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Patricia DAVID MONTARELLO

LE CASTELLET

En résumé

Diplômée d'un BTS Bureautique et Secrétariat, j'ai pendant 18 ans occupé un poste de secrétaire au sein d'un Cabinet d'Avocats.
Si durant les premières années mes missions étaient celles d'une secrétaire polyvalente, au fil du temps elles ont évolué pour répondre à un rôle de collaboratrice.
En entreprise "classique", mon poste s'apparente à celui d'une assistante de Direction.
Outre l'intérêt pour mon travail qui m'a considérablement enrichie sur de nombreux domaines (droit de la famille, du travail, des sociétés, administratif...), j'ai avant tout apprécié le relationnel avec la clientèle, dont j'étais chargée, tant au niveau des échanges avec les particuliers qu'avec les chefs d'entreprise, ainsi que la relation avec les partenaires juridiques (notaires, huissiers, mandataires...).
Aussi, ce goût pour l'échange me porte à élargir mon orientation professionnelle à l'activité commerciale, sur un poste qui pourrait être aussi bien sédentaire pour être support et relais d'une équipe sur le terrain, que sur un poste qui requiert une partie de mobilité tel que la gestion locative, la visite de bien immobilier ou encore pour coordonner et veiller à la bonne réalisation de travaux dans un cadre immobilier/gestion de biens.
Outre les compétences attachées à la gestion administrative, le secrétariat, l'assistanat de direction et l'utilisation de la bureautique, j'ai acquis des compétences et des connaissances plus spécifiques au secteur juridique qui me permettent de gérer d'assurer une médiation, traiter les petites procédures et gérer les plus importantes depuis la saisine de la juridiction jusqu'à l'exécution de la décision.
L'importance de chaque terme, chaque date m'a permis d'acquérir des automatismes dans le traitement des dossiers tel que la vigilance sur la rédaction et la vérification des informations.
Enfin, je maîtrise le jargon juridique, je suis largement sensibilisée aux règles de confidentialité et en capacité de gérer le temps et la pression afin de traiter mes missions avec efficacité et répondre aux exigences des délais malgré des conditions de travail ardues (accueil téléphonique, réception des clients, gestion des agendas, coordination des actions, rédaction des courriers et actes juridiques, suivi des dossiers et des procédures, assurer la circulation de l'information avec la direction, respect des dates et des délais...).
En faisant la synthèse de ce parcours, je recherche aujourd'hui un poste d'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - COMMERCIALE auprès d'une entreprise qui souhaite bénéficier de mes compétences et me permette d'évoluer "en bonne intelligence" au sein de son équipe.

D'autre part, dans le cadre d'une réorientation, j'ai validé un titre professionnel de Conseillère en insertion professionnelle.
J'ai exercé cette fonction pendant 2 ans 1/2 au sein d'une Entreprise d'Insertion avec des missions très variées incluant l'accompagnement socio-professionnel, le volet administratif et la relation avec les entreprises.
Sur ce poste j'ai à nouveau bénéficié d'une large autonomie sur l'organisation de mes missions, critère auquel j'attache de l'importance.
Ma recherche d'emploi s'oriente également vers cet axe ACCOMPAGNATRICE SOCIO-PROFESSIONNEL.

MES QUALITES : dynamique, polyvalente, flexible, autonome, persévérante / sens du service, esprit d'équipe, conscience professionnelle.

SAVOIR ETRE : mettre en confiance, fidéliser, fédérer.

Mes compétences :
Secrétariat
Bureautique
Juridique
Coordination
Gestion de la relation client
Assistanat de direction

Entreprises

  • KROC'CAN - Conseillère en Insertion Professionnelle

    2009 - maintenant - Accompagnement socio-professionnel des salariés en insertion : depuis leur intégration jusqu'à leur mise en relation avec les employeurs, en passant par les entretiens individuels, les ateliers de recherche d'emploi, les stages en entreprises (EMT, immersion)...
    Ponctuellement : recrutement, en collaboration avec les Chefs d'équipe
    - Développement du partenariat avec les entreprises afin de mettre en place un échange entre notre association et l'entreprise :
    Pour l'entreprise : proposer des profils répondant aux besoins de l'employeur ; venir en appui sur les outils professionnels : formations, élaboration de fiche de poste, orientation pour des besoins en recrutement...
    Pour l'association : appui pour la mise en emploi du salarié : stage, simulations d'entretiens, recrutement de nos salariés...
    - Administratif : établissement des : contrats de travail, renouvellements de contrats, fiches de suivi à l'issue de chaque entretien individuel, bilan de fin de contrat à l'échéance de chaque contrat, bilan de sortie en fin de parcours du salarié (24 mois)
    - Entretien et développement du réseau avec les partenaires sociaux : Pole Emploi, Missions locales, CEDIS, ETTI, CI, EI, associations aux publics divers...
    - Développement des réseaux primaires et secondaires : exploiter le relationnel afin de multiplier les contacts, favoriser et faciliter la collobaration avec les structures de l'IAE, les partenaires sociaux et les entreprises.
  • CABINET D'AVOCATS - SECRETAIRE

    Épinal 1990 - 2008 - Accueil physique et téléphonique
    - Informations auprès des clients, suivi des dossiers
    - Assistance aux deux Avocats dans l'ensemble des missions (unique employée)
    - Frappe de l'ensemble des actes, rédaction de certains d'entre eux
    - Organisation des RV et plannings des Avocats
    - Coordination Avocats - Clients - Auxiliaires de Justice
    - Travail autonome ; gestion de mon organisation
    - Responsabilité du Cabinet en cas d'absence ou vacances des Avocats

Formations

  • AFPA St Jérôme FPA

    Marseille 2009 - 2010 CIP - Conseillère en Insertion Professionnelle

    Modules : Accueil - Accompagnement - Projet - Relations entreprises
  • Lycée Beaussier

    La Seyne Sur Mer 1988 - 1990 BTS BUREAUTIQUE ET SECRETARIAT TRILINGUE
  • Lycée Beaussier

    La Seyne Sur Mer 1985 - 1988 BACCALAUREAT ECONOMIE ET SOCIAL

Réseau

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