Mes compétences :
Garantir la gestion administrative d'une unité
Suivre la facturation clients et fournisseurs
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Assurer la gestion des appels d'offres
Entreprises
Bourg en Bresse - Activité Eclairage Public
- Assistante Responsable d'affaires - Centre de travaux CITEOS Ain
2013 - maintenant* Gestion administrative :
Elaboration des dossiers d'appels d'offres et mémoires techniques
Consultation des fournisseurs pour chiffrage dossiers d'appels d'offres
Gestion des demandes d'intervention liées aux divers marchés de maintenance en Eclairage Public
Demandes de certificats de capacité / PV de réception
Aide à la mise en place et suivi de la norme ISO 9001 sur le centre de travaux +
Approche de la norme ISO 14001 (bases réglementaires et exigences de la norme)
Accueil physique et téléphonique / secrétariat
* Gestion financière :
Suivi administratif et financier des chantiers de travaux neufs (relance encours, cautions bancaires)
Facturation clients maintenance et travaux neufs dans le cadre de marchés à bons de commande (demandes acomptes, situations, DGD)
Rapprochement des factures fournisseurs / commandes internes
* Gestion des ressources humaines :
Suivi habilitations électriques / autorisations de conduite du personnel
Conventions de personnel intra-groupe
Transmission au siège social des pointages hebdomadaires / demandes de congés
Personnel intérimaire : suivi des contrats, habilitations et autorisations de conduite, pointage
Amberieu en Bugey - Activité Eclairage Public
- Assistante Responsable d'affaires - Centre de travaux CITEOS Ain
2007 - 2012- Etablissement des dossiers de candidature
- Demandes de prix aux différents fournisseurs en vue de répondre aux AO
- Etablissement du mémoire technique
- Facturation clients
- Facturation fournisseurs
- Commande de matériel chantier
- Préparation des documents pour les points de gestion
- Suivi de la gestion des déchets sur le centre de travaux
Ambérieu en Bugey - Activite reseaux secs
- Assistante de direction - Siège social BARDE SUD EST Groupe Vinci
1997 - 2007- Elaboration administrative des dossiers d'appels d'offres
- Gestion de la formation continue dans l'entreprise
- Mise en place d'un Plan de financement CRAM dédié à la sécurité sous l'aval du chef d'entreprise
- Création et participation au journal interne de l'entreprise
- Suivi de la gestion des déchets et fournitures bureau
- Secrétariat divers
Formations
Institut MCA Lyon Vaise (Lyon)
Lyon1995 - 1997BTS Assistante de gestion
Alternance - Alternance effectuée dans le secteur du Travail Temporaire
