation, étiquetage des immobilisations).
=> Interlocuteur des Commissaires aux comptes et des auditeurs du groupe.
=> Clôture trimestrielle aux normes IFRS à remonter au groupe (package : bilan, compte de résultat, annexes, et réconciliation des comptes inter-compagnies).
=> Analyses des comptes, élaboration du Bilan, Compte de résultat, Annexes et liasses fiscale annuelle.
TRESORERIE:
=> Mise en place d’un tableau de trésorerie : réel et prévision budgétaire, cash flow.
=> Automatisation des imputations analytiques de dépenses/recettes via les éditions Pilotées Sage.
=> Validation des rapprochements bancaires mensuels et des opérations de caisse.
=> Suivi des opérations intra-groupe, cash pooling.
AUTRES SUIVIS :
=> Service Juridique du Groupe :
Etablissement des documents de gestion prévisionnels, Aide à la préparation du rapport annuel des comptes
=> Service Assurances du Groupe :
Préparation des dossiers d'assurance, contact en cas de sinistre.
=> Suivi et renouvellement des locations de véhicules de la Société.
OUTILS INFORMATIQUES :
Bonne maîtrise d’Excel et Power point
Logiciels comptables : SAGE : comptabilité 100, immobilisations 100, Moyens de paiement, Editions pilotées.
Logiciel de fiscalité : GENERAFI
ERP : Capamix, M3 (Lawson) mis en place en avril 2013.
