Olivera VUKASINOVIC

En résumé

Entreprises

• GATTEFOSSE FRANCE - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

  2006 - 2016 Comptabilité clients : Encaissements des chèques, traites et virements, lettrage des comptes, saisie de l'intégralité de la banque LCL, rapprochement de comptes, traitement des paiements de factures proforma avec retour au service ADV,
  gérer le délai paiement moyen, suivi des encours clients et déblocage des commandes avec la collaboration du service ADV et service Commercial, gérer les réunions avec Commerciaux afin de régler certains litiges avec les clients, analyse des bilans clients et recherche d'informations avec créditsafe et BEIC, contrôle de la balance âgée et générale,
  circularisation des courriers clients et fournisseurs et interface avec les commissaires aux comptes concernant les clients, ainsi que suivi des clients exonérés en Tva,
  relances clients écrites et orales, suivi du dossier clients douteux (litiges) et interface avec les mandataires judiciaires et administrateurs judiciaires,
  Ressources humaines : Suivi des contrats de frais généraux (assurances, poste....), suivi et prise de rendez-vous des visites médicales, Suivi, négociation et commande du parc automobile en leasing pour les commerciaux ( Avis fleet, France car, Leasecom et Arval), suivi et négociation et commande de téléphone portable pour le personnel, suivi des cartes RIE et contrôle des factures du prestataire, organisation séminaire en interne
  Secrétariat divers : réponses aux candidatures, suivi et mise à jour de l'organigramme

• STTPB - SECRETAIRE

  2004 - 2006 Facturation clients, assistanat et secrétariat divers et interface avec les clients, établissement de planning,
  Vérification des contrats, gestion et suivi des dossiers

• EUROPE SURVEILLANCE - SECRETAIRE & RESPONSABLE

  2001 - 2004 Etablissement des plannings, formation du personnel, contrôle de présence sur les sites, assurer et rendre compte des rdv avec les clients, gestion du personnel et des ressources humaines, secrétariat ;

• CONTINENT - ASSISTANTE

  1999 - 2001 Remplacement au service des recettes, contrôle des caisses et encaissement des recettes

Formations

• St Benoit De L'Europe

  Bagnolet 1996 - 1998 Brevet de Technicien Supérieur
  
  assistante de direction / niveau

• St Benoit De L'Europe

  Bagnolet 1994 - 1996 BAC pro commerces et services avec mention
  
  Compétences
  Informatique : Maitrise du Pack Office (word,excel,outlook) Windows et Internet
  Maitrise de SAP fico et SD, Lotus, des notions de Ciel compta et sharepoint

Réseau

Pas de contact professionnel