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Honeywell Aerospace
- Administrative Assistant
TOULOUSE
2015 - maintenant
Basée en Suisse
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Shire
- Executive Assistant - Car fleet assistant
Boulogne-Billancourt
2011 - 2014
Basée en Suisse
-
Shire
- Executive Assistant - Car fleet assistant
Boulogne-Billancourt
2011 - 2014
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Charlott' lingerie
- Responsable Administratif
Chaponost
2009 - 2010
- management d’une équipe de 4 téléopérateurs
- mise en place et suivi des procédures commerciales
- soutien juridique, fiscal et social (statut VDI)
- gestion des dossiers, suivi de commandes, litiges et réclamations clients (3000 vendeurs)
- gestion des impayés, surveillance des échéances
- reporting mensuel
- gestion du recrutement (cabinet de placement, agence intérim …)
- assure les formalités administratives relatives à une nouvelle embauche (DUE, contrat, médecine du travail …)
- préparation et vérification des paies (congés, absences, tickets restaurant …)
- gestion du parc automobile, contrat de mise à disposition (120 véhicules)
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Pharmacie ROSET-PETIT
- Assistante de Gestion Comptable
2006 - 2006
- Comptabilité courante
- Gestion des absences et congés
- Transmission des éléments de paie
- Accueil téléphonique
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ASSISTANTE PRO
- Assistante Indépendante
2006 - 2009
Portefeuille de 12 clients (permanent & ponctuel) - TPE, PME bâtiment, bureau d’étude, centre de formation
2006 / 2009
- trésorerie : suivi, prévisions, reporting, rapprochement bancaire
- gestion des budgets
- comptabilité clients & fournisseurs, déclaration de TVA
- gestion des impayés
- relations fournisseurs (commandes, contrôles et règlement des factures)
- prospection, négociation, développement et fidélisation de la clientèle TPE & PME
- établissement de devis, facturation
- mise en place des partenariats (cabinet comptables …)
- recrutements, assure les formalités administratives relatives à une nouvelle embauche
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ACCELANCE MSP
- Responsable Administrative & Chargée de Gestion
2000 - 2005
- trésorerie : suivi, prévisions, reporting, rapprochement bancaire
- reporting mensuel
- relations fournisseurs (commandes, contrôles et règlement des factures)
- interface avec le cabinet comptable et social
- recrutements, assure les formalités administratives relatives à une nouvelle embauche
- préparation et vérification des paies (congés, absences, tickets restaurant …)
- mise en place de l’administration des ventes (rédaction de processus, organisation)
- contrôle des commandes, mises en production
- établissement de devis, facturation (220 factures / mois), gestion des impayés
- gestion des notes de frais
- gestion des contrats des prestataires
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YORK NEIGE
- Assistante Commerciale bilingue
1999 - 1999
Installateur de système d'enneigement.
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LIBER MUNDI
- Assistante Commerciale
1999 - 1999
Agence de communication et de publicité.
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France Télécom
- Secrétaire
Paris
1995 - 1997
Secrétaire au sein du Service National d'Enseignement
- accueil physique et téléphonique
- secrétariat courant (saisie, courrier arrivé et départ ...)
- gestion du planning des formations (environ 15)
- gestion des formations internes
