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ENTREPRISES-HABITAT
- Responsable Gestion Ressources Humaines
Lyon-4E-Arrondissement
2014 - maintenant
Relations Sociales
Assurer un rôle proactif dans la constitution et la gestion des Instances
Représentatives du Personnel (CE, DP, CHSCT) en garantissant la conformité des relations avec les dispositions légales,
Préparer avec la Direction les réunions avec les IRP (réunions obligatoires, négociations…) : préparation des documents ad hoc, stratégies, positions ….
Accompagner les changements d’organisation par un dialogue social de proximité avec les Représentants du personnel.
Organiser les élections professionnelles
Administration du personnel / Paie / Contentieux
Assurer l’administration du Personnel et notamment la rédaction des contrats de travail,
la constitution et le suivi des dossiers du Personnel,
Gestion administrative des intégrations, DUE, affiliation mutuelle, prévoyance, Article 83, visite médicale etc…
Gestion de la maladie / maternité / congé parentaux
Gestion des dossiers de longue maladie
Réception et transmission des IJSS au service comptable
Paie :
- Saisie et contrôle des éléments fixes et variables de paie
- Edition des bulletins
- Calcul et saisie des indemnités (IJSS),
- Édition des soldes de tout compte : calcul ICCP, attestation Pole emploi etc…
- Gestion et classement des différents éléments de paie
Charges sociales :
- Calcul et gestion des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
- Réalisation de la DADS
Répondre aux salariés en matière de paie et charges sociales
Veiller à l’application des dispositions légales, conventionnelles et d’accord d’entreprise en
matière d’administration et de paye,
Assister les managers dans le règlement des problèmes individuels (sanction, licenciement, transaction…) et conseiller en matière de procédure adéquate. Suivre les contentieux prud’hommes.
Recrutement
Suite à une demande exprimée par un manager, définir en liaison avec lui, le profil de poste en vue d’un recrutement (CDI/CDD/Intérim),
Assurer le sourcing et la sélection des médias (contacts avec les prestataires extérieurs…),
Mener les entretiens de recrutement
Etablir des short-lists et les présenter aux managers / à la direction
Formation
Réalisation du plan de formation
Suivi du budget de formation (prise en charge OPCA, optimisation du plan de formation et des droits au DIF)
Supervision et bilan de l’action de formations réalisées :
Recherche de prestataires
Inscription des stagiaires aux formations
Prise en charge des remboursements auprès de l'OPCA
Organisation et suivi des bilans de formation à chaud et à froid
Développement RH / Cohérence Groupe
Définir les outils et projets RH nécessaires à la réalisation du projet d’entreprise, les proposer à la Direction et les mettre en œuvre,
Participer aux actions de communication interne ayant un impact social (convention, journal interne…) et contribuer à diffuser une image sociale positive du Groupe à l’extérieur.
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ENTREPRISES-HABITAT
- Gestionnaire Paie / RH
Lyon-4E-Arrondissement
2012 - 2014
INTERNALISATION DE LA PAIE
- Création du cahier des charges
- Paramétrage en collaboration avec le prestataire
- Suivi réglementaire
- Analyse pour efficience du logiciel
GESTION DE PAIE
-Saisie et contrôle des éléments fixes et variables de paie,
-Edition des bulletins,
-Calcul et saisie de la maladie, maternité, AT, IJSS,
-Calcul, contrôle et édition des soldes de tout compte,
-Calcul et gestion des déclarations sociales
-Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle,
-Réalisation de la DADS,
-Assurer la veille sur l'évolution législative,
-Comptabilisation de la paie: tenue du livre de paie, justification, régulation, suivi et lettrage des comptes, calcul des provisions
GESTION DU PERSONNEL
-Gestion administrative des intégrations,
-Rédaction des contrats de travail et avenants,
-Gestion des dossiers maladies, longue maladie,...
FORMATION
-Recherche de prestataires,
-Inscription des stagiaires,
-Prise en charge des remboursements auprès des OPCA,
-Organisation et suivi des bilans de formation à chaud et à froid,
-Préparation du plan de formation
ENTRETIEN ANNUELS
-Suivi des retours d'entretiens,
-Centralisation et numérisation
INSTITUTIONS REPRÉSENTATIVES DU PERSONNEL
-Préparation des convocations DUP / CHSCT,
-Etablissement des comptes rendu de réunion
REPORTING RH
-Suivi de la masse salariale,
-Entrées/sorties,
-ETP,
-Suivi de la maladie,
-Suivi des actions de formations,
-Suivi de l'intérim
PROJETS
- Appel offre mutuelle : création du cahier des charges, suivi avec groupe projet
- Harmonisation du temps de travail (société de 6 personnes)
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ColiPoste
- Assistant UGRH
Paris-15E-Arrondissement
2011 - 2011
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Comareg SAS
- Gestionnaire Paie/Personnel
2010 - 2012
GESTION DE PAIE
-Assurer la collecte des éléments variables du salaire,
-Saisir les éléments de paie sur le logiciel spécialisé,
-Etablir, vérifier et éditer les bulletins de salaire,
-Gérer les compléments de salaires (primes et commissions) et les opérations sur le net (acomptes, prélèvements, saisies, avantages en nature),
-Gérer les absences, maladie, CP, JRTT, CET,…
-Gérer les heures supplémentaires et autres bonifications,
-Intervenir sur le complément maladie, AT, maternité,
GESTION DU PERSONNEL
-Gérer les entrées et les affiliations afférentes,
-Gérer les sorties, établir et vérifier les différents documents obligatoires : SDTC, attestation Assedic, bulletin de salaire, certificat de travail...
-Gérer les procédures de licenciement économique, rupture conventionnelle,…
-Gérer les événements occasionnels (AT, DMMO, …)
-Rédiger les contrats, avenants et divers courriers, attestations
SUIVI D'UN PSE et D'UNE LIQUIDATION JUDICIAIRE
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VEOLIA Environnement
- Assistant Paie
Paris
2010 - 2010
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Pole Emploi
- Gestionnaire Paie/Personnel
Paris
2009 - 2010
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ALDES Aeraulique
- Apprenti Assistant Paie/Personnel
2007 - 2009
GESTION DE LA PAIE
-Assurer la collecte des éléments variables du salaire,
-Saisir les éléments de paie sur le logiciel spécialisé,
-Etablir, vérifier et éditer les bulletins de salaire,
-Gérer les compléments de salaires (primes et commissions) et les opérations sur le net (acomptes, prélèvements, saisies, avantages en nature),
-Gérer les absences, maladie, CP, JRTT, CET,…
-Gérer les heures supplémentaires et autres bonifications,
-Intervenir sur le complément maladie, AT, maternité,
-Calculer la participation et l’intéressement,
-Calculer et déclarer les charges sociales,
-Gérer les rapprochements d’un compte de subrogation,
GESTION DU PERSONNEL
-Gérer les entrées et les affiliations afférentes,
-Gérer les sorties, établir et vérifier les différents documents obligatoires : SDTC, attestation Assedic, bulletin de salaire, certificat de travail...
-Gérer les procédures de licenciement économique, rupture conventionnelle,…
-Gérer les événements occasionnels (AT, DMMO, …)
-Rédiger les contrats, avenants et divers courriers, attestations,
-Gérer les contrats spécifiques : intérimaires (demande via Internet, envoi des relevés d’heures, vérification contrat et carence, contrôle de la facturation) ; apprentissage (rédaction des contrats, relation école, CCI, …)
RAPPORTS SOCIAUX ET ETUDES
-Suivi d’un rapport d’audit (rédaction des procédures du service du personnel, suivi des mises en place, recommandations, création d’indicateurs),
-Tableaux de bord mensuel (effectif, absentéisme, équivalent temps plein, budget, enquêtes),
-Rapports sociaux (Bilan Social, égalité professionnelle hommes/femmes),
-Paramétrage Logiciel (création journaux de paies, tableaux, rubriques),
RECRUTEMENT
-Définition de poste,
-Participation aux commissions d’évaluation des postes,
-Tri des CV, Sourcing,
-Pré qualification téléphonique,
