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Ornella LOPEZ

Montrouge

En résumé

Poste épanouissant et enrichissant

Mes compétences :
Secrétaire Médicale
Assistante Administrative
Commerciale Sédentaire
Assistante Du Système De Management De La Qualité
Assistante RH

Entreprises

  • Skill And You - Assistante de Site

    Montrouge 2018 - maintenant
  • Clinique La Camargue - Assistante de direction -RH

    2017 - 2017
  • Clinique La Camargue - Secrétaire médicale

    2016 - 2017 Accueil physique et téléphonique des patients et autres publics (prestataires, médecins, salariés)
    -Admission et pré-admission des patients
    -Gestion de l'économat
    -Gestion du planning des médecins
    -Gestion enquête de satisfaction des patients et demande de transmission des dossiers médicaux
    -Saisie et la mise en forme de courrier, de documents administratifs et de comptes rendus de réunions,
    -Reproduction et transmission des documents
    -Saisie de compte rendu d'hospitalisation

    2°Missions ponctuelles:
    - Gestion d'opérations comptables et de facturation
  • cabinet dentaire JP MONON - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2016 - 2016 Gestion des appels, agendas et rdv
    Rapprochements bancaires, devis prothèses
    Règlements patients
  • BERNARDONI TP - Assistante Exploitation Recyclage

    Roquemaure 2014 - 2016 Facturation clients, relance clients, contrôle des caisses, gestion des tableaux de bord, gestions heures et absences chauffeurs, saisie des bons de pesée, stats journalières, hebdomadaires et mensuelles
  • L.O.R.A. Services Pro - GERANTE

    2014 - 2016 Forte d'une dizaine d'années d'expérience dans des postes variés, j'ai décidé de créer mon entreprise et de mettre mes compétences à la disposition des professionnels.

    Faire appel à une secrétaire FREELANCE, spécialisée en commercial et médical, ce sont des avantages non négligeables vous permettant ainsi de pallier à un surcroît d'activité, à l'absence de votre secrétaire ou simplement disposer d'une aide administrative.

    Que ce soit pour des besoins réguliers ou occasionnels, L.O.R.A. Services Pro se charge de votre secrétariat et de la gestion de votre administratif et vous permet ainsi de vous consacrer au coeur de votre métier.

    L.O.R.A Services Pro vous propose :
    - La gestion de vos appels téléphoniques (télé-secrétariat),
    - Une aide administrative et commerciale
    - La frappe de comptes-rendus médicaux et de tout autre document...

    L.O.R.A. Services Pro c'est :
    - 7 années d'expérience en tant qu'assistante commerciale et de Direction
    - 3 années de secrétaire médicale spécialisée en psychiatrie
  • SITA - Assistante ADV

    Paris La Défense 2013 - 2014 Accueil des transporteurs et gestion des bons de livraison
    Gestion des bons de pesée avec saisie informatique sur CLEAR
    Gestion des protocoles de sécurité
    Gestion des analyses de risques
    Mise en application de la norme ISO 14001
    Secrétariat
  • PREDETEC - installateur courant faible - ASSISTANTE COMMERCIALE ET DE DIRECTION

    2010 - 2013  Gestion des agendas Commerciaux et Direction avec prise de RV
     Etablissement des Propositions Commerciales et Devis SAV,
     Relances commerciales et SAV,
    Gestion des appels d'offres
     Mise en place des campagnes Mailings,
     Suivi des tableaux de bord de Certification APSAD NF SERVICE
     Interface sédentaire entre Commerciaux et Clients
  • CLINIQUE PSYCHIATRIQUE DU PAYS DE SEINE - SECRETAIRE MEDICALE

    2007 - 2010  Gestion des agendas Médecins,
     Frappe de Comptes Rendus,
     Gestion des préadmissions,
     Gestion des lits de la clinique (84 lits),
     Animation du staff (équipes médicales, médecins),
     Gestion des plannings de garde,
     Etablissement des contrats de remplacements,
     Saisie du PMSI
  • ACTITRANS - Transport, affrètement - ASSISTANTE COMMERCIALE ET DE DIRECTION

    2003 - 2007  Réalisation des Propositions commerciales et relances,
     Mise en place et suivi du Manuel Qualité,des Procédures et des tableaux de bord Qualité dans le cadre de la Certification ISO 9001 version 2000,
     Préparation des contrats de travail, congés, absences,
     Comptes rendus de Réunions, notes de services
     Création et suivi des tableaux de bord Administration des Ventes ,
     Gestions des litiges clients (avoirs, sinistres transports…

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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