Pascale SOUFFLET

En résumé

Entreprises

• CNOUS - CROUS - Assistante resssources humaines

  Paris 2014 - maintenant

• Unsa - Chargée de communication

  2014 - 2014 Création et mise à jour de comptes sur des réseaux sociaux
  Création et mise à jour du site internet
  Encadrement et animation de la commission développement du privé
  Gestion sur le plan administratif et logistique des réunions

• CNOUS - CROUS - Secrétaire de restaurant universitaire

  Paris 2013 - 2014 Contrôle, ordonnancement et suivi des factures denrées et boissons
  Tenue du guichet de vente
  Gestion du planning des prestations exceptionnelles
  Accueil physique et téléphonique
  Gestion de la logistique des cartes CROUS
  Relance des fournisseurs

• CNOUS - CROUS - Secrétaire de direction

  Paris 2011 - 2013 Gestion des agendas (directeur et directeur adjoint)
  Gestion des messageries (directeur, secrétariat de direction et chef de cabinet uniquement en son absence)
  Organisation des calendriers de réunions
  Suivi et transmission des enquêtes au CNOUS
  Formation des collègues
  Organisation des déplacements du directeur
  Préparation et suivi des tableaux d'astreintes, permanences, congés, ouverture des structures
  Gestion du fichier contact (envoi des voeux)
  Accueil téléphonique et physique
  Préparation des dossiers du Conseil d'Administration
  Enregistrement du courrier et ventilation des parapheurs
  Mise à jour de l'intranet

• CNOUS - CROUS - Secrétaire de direction / assistante Ressources humaines

  Paris 2009 - 2011 Gestion des concours ITRF
  Gestion des personnels en CDD (élaboration et suivi des contrats, traitement et liquidation des salaires)
  Suivi de l'action sociale des personnels (instruction des dossiers, budget)
  Organisation des réunions des instances (convocations, organisation logistique, secrétaire de séance)
  Gestion de la carrière des personnels administratifs (mouvement évaluation, congés)
  Gestion de la formation continue (organisation logistique, convocation, appel à candidature, suivi, bilan, budget)
  Assistanat au chef de projet du groupe de travail sur la mise en oeuvre du plan de formation pluriannuel
  Suivi des demandes d'absences syndicales
  Développement et mise en place des outils de suivi et de gestion

• Permanence parlementaire Jean Luc PERAT - Collaboratrice de Député

  2007 - 2009 Conception du calendrier cantonal
  Création de la feuille à en-tête du courrier
  Suivi des demandes de visite de l'Assemblée nationale
  Instruction des demandes d'intervention
  Accueil physique et téléphonique
  Enregistrement du courrier

• Ecole primaire du terne - Assistante de directeur d'école

  2006 - 2007 Mise en forme de documents pour affichage
  Mise en place d'informations externes et internes
  Recherche et mise en place d'un logiciel de gestion des ouvragse
  Aide à la gestion des élections des parents d'élèves
  Accueil physique et téléphonique
  Recensement quotidien des absences et demi pensionnaires

• Comfort Inn - Réceptionniste - gouvernante

  2001 - 2001 Remplacement de la gouvernante durant ses congés annuels

Formations

• Lycée Hôtelier Du Touquet

  Le Touquet Paris Plage 2000 - 2003 Hébergement- Gestion

• Lycée Gaston Berger

  Lille 1996 - 1997 BTS assistant trilingue

Réseau

• Jean-Paul FRANCOIS

• Julie PRIN

• Marie Helene DA SILVA

• Patricia BOULÉ

• Sylvie TETART

• Thierry BONFIGLIOLI